會議活動拍攝服務(wù)合同一、合同主體與基本信息合同的開篇，首要任務(wù)是明確合作雙方的身份信息，確保法律主體的清晰可辨。甲方（委托方）：通常為會議或活動的主辦方、承辦方或相關(guān)負責(zé)單位。合同中應(yīng)載明其全稱、統(tǒng)一社會信用代碼（如為企業(yè)）、法定代表人（或授權(quán)代表）姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼及有效聯(lián)系方式。乙方（服務(wù)提供方）：即專業(yè)的攝影攝像服務(wù)公司或獨立攝影師/團隊。同樣，需列明其全稱（如為個體工商戶或公司）、統(tǒng)一社會信用代碼（或身份證號碼）、負責(zé)人（或授權(quán)代表）姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼及有效聯(lián)系方式。若乙方為團隊，建議明確團隊主要負責(zé)人及核心成員信息。雙方信息的準確性，是合同生效及后續(xù)履行、追責(zé)的基本前提，務(wù)必仔細核對。二、服務(wù)內(nèi)容與要求這是合同的核心章節(jié)，需要盡可能詳盡、具體地描述服務(wù)細節(jié)，避免模糊不清導(dǎo)致后續(xù)爭議。1.拍攝項目名稱：明確本次服務(wù)所對應(yīng)的具體會議或活動名稱。2.拍攝時間：精確到日期、具體開始及預(yù)計結(jié)束時間。對于多日活動或有分時段拍攝需求的，需逐一列明。同時，應(yīng)約定乙方工作人員的到場準備時間。3.拍攝地點：詳細的活動地址，包括主會場、分會場及其他需要拍攝的場景。4.拍攝內(nèi)容與范圍：*核心環(huán)節(jié)：如嘉賓簽到、開幕式、主題演講、圓桌論壇、互動問答、頒獎儀式、合影留念、閉幕式等，需根據(jù)活動議程詳細列出。*氛圍捕捉：如會場布置、參會人員狀態(tài)、互動交流、特色展示等。*特殊要求：如特定嘉賓的重點跟拍、特定角度的拍攝、空鏡拍攝等。5.拍攝團隊及設(shè)備配置：*人員數(shù)量與資質(zhì)：攝影師、攝像師人數(shù)，是否配備助理。建議簡要說明主要人員的從業(yè)經(jīng)驗或?qū)ｉL。*設(shè)備規(guī)格：相機型號（單反/微單）、鏡頭配置、攝像機類型（高清/4K）、燈光設(shè)備、收音設(shè)備（無線麥、挑桿麥等）、三腳架、穩(wěn)定器、存儲卡容量及備份方案等。明確是否使用專業(yè)輔助設(shè)備如搖臂、軌道、無人機（如需無人機，需確認乙方具備合法資質(zhì)及空域?qū)徟芰Γ?.交付成果與規(guī)格：*照片：*數(shù)量：約定保底拍攝張數(shù)及精選（精修）張數(shù)。*質(zhì)量：分辨率要求（如300dpi）、色彩模式（如RGB）。*精修標準：明確精修照片的調(diào)整范圍（如色彩校正、曝光調(diào)整、瑕疵去除、構(gòu)圖裁剪等）。*格式：原始素材（RAW/CR2等）是否提供，交付成片格式（如JPG）。*視頻：*時長：總時長及各主要環(huán)節(jié)的預(yù)估時長。*質(zhì)量：清晰度標準（如1080P/4K）、幀率（如25fps/50fps）。*成品類型：是否包含全程記錄版、精彩集錦（花絮）、多機位剪輯、片頭片尾制作、字幕添加（標題字幕、演講字幕）、背景音樂選擇等。*格式：交付視頻格式（如MP4/MOV）、編碼標準。*其他物料：如延時攝影視頻、GIF動圖等。7.交付方式與期限：*交付期限：照片及視頻初稿、終稿的具體交付時間約定。例如，活動結(jié)束后X個工作日內(nèi)交付精選照片，Y個工作日內(nèi)交付視頻初版，修改確認后Z個工作日內(nèi)交付最終版。三、服務(wù)費用及支付方式費用條款是合同的關(guān)鍵經(jīng)濟條款，必須清晰、明確。1.服務(wù)總費用：此為稅前還是稅后金額需明確，如為稅前，應(yīng)注明稅率及含稅總價。金額數(shù)字應(yīng)同時包含大小寫。2.費用構(gòu)成（可選，可根據(jù)透明度需求約定）：如拍攝服務(wù)費、后期制作費、設(shè)備租賃費、人員差旅費（若有）等，但總計應(yīng)與服務(wù)總費用一致。3.支付方式：*預(yù)付款：是否需要支付預(yù)付款，比例（如總金額的X%）及支付時間（如合同簽訂后X個工作日內(nèi)）。*中期款（如適用）：針對大型或長期項目，可約定中期付款節(jié)點和金額。*尾款：剩余款項比例及支付時間（如拍攝服務(wù)完成且甲方對交付成果初步驗收合格后X個工作日內(nèi)，或最終成果交付并確認無誤后X個工作日內(nèi)）。4.支付賬戶：乙方指定的收款賬戶信息，包括開戶銀行、賬戶名稱、賬號。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)明確雙方在合作過程中的權(quán)責(zé)，是合同順利履行的保障。甲方權(quán)利與義務(wù)：1.按照合同約定，及時向乙方提供活動議程、流程安排、重要嘉賓名單及座次、拍攝重點等相關(guān)資料信息。2.為乙方拍攝工作提供必要的便利條件，如合理的拍攝位置、進出會場的權(quán)限、必要的電源接口、與相關(guān)工作人員的協(xié)調(diào)等。3.指定專人作為現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)人，負責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時確認拍攝需求及變更事宜。4.按照合同約定，及時足額支付服務(wù)費用。5.有權(quán)對乙方的拍攝工作進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，但不得干涉乙方的專業(yè)創(chuàng)作。6.對乙方交付的成果，應(yīng)在約定期限內(nèi)進行驗收并提出明確的修改意見。若逾期未提出，視為默認驗收合格。乙方權(quán)利與義務(wù)：1.按照合同約定及甲方要求，組織專業(yè)團隊和設(shè)備，按時到達拍攝現(xiàn)場。2.嚴格遵守活動紀律及甲方現(xiàn)場管理規(guī)定，文明拍攝。3.