PAGE招采平臺(tái)運(yùn)營(yíng)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司招采平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理，確保招采活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證公司采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有通過(guò)招采平臺(tái)進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于物資采購(gòu)、工程采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：招采活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與招采的供應(yīng)商一視同仁，不偏袒任何一方，保證采購(gòu)過(guò)程的公平公正。3.公開(kāi)透明原則：招采信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地公開(kāi)，接受公司內(nèi)部和相關(guān)部門的監(jiān)督。4.效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。二、招采平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）招采管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議招采平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的重大決策和制度。監(jiān)督招采平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)情況。協(xié)調(diào)解決招采過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）招采部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)招采平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，包括采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程執(zhí)行等。組織和實(shí)施招采活動(dòng)，發(fā)布招采信息，接收供應(yīng)商投標(biāo)文件，進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。與其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)需求得到及時(shí)滿足。（三）其他相關(guān)部門1.職責(zé)提出采購(gòu)需求，配合招采部門完成采購(gòu)相關(guān)工作。參與評(píng)標(biāo)工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。三、招采流程（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給招采部門。（二）招采信息發(fā)布1.招采部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，編制招采文件，明確招采項(xiàng)目的要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.通過(guò)招采平臺(tái)發(fā)布招采信息，包括招標(biāo)公告、采購(gòu)文件等，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。（三）供應(yīng)商報(bào)名及資格審查1.供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)招采平臺(tái)報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.招采部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)名信息進(jìn)行審核，確定符合資格的供應(yīng)商名單。（四）投標(biāo)文件接收1.供應(yīng)商按照招采文件要求，編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至招采平臺(tái)。2.招采部門接收投標(biāo)文件，進(jìn)行登記和編號(hào)。（五）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)1.招采部門組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，公布投標(biāo)供應(yīng)商名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)等信息。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。（六）中標(biāo)通知1.招采部門根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。2.同時(shí)，將中標(biāo)結(jié)果在招采平臺(tái)上公示。（七）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商與公司按照中標(biāo)通知書和招采文件的要求，簽訂采購(gòu)合同。2.合同簽訂后，交公司相關(guān)部門備案。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。2.供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入時(shí)，需提交相關(guān)證明材料，經(jīng)招采部門審核通過(guò)后，納入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，評(píng)估內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)合作良好的供應(yīng)商給予優(yōu)先采購(gòu)、價(jià)格優(yōu)惠等獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反合同約定或存在不良行為的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的約束措施，如扣除保證金、暫停合作等。五、招采文件管理（一）招采文件編制1.招采文件應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求進(jìn)行編制，明確采購(gòu)范圍、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招采文件編制過(guò)程中，應(yīng)充分征求相關(guān)部門和專家的意見(jiàn)，確保文件的科學(xué)性和合理性。（二）招采文件審核1.招采文件編制完成后，需提交招采管理委員會(huì)審核。2.審核通過(guò)后的招采文件方可發(fā)布。（三）招采文件存檔1.招采活動(dòng)結(jié)束后，招采部門應(yīng)將招采文件進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.招采文件存檔應(yīng)確保文件的完整性和可追溯性。六、評(píng)標(biāo)管理（一）評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員、技術(shù)專家等組成。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，與供應(yīng)商無(wú)利害關(guān)系。（二）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)等方面。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招采文件中明確公布。（三）評(píng)標(biāo)過(guò)程管理1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。2.評(píng)標(biāo)過(guò)程中，如有疑問(wèn)或需要澄清的問(wèn)題，可要求供應(yīng)商進(jìn)行說(shuō)明。（四）評(píng)標(biāo)結(jié)果公示1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。2.招采部門將評(píng)標(biāo)結(jié)果在招采平臺(tái)上公示，公示期不少于規(guī)定天數(shù)。七、合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商確定后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂采購(gòu)合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合招采文件和中標(biāo)通知書的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.招采部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)在招采平臺(tái)上進(jìn)行更新和備案。（四）合同存檔1.合同簽訂后，招采部門應(yīng)將合同副本交公司相關(guān)部門存檔。2.合同存檔應(yīng)確保合同的完整性和可查閱性。八、監(jiān)督與投訴管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立招采活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門對(duì)招采活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。2.監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)招采活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）投訴處理1.供應(yīng)商或其他相關(guān)方對(duì)招采活動(dòng)有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出投訴。2.招采部門負(fù)責(zé)受理投訴，并組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.投訴處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人。九、信息化管理（一）招采平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)1.不斷完善招采平臺(tái)功能，提高平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性。2.定期對(duì)招采平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)管理1.建立招采數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、投標(biāo)文件數(shù)據(jù)等進(jìn)行規(guī)范管理。2.確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)招采平臺(tái)的信息安全防護(hù)，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。2.對(duì)平臺(tái)用戶的賬號(hào)和密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼。十、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織招采平臺(tái)使用培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括招采流