投標(biāo)回執(zhí)函范本在招投標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)回執(zhí)函是招標(biāo)方在收到投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件后，向投標(biāo)方出具的書(shū)面憑證，用以確認(rèn)投標(biāo)文件已按規(guī)定時(shí)間和要求收訖。一份規(guī)范的投標(biāo)回執(zhí)函不僅能體現(xiàn)招標(biāo)方的專業(yè)素養(yǎng)，也能為后續(xù)可能發(fā)生的爭(zhēng)議提供依據(jù)。以下提供一份投標(biāo)回執(zhí)函的參考范本，并對(duì)其關(guān)鍵要素進(jìn)行說(shuō)明，供相關(guān)單位參考使用。投標(biāo)回執(zhí)函致：[投標(biāo)單位全稱]發(fā)函單位：[招標(biāo)單位全稱或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]事由：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）投標(biāo)文件收訖的確認(rèn)[投標(biāo)單位全稱]：貴單位于[YYYY年MM月DD日]提交的關(guān)于[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[項(xiàng)目編號(hào)]）的投標(biāo)文件（包括但不限于投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等，如有投標(biāo)保證金，請(qǐng)注明：及金額為[具體金額，如：人民幣XX萬(wàn)元]的投標(biāo)保證金[如為支票/匯票，請(qǐng)注明票據(jù)號(hào)碼]）已收悉。經(jīng)初步核查，貴單位提交的投標(biāo)文件密封完好，符合本次招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)文件遞交的基本要求。本回執(zhí)僅作為貴單位投標(biāo)文件按時(shí)遞交并被我方接收的憑證。請(qǐng)注意，本回執(zhí)并不代表我方已對(duì)貴單位投標(biāo)文件的完整性、合規(guī)性及投標(biāo)資格等進(jìn)行任何實(shí)質(zhì)性審查或確認(rèn)，投標(biāo)文件的有效性將在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)階段由相關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。特此函告。順祝商祺！[招標(biāo)單位全稱或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]（蓋章）法定代表人或其授權(quán)的委托代理人（簽字或蓋章）：[聯(lián)系人姓名][聯(lián)系電話][電子郵箱，可選]日期：YYYY年MM月DD日---填寫(xiě)說(shuō)明及注意事項(xiàng)1.致送單位（投標(biāo)單位全稱）：務(wù)必填寫(xiě)投標(biāo)單位在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的法定全稱，確保與投標(biāo)文件中加蓋公章的單位名稱完全一致，避免使用簡(jiǎn)稱或別稱，以防混淆。2.發(fā)函單位：填寫(xiě)招標(biāo)單位的全稱，若項(xiàng)目由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織，則填寫(xiě)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的全稱。發(fā)函單位名稱應(yīng)與招標(biāo)文件落款單位一致。3.事由：清晰、準(zhǔn)確地概括本函的核心內(nèi)容，即項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，這是識(shí)別具體投標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，必須準(zhǔn)確無(wú)誤。4.正文核心內(nèi)容：*接收日期：明確記錄收到投標(biāo)文件的具體日期，精確到日。*項(xiàng)目信息：再次點(diǎn)明項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)，與事由部分相互呼應(yīng)，確保指向唯一項(xiàng)目。*投標(biāo)文件組成：簡(jiǎn)要說(shuō)明收到的是該項(xiàng)目的“投標(biāo)文件”，可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充是否包含投標(biāo)保證金及相關(guān)信息。若包含投標(biāo)保證金，需注明金額及形式（如支票、匯票、電匯等），若為票據(jù)，記錄票據(jù)號(hào)碼有助于后續(xù)核對(duì)。*初步核查結(jié)果：通常會(huì)注明“密封完好”、“符合基本遞交要求”等初步印象，但需強(qiáng)調(diào)這僅是表面檢查。*回執(zhí)性質(zhì)：這是至關(guān)重要的一點(diǎn)，必須明確“本回執(zhí)僅作為投標(biāo)文件收訖憑證”，不代表對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容、資格等的任何認(rèn)可或通過(guò)，避免投標(biāo)方產(chǎn)生誤解。5.落款：*單位蓋章：發(fā)函單位的正式公章是回執(zhí)函生效的必要條件，應(yīng)清晰、完整。*法定代表人或授權(quán)代理人簽字/蓋章：根據(jù)單位內(nèi)部管理規(guī)定或招標(biāo)文件要求執(zhí)行，并非所有回執(zhí)函都要求此項(xiàng)，但有簽字會(huì)更顯正式。*聯(lián)系人和聯(lián)系方式：提供負(fù)責(zé)此事的聯(lián)系人姓名和電話，方便投標(biāo)方在有疑問(wèn)時(shí)進(jìn)行咨詢和溝通。電子郵箱可作為可選補(bǔ)充。*發(fā)函日期：即出具此回執(zhí)函的日期，通常與收到投標(biāo)文件的日期一致或相近。6.注意事項(xiàng)：*及時(shí)性：招標(biāo)方或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到投標(biāo)文件后盡快出具回執(zhí)函，確保信息的時(shí)效性。*準(zhǔn)確性：所有填寫(xiě)信息務(wù)必仔細(xì)核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，特別是項(xiàng)目編號(hào)、單位名稱、日期等關(guān)鍵信息。*發(fā)送方式：回執(zhí)函可以采用當(dāng)面遞交（投標(biāo)方簽收）、掛號(hào)信、快遞（可追蹤）或加蓋公章的掃描件通過(guò)郵件發(fā)送等方式。無(wú)論采用何種方式，建議招標(biāo)方保留發(fā)送憑證，投標(biāo)方收到后也應(yīng)妥善保管。*統(tǒng)一性：對(duì)于同一批次的投標(biāo)項(xiàng)目，回執(zhí)函的格式和內(nèi)容應(yīng)保持統(tǒng)一和規(guī)范。*留存副本：發(fā)函單位應(yīng)將發(fā)出的回執(zhí)函進(jìn)行編號(hào)登記并留存副本