確保拍攝團隊具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，盡心盡責(zé)完成拍攝任務(wù)，保證拍攝素材的完整性和基本質(zhì)量。4.對拍攝過程中產(chǎn)生的所有原始素材及成品負有保管責(zé)任，防止丟失、損壞或泄露。非經(jīng)甲方同意，不得擅自使用、復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。5.按照合同約定的交付標準和期限，完成后期制作并向甲方交付成果。6.對于甲方提出的合理修改意見，應(yīng)積極配合進行修改，修改次數(shù)可在合同中約定（如免費修改X次，超出次數(shù)另行協(xié)商費用）。7.承擔(dān)因自身原因（如設(shè)備故障、人員失誤）導(dǎo)致拍攝失敗或成果質(zhì)量不達標時的返工或賠償責(zé)任（具體可另行約定）。8.遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯任何第三方合法權(quán)益（如肖像權(quán)、名譽權(quán)等）。如因此產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)此條款關(guān)乎成果的歸屬與使用，至關(guān)重要。1.素材所有權(quán)：一般情況下，原始拍攝素材的所有權(quán)歸乙方，但甲方在支付全部服務(wù)費用后，擁有對成品的使用權(quán)。2.成品著作權(quán)：*方案一（常見）：乙方為甲方創(chuàng)作的攝影作品、視頻作品的著作權(quán)（除署名權(quán)外）自甲方付清全部款項之日起歸甲方所有。乙方擁有署名權(quán)（如在作品適當(dāng)位置標注“攝影：XXX”）。*方案二：甲方獲得的是作品的使用權(quán)，著作權(quán)仍歸乙方。此時需明確使用權(quán)的范圍（如使用期限、使用地域、使用方式：用于企業(yè)內(nèi)部宣傳、官網(wǎng)、社交媒體推廣、非商業(yè)性展覽展示等；是否允許二次編輯；是否禁止用于商業(yè)廣告等）。3.乙方不得擅自將為甲方拍攝的素材或成品用于本合同約定之外的其他任何用途，除非獲得甲方書面許可。4.甲方在使用作品時，如需涉及第三方肖像權(quán)、名譽權(quán)等，應(yīng)確保已獲得相關(guān)方同意，或由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、違約責(zé)任約定違約責(zé)任，可增加合同的約束力，保障雙方權(quán)益。1.甲方違約：*若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的一定比例（如萬分之X）向乙方支付違約金。*若甲方單方面無故解除合同，應(yīng)根據(jù)合同履行情況向乙方支付違約金（如已支付預(yù)付款不退，或支付總費用的X%作為違約金）。2.乙方違約：*若乙方未能按時到達拍攝現(xiàn)場或無故缺席，導(dǎo)致拍攝工作無法進行或延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，可約定退還已付款項并支付總費用X%的違約金，或賠償甲方因此造成的直接損失。*若乙方交付的成果未達到合同約定的質(zhì)量標準，經(jīng)甲方指出后仍無法通過修改彌補，甲方有權(quán)要求乙方返工、扣減相應(yīng)費用，直至解除合同并要求賠償損失。*若乙方擅自泄露、使用甲方拍攝素材或成品，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并支付總費用X倍的違約金。3.違約金的具體比例或金額，雙方可協(xié)商確定，但不宜過高或過低，以彌補實際損失為主要原則。七、不可抗力因不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情管控等）導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的，遭遇不可抗力一方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，可根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。八、合同的變更、解除與終止1.任何對本合同的修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件，作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。2.除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前X日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同履行完畢，款項結(jié)清，權(quán)利義務(wù)終止。九、爭議解決方式合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可選擇以下一種方式解決：1.提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。2.依法向甲方所在地（或乙方所在地、合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.保密條款：乙方應(yīng)對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動內(nèi)容、未公開信息等承擔(dān)保密義務(wù)，該義務(wù)在合同終止后仍然有效。2.通知與送達：雙方在合同中載明的聯(lián)系方式（地址、電話、郵箱）為有效聯(lián)系方式，任何書面通知通過郵寄、傳真或電子郵件等方式送達至該地址即視為有效。3.合同份數(shù)：本合同一式X份，甲乙雙方各執(zhí)X份，具有同等法律效力。4.生效條件：本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章，個人按手?。┲掌鹕А?.附件：活動議程、拍攝需