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文檔簡介

建筑許可制度是事前控制制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)工程建設(shè)領(lǐng)域管理準(zhǔn)則,結(jié)合公司內(nèi)部加強風(fēng)險防控、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理效能的內(nèi)在需求,為規(guī)范建筑許可事項的事前管理、強化源頭控制、防范合規(guī)風(fēng)險,制定本制度。本制度旨在通過建立健全事前控制體系,確保所有工程建設(shè)活動符合法定要求,保障公司資產(chǎn)安全與可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬全資及控股單位、全體員工,覆蓋工程建設(shè)項目的立項決策、規(guī)劃報建、施工許可申請、變更審批等全流程管理環(huán)節(jié)。凡涉及建筑許可事項的業(yè)務(wù)活動,均須嚴(yán)格遵循本制度執(zhí)行,確保管理行為的合法合規(guī)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“建筑許可專項管理”指公司為規(guī)范建筑許可事項,在業(yè)務(wù)開展前通過制度約束、流程嵌入、風(fēng)險防控等手段實施的全過程管理活動。其內(nèi)涵包括但不限于許可條件的審查、審批程序的監(jiān)督、風(fēng)險點的識別與處置;外延涵蓋立項可行性分析、規(guī)劃符合性判斷、施工資質(zhì)核查、環(huán)境影響評估等前置管理事項。(二)“專項管理風(fēng)險”指在建筑許可事項的審批與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的法律合規(guī)風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險、財務(wù)資源風(fēng)險、項目進度風(fēng)險等。其特征表現(xiàn)為潛在性、動態(tài)性、傳導(dǎo)性,需通過系統(tǒng)性管控手段實現(xiàn)源頭遏制。(三)“專項合規(guī)”指建筑許可事項的申請、審批、變更等各環(huán)節(jié)完全符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)定的狀態(tài),強調(diào)管理行為的規(guī)范性、程序性的統(tǒng)一。第四條建筑許可專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則。確保所有建筑許可事項納入管理范圍,不留制度空白;(二)責(zé)任到人原則。明確各層級、各部門的管控職責(zé),實現(xiàn)管理鏈條閉環(huán);(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則。根據(jù)項目類型、規(guī)模、地域等因素動態(tài)調(diào)整管控力度,優(yōu)先防范重大風(fēng)險;(四)持續(xù)改進原則。通過定期評估、案例復(fù)盤、制度修訂等手段動態(tài)優(yōu)化管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對公司建筑許可專項管理負總責(zé),承擔(dān)最終決策責(zé)任;分管工程建設(shè)與風(fēng)險管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條公司設(shè)立建筑許可專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為決策與統(tǒng)籌機構(gòu),成員由主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)審定建筑許可專項管理制度及重大風(fēng)險防控方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的許可事項審批資源;(三)對重大許可爭議、突發(fā)事件提供決策支持;(四)每年聽取專項管理工作報告并作出評價。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項管理辦公室,常設(shè)于工程建設(shè)部(或指定牽頭部門),具體承擔(dān):(一)制度建設(shè)的修訂與解釋;(二)風(fēng)險清單的動態(tài)維護;(三)管理效果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;(四)跨部門溝通的協(xié)調(diào)督辦。第八條牽頭部門(工程建設(shè)部)主要職責(zé):(一)牽頭編制建筑許可專項管理制度及操作細則;(二)組織全公司范圍的專項風(fēng)險排查與評估;(三)監(jiān)督各部門、各單位許可事項的執(zhí)行情況;(四)建立許可管理案例庫并開展經(jīng)驗推廣。第九條專責(zé)部門(法務(wù)合規(guī)部、質(zhì)量安全部)主要職責(zé):(一)法務(wù)合規(guī)部負責(zé)許可事項的法律法規(guī)審核,提出合規(guī)性建議;(二)質(zhì)量安全部負責(zé)許可事項的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合性審查;(三)牽頭優(yōu)化審批流程,組織流程再造與效率提升;(四)建立違規(guī)行為的處置標(biāo)準(zhǔn)與程序。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位主要職責(zé):(一)業(yè)務(wù)部門在項目立項階段即啟動許可條件自查,確保前期資料完整;((二)下屬單位對所轄項目實施全周期跟蹤,確保許可文件按時報批;(三)配合牽頭部門完成風(fēng)險自查與整改,提交專項工作報告;(四)建立內(nèi)部許可事項臺賬,實現(xiàn)閉環(huán)管理。第十一條基層執(zhí)行崗主要職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守許可操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)對審批流程中的異常情況及時上報,履行風(fēng)險報告義務(wù);(三)參與許可相關(guān)的培訓(xùn)考核,達到崗位勝任要求;(四)對所經(jīng)手資料的真實性、完整性負責(zé)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條許可條件前置審查。業(yè)務(wù)部門在項目立項時必須同步開展許可條件可行性分析,提交《許可條件預(yù)審清單》,內(nèi)容包括:規(guī)劃符合性、用地合法性、資金落實性、技術(shù)可行性等。未通過預(yù)審的項目不得進入設(shè)計階段。第十三條申報材料合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。