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文檔簡介
新版勞動合同簽訂與解除流程勞動合同是確立勞動者與用人單位勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)性法律文件。隨著勞動法律法規(guī)的不斷完善以及人力資源管理實踐的發(fā)展,規(guī)范勞動合同的簽訂與解除流程,對于保障勞資雙方合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有至關(guān)重要的意義。本文將從實務(wù)角度出發(fā),詳細闡述新版勞動合同的簽訂與解除流程,為企業(yè)人力資源管理及勞動者維護自身權(quán)益提供專業(yè)指引。一、勞動合同的簽訂流程勞動合同的簽訂是勞動關(guān)系建立的核心環(huán)節(jié),必須遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,并符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定。(一)簽訂前的準備與審查1.締約告知義務(wù):*用人單位:應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的情況。避免因隱瞞或虛假告知導(dǎo)致合同無效或承擔(dān)賠償責(zé)任。*勞動者:應(yīng)當(dāng)如實說明與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,如身份信息、學(xué)歷、職業(yè)技能、工作經(jīng)歷以及是否與其他用人單位存在勞動關(guān)系等。提供虛假信息可能導(dǎo)致合同無效,并需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.入職審查:*用人單位應(yīng)對勞動者的身份、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書、解除或終止勞動合同證明(或離職證明)、有無競業(yè)限制義務(wù)等進行審慎核查,防范用工風(fēng)險。*勞動者亦有權(quán)核實用人單位的主體資格、經(jīng)營范圍等基本情況。(二)合同的訂立與內(nèi)容確定1.合同文本的選擇與制定:*用人單位可以使用勞動行政部門發(fā)布的勞動合同示范文本,也可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身特點和崗位需求,依法制定符合本單位實際的勞動合同文本。*勞動合同文本應(yīng)當(dāng)具備《勞動合同法》規(guī)定的必備條款,包括:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。2.協(xié)商與確定合同條款:*用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)對勞動合同的各項條款進行充分協(xié)商,達成一致意見。對于試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項,可作為約定條款寫入合同。*試用期約定:試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。3.簽字與蓋章:*勞動合同經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。用人單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章或合同專用章,并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字;勞動者應(yīng)親筆簽名并注明日期。*勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)合同的生效與履行起始*一般情況下,勞動合同自雙方簽字蓋章之日起生效。但若雙方約定了生效條件或生效時間,則從其約定。*用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。二、勞動合同的解除流程勞動合同的解除是指勞動合同訂立后,尚未全部履行完畢之前,由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前消滅勞動關(guān)系的法律行為。解除勞動合同必須依法進行。(一)雙方協(xié)商一致解除勞動合同*用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。*此種解除方式最為平和,雙方應(yīng)就解除條件(如經(jīng)濟補償?shù)龋┻_成書面協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)的終結(jié)。(二)勞動者單方解除勞動合同1.勞動者提前通知解除:*勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。*勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。*在此情形下,勞動者無需說明理由,用人單位不得阻撓,但勞動者應(yīng)遵守法定的通知期限和形式,以便用人單位做好工作交接安排。2.勞動者即時解除(用人單位有過錯):*用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:*未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;*未及時足額支付勞動報酬的;*未依法為勞動者繳納社會保險費的;*用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;*因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的等);*法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。*用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。(三)用人單位單方解除勞動合同用人單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)嚴格遵循法定條件和程序,避免違法解除。1.過失性辭退(勞動者有過錯):*勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:*在試用期間被證明不符合錄用條件的;*嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;*嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;*勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;*因《勞動合同法》第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的(以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的);*被依法追究刑事責(zé)任的。*在此情形下,用人單位解除勞動合同無需提前通知,也無需支付經(jīng)濟補償,但需有充分證據(jù)證明勞動者存在上述過錯情形。2.非過失性辭退(勞動者無過錯,但客觀情況變化):*有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:*勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;*勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;*勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。*用人單位依照上述規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償。3.經(jīng)濟性裁員:*有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:*依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;*生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;*企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;*其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。*裁減人員時,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;與本單位訂立無固定期限勞動合同的;家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。用人單位經(jīng)濟性裁員,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償。(四)解除程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.通知工會:用人單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。這是用人單位解除勞動合同的法定程序。2.書面通知與說明理由:無論是勞動者還是用人單位提出解除,除即時解除的特定情形外,均應(yīng)采用書面形式,并明確解除的理由和日期。3.工作交接:勞動合同解除后,勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付。(五)解除后的手續(xù)辦理與責(zé)任清算1.出具解除證明:用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。解除勞動合同證明是勞動者辦理失業(yè)登記、求職以及享受相關(guān)社會保險待遇的重要憑證。2.工資與經(jīng)濟補償?shù)慕Y(jié)清:用人單位應(yīng)在解除勞動合同時一次性付清勞動者的工資。符合法定情形的,用人單位應(yīng)依法支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.保守秘密與競業(yè)限制:對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單
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