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文檔簡介
教師重大疾病請假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)最佳實踐及集團(tuán)母公司關(guān)于員工權(quán)益保障的統(tǒng)一要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控及人力資源管理的實際需求制定。旨在規(guī)范教師重大疾病請假流程,保障員工合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)正常運營秩序,促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。凡因患重大疾病需要請假治療、康復(fù)或休養(yǎng)的員工,均應(yīng)遵守本制度規(guī)定。涉及教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)的教師群體,其請假流程應(yīng)同時符合教學(xué)管理及本制度要求。第三條本制度中下列用語的含義:(一)重大疾病專項管理:指企業(yè)針對員工患重大疾病(如惡性腫瘤、嚴(yán)重心腦血管疾病、重大器官移植術(shù)后等)的請假、治療、康復(fù)及保障所建立的一整套管理制度,包括請假審批、醫(yī)療期認(rèn)定、待遇保障、人文關(guān)懷等環(huán)節(jié)。(二)專項管理風(fēng)險:指因員工重大疾病請假制度執(zhí)行不力或存在漏洞,可能引發(fā)的管理混亂、合規(guī)爭議、運營中斷或法律糾紛等潛在風(fēng)險。(三)XX合規(guī):指本制度及相關(guān)配套措施在執(zhí)行過程中,應(yīng)確保與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章的全面符合,防止違規(guī)操作帶來的法律或經(jīng)濟后果。第四條重大疾病請假專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有適用員工的請假需求得到系統(tǒng)性管理,覆蓋疾病申報、審批、待遇、反饋全流程。(二)責(zé)任到人原則:明確各級管理主體及崗位的職責(zé)分工,確保管理責(zé)任可追溯、可考核。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:重點防控請假期間的教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險及員工權(quán)益保障風(fēng)險。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)實際需求及法規(guī)變化動態(tài)優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司重大疾病請假專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)制度頂層設(shè)計、資源保障及最終決策責(zé)任;分管人力資源、教學(xué)或科研的領(lǐng)導(dǎo)為公司專項管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌落實、監(jiān)督執(zhí)行及協(xié)調(diào)解決重大問題。第六條設(shè)立公司重大疾病請假專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人力資源部、財務(wù)部、教學(xué)管理部、科研管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌制定和修訂專項管理制度;(二)協(xié)調(diào)跨部門重大疾病請假事項的審批;(三)監(jiān)督制度執(zhí)行效果并定期向決策層報告。第七條設(shè)立專項管理執(zhí)行辦公室(由人力資源部牽頭),負(fù)責(zé)具體工作:(一)牽頭制度宣貫及培訓(xùn);(二)受理員工請假申請并審核材料;(三)跟蹤治療進(jìn)展并協(xié)調(diào)待遇落實;(四)統(tǒng)計分析管理數(shù)據(jù)并提交改進(jìn)建議。第八條明確三類主體職責(zé)分工:(一)人力資源部(牽頭部門):1.統(tǒng)籌制度建設(shè),組織風(fēng)險排查與合規(guī)審查;2.制定請假標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;3.開發(fā)或引入信息化管理工具;4.負(fù)責(zé)員工權(quán)益保障政策的解釋與落實。(二)財務(wù)部(專責(zé)部門):1.審核醫(yī)療期工資、保險理賠等經(jīng)濟待遇的合規(guī)性;2.協(xié)調(diào)醫(yī)保報銷、企業(yè)補充保障的對接;3.提供專項管理成本核算與預(yù)算支持。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(執(zhí)行主體):1.落實本領(lǐng)域員工請假管理要求;2.審核與工作相關(guān)的請假申請;3.提供業(yè)務(wù)調(diào)整方案以保障運營連續(xù)性。第九條基層執(zhí)行崗(如部門主管、課程秘書等)須履行以下職責(zé):(一)確保本崗位員工知曉并遵守請假流程;(二)及時收集、核查請假材料并提交;(三)配合人力資源部開展風(fēng)險排查與調(diào)查;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條員工提出重大疾病請假申請時,應(yīng)提交醫(yī)院出具的疾病診斷證明、治療方案及預(yù)期治療周期,并附《員工重大疾病信息授權(quán)書》供企業(yè)查詢病歷及協(xié)調(diào)保障。第十一條醫(yī)療期認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):(一)一般重大疾病醫(yī)療期按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行,特殊疾?。ㄈ绨┌Y、器官移植)可根據(jù)病情評估延長醫(yī)療期;(二)人力資源部聯(lián)合醫(yī)療專家小組對特殊病例進(jìn)行評估,確定醫(yī)療期時長及待遇標(biāo)準(zhǔn)。第十二條請假審批流程:(一)短期請假(≤30天):由直接主管審批,報人力資源部備案;(二)長期請假(>30天):需經(jīng)直屬部門、人力資源部、領(lǐng)導(dǎo)小組逐級審批,并報公司決策層備案;(三)涉及教學(xué)/科研任務(wù)時,需同時向教學(xué)/科研管理部門報備,制定任務(wù)調(diào)整方案。