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文檔簡介
新媒體從業(yè)人員培訓(xùn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布的《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》等行業(yè)準(zhǔn)則,以及集團(tuán)母公司關(guān)于新媒體運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見,同時(shí)基于公司防范新媒體傳播風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范內(nèi)容生產(chǎn)流程、提升品牌傳播效能的內(nèi)部管理需求,制定本制度。制度旨在明確新媒體從業(yè)人員的管理要求,規(guī)范新媒體業(yè)務(wù)操作,防范法律風(fēng)險(xiǎn)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司新媒體傳播活動(dòng)的合規(guī)、安全與高效。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋新媒體平臺(tái)賬號(hào)管理、內(nèi)容策劃與制作、發(fā)布審核、用戶互動(dòng)、數(shù)據(jù)分析、輿情監(jiān)測等新媒體業(yè)務(wù)全流程,以及公司所有新媒體業(yè)務(wù)覆蓋的場景,包括但不限于官方網(wǎng)站、移動(dòng)客戶端、社交媒體賬號(hào)、視頻平臺(tái)等。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“新媒體專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)新媒體業(yè)務(wù)特性,在組織架構(gòu)、制度流程、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查、培訓(xùn)宣貫等方面開展的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“新媒體風(fēng)險(xiǎn)”指因內(nèi)容生產(chǎn)不規(guī)范、平臺(tái)規(guī)則違反、技術(shù)漏洞、用戶投訴、輿情發(fā)酵等可能導(dǎo)致公司法律責(zé)任、聲譽(yù)損失、運(yùn)營中斷或監(jiān)管處罰的風(fēng)險(xiǎn)。(三)“新媒體合規(guī)”指新媒體業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、平臺(tái)規(guī)則及公司內(nèi)部管理制度,確保合法、合規(guī)、安全、有序開展。第四條新媒體專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即對(duì)所有新媒體業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行全過程、全鏈條的風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理;(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各層級(jí)、各部門、各崗位的專項(xiàng)管理職責(zé),確保責(zé)任可追溯;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,即聚焦高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,即定期評(píng)估專項(xiàng)管理有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程與技術(shù)手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位新媒體專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)新媒體業(yè)務(wù)的整體合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé);分管新媒體業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的組織協(xié)調(diào)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立新媒體專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)等職能。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在[牽頭部門名稱],負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的具體實(shí)施與日常運(yùn)轉(zhuǎn)。第七條明確三類主體的專項(xiàng)管理職責(zé):(一)牽頭部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌新媒體專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,監(jiān)督考核各部門專項(xiàng)管理落實(shí)情況,組織專項(xiàng)培訓(xùn)與合規(guī)宣貫,協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險(xiǎn)處置。(二)專責(zé)部門:負(fù)責(zé)新媒體業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,包括內(nèi)容審核、平臺(tái)規(guī)則符合性審查、技術(shù)安全評(píng)估等,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險(xiǎn)處置與合規(guī)整改。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域新媒體專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,執(zhí)行內(nèi)容生產(chǎn)規(guī)范,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件,配合專責(zé)部門完成合規(guī)整改。第八條明確基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:崗位人員應(yīng)簽署合規(guī)承諾書,嚴(yán)格遵守內(nèi)容生產(chǎn)規(guī)范與平臺(tái)規(guī)則,對(duì)所發(fā)布內(nèi)容真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),及時(shí)上報(bào)異常情況或風(fēng)險(xiǎn)隱患。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條內(nèi)容策劃環(huán)節(jié):所有新媒體內(nèi)容須符合公司品牌定位與傳播策略,堅(jiān)持正確的價(jià)值導(dǎo)向,避免低俗、暴力、侵權(quán)等違規(guī)內(nèi)容。業(yè)務(wù)部門需提交內(nèi)容策劃方案,經(jīng)牽頭部門審核通過后方可執(zhí)行。第十條內(nèi)容制作環(huán)節(jié):圖文、音頻、視頻等制作過程須確保原創(chuàng)性或合規(guī)授權(quán),使用工具須符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),禁止使用可能侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的素材。第十一條內(nèi)容審核環(huán)節(jié):所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)過至少兩道審核流程,第一道由業(yè)務(wù)部門自審,第二道由專責(zé)部門審核,重點(diǎn)審查政治敏感、法律風(fēng)險(xiǎn)、平臺(tái)規(guī)則符合性等。第十二條平臺(tái)運(yùn)營環(huán)節(jié):賬號(hào)管理須明確運(yùn)營主體,定期清理異常賬號(hào),規(guī)范用戶互動(dòng)管理,禁止誘導(dǎo)用戶關(guān)注、傳播違規(guī)信息。第十三條數(shù)據(jù)安全環(huán)節(jié):用戶數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用須符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求,建立數(shù)據(jù)安全管理制度,定期開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第十四條輿情監(jiān)測環(huán)節(jié):建立輿情監(jiān)測機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤新媒體傳播動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置負(fù)面輿情,重大輿情須第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第十五條合作管理環(huán)節(jié):與第三方平臺(tái)或自媒體合作須簽訂協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)與合規(guī)責(zé)任,定期審核合作方資質(zhì)與內(nèi)容質(zhì)量。第十六條技術(shù)安全環(huán)節(jié):新媒體平臺(tái)須符合國家網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行漏洞掃描與安全加固,建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,防范黑客攻擊、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:牽頭部門根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)事件,每年至少修訂一次專項(xiàng)管理制度,確保制度適用性。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每年至少開展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門落實(shí)防控措施。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:將專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,確保業(yè)務(wù)合規(guī)性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求,確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)有效控制。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動(dòng)績效考核、紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理,確保責(zé)任追究嚴(yán)肅性。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年至少開展一次專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估,分析制度漏洞,優(yōu)化流程設(shè)計(jì),提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須明確專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期聽取工作報(bào)告,協(xié)調(diào)解決管理難題,確保專項(xiàng)管理工作順利開展。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績效、評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)合規(guī)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn),每年至少組織兩次全員合規(guī)宣貫。第二十六條信息化支撐:通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升內(nèi)容審核效率,確保新媒體業(yè)務(wù)合規(guī)性。第二十七條文化建設(shè):發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織簽訂合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)氛圍,提升員工合規(guī)意識(shí)。第二十八條報(bào)告制度:明確風(fēng)險(xiǎn)事件、年度管理情況的上報(bào)流程、時(shí)限及內(nèi)容要
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