所有許可事項須提交完整的申報材料,具體要求為:(一)報建申請需包含項目概況、投資規(guī)模、建設(shè)周期等要素;(二)資質(zhì)證明應(yīng)覆蓋施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等主體;(三)技術(shù)文件需符合《建筑工程施工圖設(shè)計規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(四)特殊工程(如深基坑、高支模)需附專項方案審查意見。第十四條禁止性行為管控。嚴(yán)禁以下情形:(一)以化整為零方式規(guī)避許可審批;(二)使用偽造、變造的許可文件;(三)將主體工程轉(zhuǎn)包給無相應(yīng)資質(zhì)的單位;(四)未取得施工許可擅自開工建設(shè)。第十五條專項風(fēng)險防控重點。需重點關(guān)注以下風(fēng)險點:(一)規(guī)劃沖突風(fēng)險。確保項目與當(dāng)?shù)貒量臻g規(guī)劃不沖突;(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險。審查設(shè)計文件是否滿足抗震、消防等強制性標(biāo)準(zhǔn);(三)資金鏈斷裂風(fēng)險。驗證項目資本金到位率是否達標(biāo);(四)施工安全風(fēng)險。核查施工方案是否通過專家論證。第十六條許可變更管理。項目變更需重新申報許可的情形包括:(一)工程規(guī)模調(diào)整超過原審批標(biāo)準(zhǔn)的20%;(二)建設(shè)地點發(fā)生變更;(三)主要結(jié)構(gòu)形式或工藝發(fā)生根本性改變;(四)環(huán)境影響評價等級提升。第十七條協(xié)同部門聯(lián)簽機制。重大許可事項需經(jīng)以下部門聯(lián)簽確認:(一)工程建設(shè)部(初審);(二)法務(wù)合規(guī)部(合規(guī)性);(三)質(zhì)量安全部(技術(shù)性);(四)財務(wù)部(資金保障)。第十八條許可時效管理。各環(huán)節(jié)審批時限應(yīng)符合:《建筑工程施工許可管理辦法》等規(guī)定,超出法定時限的需向領(lǐng)導(dǎo)小組書面說明。第十九條風(fēng)險分級管控。許可事項風(fēng)險等級劃分為:(一)高風(fēng)險:涉及重大公共利益、技術(shù)難度大的項目;(二)一般風(fēng)險:常規(guī)建設(shè)項目;(三)低風(fēng)險:臨時性建筑、改造工程。高風(fēng)險項目需編制專項管控方案。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制。牽頭部門每年第一季度對照最新法律法規(guī)開展制度評估,修訂情形包括:(一)國家政策調(diào)整(如環(huán)保要求升級);(二)行業(yè)準(zhǔn)則更新(如BIM技術(shù)應(yīng)用規(guī)范);(三)公司業(yè)務(wù)模式變更。修訂后30日內(nèi)完成全員宣貫。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制。建立季度風(fēng)險排查制度,流程為:(一)下屬單位每月提交自查表;(二)牽頭部門匯總形成風(fēng)險清單;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組對重大風(fēng)險召開專題會;(四)發(fā)布預(yù)警通知時需明確處置時限。第二十二條合規(guī)審查嵌入機制。所有許可事項的審批節(jié)點設(shè)置合規(guī)審查卡,內(nèi)容為:(一)申報材料完整性自檢;(二)關(guān)鍵參數(shù)復(fù)核(如層數(shù)、高度);(三)前置條件確認(如環(huán)評批復(fù))。未通過審查的不得進入下一流程。第二十三條風(fēng)險處置分級管理。一般風(fēng)險由專責(zé)部門牽頭整改,重大風(fēng)險需啟動以下程序:(一)2小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)24小時內(nèi)制定應(yīng)急預(yù)案;(三)5日內(nèi)提交處置方案;(四)10日內(nèi)報告處置結(jié)果。第二十四條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)。違規(guī)情形與處罰力度對應(yīng)表:(一)輕微違規(guī)(如資料遺漏):通報批評、約談責(zé)任部門;(二)一般違規(guī)(如超期申報):績效扣分、取消評優(yōu)資格;(三)重大違規(guī)(如無證施工):追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、解除合同。第二十五條評估改進機制。每半年開展一次管理有效性評估,評估指標(biāo)包括:(一)許可審批及時率(目標(biāo)≥90%);(二)違規(guī)問題整改率(目標(biāo)100%);(三)跨部門協(xié)作滿意度(通過問卷調(diào)查統(tǒng)計)。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障。各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行以下職責(zé):(一)管理層:每季度聽取一次專項管理報告;(二)中層干部:每月組織一次部門自查;(三)基層員工:嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作手冊。第二十七條考核激勵機制。專項合規(guī)情況納入以下考核:(一)部門考核:權(quán)重不低于10%;(二)個人考核:與績效獎金直接掛鉤;(三)評優(yōu)評先前置條件:無重大許可違規(guī)記錄。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制。培訓(xùn)計劃分為:(一)管理層培訓(xùn):每年1次,內(nèi)容為政策法規(guī)解讀;(二)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn):每季度1次,重點為操作技能;(三)全員普及培訓(xùn):每半年1次,通過案例教學(xué)強化意識。第二十九條信息化支撐。通過管理平臺實現(xiàn):(一)電子化審批流程(減少紙質(zhì)流轉(zhuǎn));(二)風(fēng)險實時監(jiān)控(異常自動預(yù)警);(三)數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)(按項目、按部門統(tǒng)計)。第三十條文化建設(shè)。重點開展:(一)發(fā)布《許可管理合規(guī)手冊》;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書;(三)設(shè)立月度合規(guī)之星評選。第三十一條報告制度。報告體系包括:(一)風(fēng)險事件

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