第十三條待遇保障標(biāo)準(zhǔn):(一)醫(yī)療期內(nèi)工資按國家和地方政策及企業(yè)補充醫(yī)療協(xié)議執(zhí)行;(二)符合條件員工可申請企業(yè)補充醫(yī)療保險及困難幫扶基金;(三)企業(yè)可提供康復(fù)指導(dǎo)、心理咨詢等非經(jīng)濟性支持。第十四條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁隱瞞或虛報病情以獲取不當(dāng)待遇;(二)嚴(yán)禁在醫(yī)療期內(nèi)從事可能影響康復(fù)的工作或活動;(三)嚴(yán)禁企業(yè)利用員工疾病信息進(jìn)行歧視性處理。第十五條業(yè)務(wù)連續(xù)性保障:(一)人力資源部協(xié)調(diào)各部門制定“一對一幫扶”或“工作交接計劃”;(二)教學(xué)/科研部門制定臨時教學(xué)方案或研究替代方案;(三)企業(yè)可提供遠(yuǎn)程辦公、彈性工作制等支持。第十六條治療過程跟蹤機制:(一)人力資源部定期與員工及其家屬溝通治療進(jìn)展;(二)重大病情變化需及時啟動應(yīng)急預(yù)案;(三)企業(yè)可安排工會代表參與重大病例協(xié)調(diào)。第十七條康復(fù)返崗支持:(一)員工康復(fù)后需提交醫(yī)院康復(fù)證明;(二)人力資源部協(xié)助制定“逐步返崗”計劃;(三)企業(yè)可提供崗位適應(yīng)性培訓(xùn)或調(diào)崗支持。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)人力資源部每季度收集制度執(zhí)行反饋;(二)每年6月和12月評估制度有效性;(三)遇國家政策調(diào)整或重大案件時啟動緊急修訂程序。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)人力資源部牽頭每年開展“疾病風(fēng)險畫像”,識別高發(fā)病部門或崗位;(二)建立員工健康檔案(脫敏處理),監(jiān)測異常聚集性風(fēng)險;(三)發(fā)布季度風(fēng)險預(yù)警通報,指導(dǎo)重點防控措施。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將重大疾病請假納入新員工入職培訓(xùn)及年度合規(guī)考核;(二)合同簽訂時明確請假政策條款,作為補充協(xié)議附件;(三)所有審批流程嵌入電子化審批系統(tǒng),確保“全程留痕、有據(jù)可查”。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險(如短期請假影響):由直接主管協(xié)調(diào)解決,報人力資源部備案;(二)重大風(fēng)險(如群體性疫情導(dǎo)致的請假潮):由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動“分級響應(yīng)方案”,暫停審批前需經(jīng)決策層批準(zhǔn);(三)突發(fā)病情需立即上報,人力資源部2小時內(nèi)到場核實情況。第二十二條責(zé)任追究機制:(一)員工違規(guī)(如偽造病情):取消醫(yī)療期待遇,視情節(jié)解除勞動合同;(二)主管違規(guī)(如未及時上報):扣除年度績效評分,情節(jié)嚴(yán)重者降級或免職;(三)企業(yè)責(zé)任(如待遇未落實):由領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)起問責(zé)調(diào)查,結(jié)果納入部門考核。第二十三條評估改進(jìn)機制:(一)每年5月提交年度管理報告,包括:1.請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(疾病類型、時長分布);2.待遇支出分析;3.風(fēng)險事件案例及處置效果;(二)通過問卷調(diào)查評估員工滿意度,權(quán)重不低于30%;(三)根據(jù)評估結(jié)果修訂制度細(xì)則,優(yōu)化執(zhí)行流程。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部簽署《專項管理責(zé)任書》,明確“一崗雙責(zé)”;(二)設(shè)立專項管理專項經(jīng)費,納入年度預(yù)算;(三)工會代表列席領(lǐng)導(dǎo)小組會議,監(jiān)督制度執(zhí)行。第二十五條考核激勵機制:(一)員工年度考核時,重大疾病請假期間的績效評價需由治療醫(yī)生出具證明;(二)對積極配合康復(fù)返崗的員工,企業(yè)可給予“康復(fù)貢獻(xiàn)獎”;(三)部門年度考核指標(biāo)中增設(shè)“制度執(zhí)行率”和“員工滿意度”權(quán)重。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn):重點講解“風(fēng)險防控要點”及“決策審批流程”;(二)一線員工培訓(xùn):覆蓋“請假申請材料清單”“待遇申請路徑”等實操內(nèi)容;(三)通過內(nèi)刊、公告欄、專題活動等普及政策,制作《員工權(quán)益手冊》電子版。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)“健康服務(wù)管理平臺”,集成請假申請、病歷管理(加密存儲)、待遇計算等功能;(二)利用大數(shù)據(jù)分析疾病趨勢,為政策制定提供數(shù)據(jù)支撐;(三)設(shè)置24小時咨詢熱線,對接人力資源部及醫(yī)療機構(gòu)綠色通道。第二十八條文化建設(shè):(一)每年設(shè)立“關(guān)愛月”,開展“員工健康講座”“康復(fù)經(jīng)驗分享會”;(二)發(fā)布《企業(yè)人文關(guān)懷指南》,明確心理援助、家庭支持等配套措施;(三)定期評選“陽光健康團(tuán)隊”“互助關(guān)愛之星”,樹立正面典型。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報:即時通過系統(tǒng)上報,內(nèi)容包括:1.疾病情況概述;2.對業(yè)務(wù)的影響評估;3.已采取措施;(二)年度管理情況報告需經(jīng)審計部門復(fù)核,作為次年預(yù)算依據(jù);(三)所有報告材料嚴(yán)格脫敏處理,僅限授權(quán)人員查閱。第六章
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