文化傳媒公司合同管理規(guī)范手冊(cè)第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司合同管理流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合文化傳媒行業(yè)特性與公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本規(guī)范適用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于版權(quán)合作、內(nèi)容制作、廣告發(fā)布、藝人經(jīng)紀(jì)、設(shè)備租賃等業(yè)務(wù)合同，以及對(duì)內(nèi)管理相關(guān)的協(xié)議文件。1.3基本原則合同管理遵循"事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救"原則，堅(jiān)持合法性、審慎性、效益性相統(tǒng)一，確保合同內(nèi)容真實(shí)、條款完備、權(quán)責(zé)清晰。第二章合同管理組織架構(gòu)與職責(zé)2.1管理部門(mén)公司法務(wù)部門(mén)為合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)合同范本制定、法律審核、糾紛處理等工作；各業(yè)務(wù)部門(mén)為合同發(fā)起與履行的責(zé)任主體，承擔(dān)前期調(diào)研、條款協(xié)商、履約跟蹤等職責(zé)。2.2崗位職責(zé)（1）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資質(zhì)審查、合作意向洽談、合同文本初稿擬定，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)；（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核合同的業(yè)務(wù)必要性、價(jià)格合理性及履約可行性；（3）法務(wù)專(zhuān)員：審查合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提供法律意見(jiàn)；（4）公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行最終審批。第三章合同訂立管理3.1合同發(fā)起業(yè)務(wù)部門(mén)需在立項(xiàng)審批通過(guò)后發(fā)起合同流程，提交《合同審批表》及相關(guān)背景材料，包括但不限于相對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合作方案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明等文件。3.2相對(duì)方審查（1）主體資格審查：核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人信息，特殊行業(yè)需審查行業(yè)許可證；（2）履約能力評(píng)估：通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)口碑調(diào)查等方式評(píng)估對(duì)方商業(yè)信譽(yù)；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查：涉及內(nèi)容創(chuàng)作、版權(quán)授權(quán)的合同，需核查著作權(quán)登記證明、授權(quán)鏈條完整性。3.3合同起草與審核（1）優(yōu)先使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本，特殊業(yè)務(wù)需定制合同時(shí)，應(yīng)參照范本核心條款；（2）合同文本應(yīng)包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等基本要素；（3）審核流程實(shí)行"業(yè)務(wù)部門(mén)初審→法務(wù)部門(mén)二審→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理終審"的分級(jí)審批機(jī)制，重大合同需提交股東會(huì)審議。第四章合同履行管理4.1履約跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)跟蹤履約進(jìn)度，對(duì)款項(xiàng)支付、內(nèi)容交付、服務(wù)質(zhì)量等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)。4.2變更與解除合同履行過(guò)程中需變更條款或解除合同的，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，履行原審批流程；因客觀情況導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并留存相關(guān)證據(jù)。4.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)可能出現(xiàn)的逾期付款、內(nèi)容侵權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門(mén)會(huì)商，制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，必要時(shí)采取發(fā)送律師函、提起仲裁或訴訟等法律措施。第五章合同檔案管理5.1歸檔要求合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在一周內(nèi)將合同原件（含附件）、審批文件、履行記錄等材料整理成冊(cè)，移交檔案室歸檔，電子文檔同步上傳至公司合同管理系統(tǒng)。5.2保管期限合同檔案保管期限自合同終止之日起計(jì)算，一般合同保存五年，重大合同保存十年以上，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同保存至權(quán)利保護(hù)期屆滿。5.3查閱權(quán)限合同檔案查閱實(shí)行審批制，內(nèi)部員工因工作需要查閱時(shí)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外部單位查閱需法務(wù)部門(mén)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章責(zé)任追究6.1過(guò)錯(cuò)責(zé)任對(duì)未履行審查義務(wù)導(dǎo)致合同無(wú)效、因失職造成履約損失、擅自變更合同條款等行為，將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，涉及違法犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。6.2考核機(jī)制合同管理情況納入部門(mén)年度績(jī)效考核，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)范、有效規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則7.1動(dòng)態(tài)修訂本規(guī)范根據(jù)法律法規(guī)更新及公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂，修訂程序由法務(wù)部門(mén)發(fā)起，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效。7.2解釋權(quán)本手冊(cè)由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。（注：本手冊(cè)配套附件包括《合同審批流程圖》《標(biāo)準(zhǔn)合同范本匯編》《合同臺(tái)賬模板》等文件，另行制定下發(fā)。）【使用說(shuō)明】1.各部門(mén)應(yīng)組織員工專(zhuān)題學(xué)習(xí)本規(guī)范，確保全員掌握合同管理要點(diǎn)；2.業(yè)務(wù)開(kāi)展中遇