年4月19日電信與移動行業(yè)物資管理系統(tǒng)解決方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。電信與移動行業(yè)物資管理系統(tǒng)解決方案——北京匯達(dá)永溢科技有限公司隨著中國加入WTO后對通信行業(yè)政策的調(diào)整，國外通信企業(yè)即將加入國內(nèi)通信市場的競爭，而國內(nèi)幾大通信企業(yè)，也展開了大規(guī)模的市場份額爭奪，通信企業(yè)面臨的國際和國內(nèi)的競爭正在日益加劇。對于電信企業(yè)這樣典型的服務(wù)類行業(yè)來說，它沒有什么直接生產(chǎn)材料，最重要的產(chǎn)品莫過于維持運(yùn)營設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資和備品備件。因此管理好這類物資的采購和內(nèi)部使用，控制物資庫存的儲備量，提高物資的利用率，減少材料、備件的投入，對于電信企業(yè)正常營業(yè)、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量非常關(guān)鍵。匯達(dá)電信行業(yè)資產(chǎn)管理軟件是資本資產(chǎn)管理和長周期產(chǎn)品服務(wù)的統(tǒng)一方法的基石，與相關(guān)的物資采購管理、項(xiàng)目管理、合同管理、物資調(diào)撥跟蹤、計(jì)劃、高級采購和服務(wù)執(zhí)行管理軟件相結(jié)合，匯達(dá)A3-EAM系統(tǒng)解決方案基于手持PDA移動設(shè)備和條碼采集技術(shù)輔助企業(yè)管理好有形資產(chǎn)（如生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、IT類物資和儀器儀表等），使之物盡其用，能安全運(yùn)行并保證生態(tài)環(huán)境不受侵害，同時最大限度地維護(hù)效益、降低維修成本。匯達(dá)永溢物資管理系統(tǒng)助力電信企業(yè)物資精確化管理匯達(dá)永溢電信行業(yè)解決方案是經(jīng)過對企業(yè)物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，幫助企業(yè)建立對物資管理各個環(huán)節(jié)的無縫聯(lián)結(jié)和對整體運(yùn)行狀況實(shí)時、完整和真實(shí)的掌握，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的計(jì)劃、需求、采購、價格、供應(yīng)商、合同、質(zhì)量、入庫、出庫、配送、結(jié)算的物資管理全過程管理。移動條碼物資管理系統(tǒng)功能：采購流程采購員根據(jù)用料單位的用料申請或工程預(yù)算制定采購計(jì)劃

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃

和廠商簽訂采購合同

發(fā)供貨通知單，通知廠商送貨

廠商確認(rèn)后，通知相關(guān)人員收貨

收料，收料有兩種情況：采購入庫

廠商送貨至倉庫，倉庫保管按收料通知進(jìn)行收貨確認(rèn)

直送現(xiàn)場

廠商直接送貨至用料單位或施工現(xiàn)場，相關(guān)人員收貨后進(jìn)行收貨確認(rèn)，憑確認(rèn)單據(jù)至物資管理部門辦理入庫手續(xù)

計(jì)調(diào)人員進(jìn)行記帳確認(rèn)（確認(rèn)前價格能夠修改）

采購人員進(jìn)行合同和付款管理配送流程省公司物資采購中心或市級物資采購中心采購人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要申請開具送貨通知單

和供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)能送貨情況

供應(yīng)商按配送計(jì)劃送貨A、配送至倉庫廠商送貨至倉庫，倉庫保管進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn)，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心B、配送直送用料單位廠商送貨至現(xiàn)場，收貨人進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn)，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心采購部門進(jìn)行采購記帳確認(rèn)，計(jì)調(diào)收料單同時傳財(cái)務(wù)系統(tǒng)記帳付款流程采購員收到廠商開出的發(fā)票后登記發(fā)票

采購員根據(jù)發(fā)票和收料單制作付款申請單

采購部門領(lǐng)導(dǎo)檢查付款申請對應(yīng)的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單

財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查付款申請對應(yīng)的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批流程

財(cái)務(wù)付款，信息反饋回業(yè)務(wù)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票和付款單，經(jīng)過財(cái)務(wù)接口系統(tǒng)，直接生成財(cái)務(wù)憑證發(fā)料流程維護(hù)用料發(fā)料流程1、用料單位在預(yù)算中制定用料計(jì)劃2、用料計(jì)劃經(jīng)過審批流程3、業(yè)務(wù)人員根據(jù)用料計(jì)劃制作發(fā)料通知單，通知計(jì)調(diào)發(fā)料4、發(fā)料單確認(rèn)記帳（預(yù)領(lǐng)物資不能記帳，必須轉(zhuǎn)正式發(fā)料時才能記帳）5、倉庫發(fā)料給領(lǐng)料單位，出庫后作發(fā)料確認(rèn)（過期的發(fā)料單月結(jié)前作廢）工程用料發(fā)料流程1、工程用料單位根據(jù)工程預(yù)算提出用料申請2、計(jì)調(diào)員開發(fā)料單，通知倉庫發(fā)貨3、貨物出庫后，保管做發(fā)料確認(rèn)5、發(fā)料單確認(rèn)記帳（預(yù)領(lǐng)物資不能記帳，必須轉(zhuǎn)正式發(fā)料時才能記帳）調(diào)撥流程1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開具調(diào)撥通知單2、調(diào)撥出庫倉庫發(fā)貨，進(jìn)行出庫記帳3、調(diào)撥入庫倉庫收料后，做入庫記帳（如果平級調(diào)撥需經(jīng)上一級主管部門確認(rèn)）經(jīng)過本方案的實(shí)施能夠?qū)崿F(xiàn)以下管理目標(biāo)一、實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化，所有物資管理業(yè)務(wù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，各級管理人員能夠?qū)崟r對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制。二、實(shí)現(xiàn)省、地、縣三級物資信息一體化，上級部門可實(shí)時準(zhǔn)確了解下級各部門的物資管理信息。三、實(shí)現(xiàn)物資、財(cái)務(wù)管理信息一體化，物資管理業(yè)務(wù)信息自動進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)對財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的干擾。四、實(shí)現(xiàn)省、市、縣物資集中采購和配送，集中采購權(quán)，減少采購環(huán)節(jié)，降低采購成本。五、實(shí)現(xiàn)最低庫存存量，降低庫存總量，減少庫存資金占壓。六、實(shí)現(xiàn)對采購合同和工程建設(shè)項(xiàng)目中的相關(guān)物資的全程跟蹤管理。七、實(shí)現(xiàn)對各部門維護(hù)費(fèi)用的實(shí)時監(jiān)督、控制和考核。八、實(shí)現(xiàn)對每一批次物資從采購到用料全程跟蹤查詢。九、實(shí)現(xiàn)對“三料”（拆舊料）的庫存和利用進(jìn)行全程管理。十、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，利用現(xiàn)代通信技術(shù)，加強(qiáng)信息溝通，加快信息反應(yīng)速度，提高物資管理部門的服務(wù)質(zhì)量