PAGE防火門運營管理制度及流程一、總則（一）目的為加強公司防火門運營管理，確保防火門的正常使用功能，有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障人員生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及防火門的采購、安裝、維護、使用、檢查等運營管理活動。（三）引用文件1.《中華人民共和國消防法》2.《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》3.《防火門通用技術(shù)條件》（GB12955）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、職責(zé)分工（一）運營管理部門1.負責(zé)制定防火門運營管理計劃，并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保防火門運營管理工作的順利開展。3.定期對防火門運營管理工作進行總結(jié)和評估，提出改進措施。（二）采購部門1.負責(zé)防火門的采購工作，確保所采購的防火門符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.審核供應(yīng)商資質(zhì)，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度。（三）安裝部門1.按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行防火門的安裝工作，確保安裝質(zhì)量。2.在安裝過程中，做好防火門的保護措施，防止損壞。3.安裝完成后，負責(zé)清理現(xiàn)場，并配合相關(guān)部門進行驗收。（四）維護部門1.制定防火門維護保養(yǎng)計劃，定期對防火門進行維護保養(yǎng)。2.對防火門進行日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和損壞問題。3.負責(zé)防火門的維修和更換工作，確保防火門的正常使用。（五）使用部門1.負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)防火門的日常使用和管理，保持防火門的關(guān)閉狀態(tài)。2.不得擅自拆除、改動防火門及其附屬設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合相關(guān)部門對防火門進行檢查和維護工作。（六）安全管理部門1.負責(zé)對防火門運營管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和流程的執(zhí)行。2.對違反防火門運營管理制度的行為進行糾正和處罰。3.參與防火門事故的調(diào)查和處理工作。三、防火門采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)公司實際需求和防火門使用情況，運營管理部門每年制定防火門采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或銷售符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)防火門的能力，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。2.對供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等內(nèi)容。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確防火門的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗收1.防火門到貨后，采購部門應(yīng)通知安裝部門、使用部門和安全管理部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括防火門的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、尺寸偏差、防火性能等。驗收合格后方可進行安裝。3.如發(fā)現(xiàn)防火門存在質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其進行整改或更換。四、防火門安裝管理（一）安裝準(zhǔn)備1.安裝部門在安裝防火門前，應(yīng)熟悉施工圖紙和現(xiàn)場情況，制定安裝方案。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料，確保工具完好、材料符合要求。3.對安裝人員進行技術(shù)交底和安全培訓(xùn)，使其熟悉安裝工藝和安全注意事項。（二）安裝施工1.安裝人員應(yīng)按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行防火門的安裝。安裝過程中要注意垂直度、水平度、門縫均勻度等，確保防火門安裝牢固、開啟靈活。2.防火門的安裝位置應(yīng)符合設(shè)計要求，不得隨意更改。安裝完成后，應(yīng)清理現(xiàn)場，保持整潔。（三）驗收1.防火門安裝完成后，安裝部門應(yīng)進行自檢，自檢合格后填寫驗收申請報告。2.運營管理部門組織安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后方可交付使用部門使用。3.驗收內(nèi)容包括防火門的安裝質(zhì)量、防火性能、標(biāo)識等。驗收合格后應(yīng)出具驗收報告。五、防火門維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.維護部門應(yīng)根據(jù)防火門的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、人員安排等。2.維護保養(yǎng)計劃需經(jīng)運營管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）日常巡檢1.維護人員應(yīng)每天對防火門進行巡檢，檢查防火門的外觀、門鎖、合頁、閉門器等部件是否正常。2.檢查防火門的關(guān)閉狀態(tài)是否良好，有無損壞或變形。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。（三）定期維護保養(yǎng)1.維護部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期對防火門進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、更換零部件等。2.對防火門的防火密封件進行檢查，如有損壞應(yīng)及時更換。3.對防火門的標(biāo)識進行檢查，如有褪色或損壞應(yīng)及時修復(fù)或更換。（四）維修與更換1.當(dāng)防火門出現(xiàn)故障或損壞時，維護人員應(yīng)及時進行維修。維修后應(yīng)進行測試，確保防火門恢復(fù)正常使用功能。2.如防火門損壞嚴重，無法修復(fù)時，應(yīng)及時進行更換。更換后的防火門應(yīng)符合原設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（五）維護記錄1.維護人員應(yīng)做好防火門維護記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、防火門使用管理（一）使用要求1.使用部門應(yīng)教育員工正確使用防火門，不得擅自拆除、改動防火門及其附屬設(shè)施。2.防火門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，嚴禁隨意敞開。如因工作需要短暫開啟，應(yīng)及時關(guān)閉。3.不得在防火門上堆放物品，不得遮擋防火門標(biāo)識和閉門器等部件。（二）培訓(xùn)與教育1.運營管理部門應(yīng)定期組織員工進行防火門使用知識培訓(xùn)，使員工了解防火門的作用、使用方法和維護要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防火門的基本原理、操作方法、日常檢查要點、應(yīng)急處置措施等。（三）應(yīng)急處置1.如發(fā)生火災(zāi)，使用部門應(yīng)立即關(guān)閉防火門，防止火災(zāi)蔓延。2.在火災(zāi)撲救過程中，不得隨意開啟防火門，以免影響滅火效果。3.安全管理部門應(yīng)定期組織防火門應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。七、防火門檢查管理（一）定期檢查1.安全管理部門每月組織一次防火門專項檢查，檢查內(nèi)容包括防火門的外觀、安裝質(zhì)量、關(guān)閉狀態(tài)、防火性能等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.安全管理部門不定期對防火門進行抽查，抽查比例不低于公司防火門總數(shù)的[X]%。2.抽查內(nèi)容與定期檢查相同，對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）整改跟蹤1.責(zé)任部門接到整改通知后