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PAGE房地運(yùn)營(yíng)管理部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)房地運(yùn)營(yíng)管理部的規(guī)范化運(yùn)作,提高運(yùn)營(yíng)效率,確保公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司房地運(yùn)營(yíng)管理部全體員工,包括部門(mén)管理人員、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員、數(shù)據(jù)分析人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保房地運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范化原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的協(xié)作配合,共同推動(dòng)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)房地運(yùn)營(yíng)管理部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,副經(jīng)理兩名,下設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組、數(shù)據(jù)分析組、市場(chǎng)調(diào)研組等。(二)職責(zé)分工1.部門(mén)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)房地運(yùn)營(yíng)管理部的日常工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保房地運(yùn)營(yíng)工作順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案、數(shù)據(jù)分析報(bào)告等重要文件,對(duì)重大運(yùn)營(yíng)決策提出建議。監(jiān)督部門(mén)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。負(fù)責(zé)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.副經(jīng)理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體業(yè)務(wù)管理。組織制定和執(zhí)行分管項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。參與市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析工作,為公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策提供支持。協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類問(wèn)題,保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)對(duì)分管團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。3.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)策劃,包括項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策略制定等。組織項(xiàng)目前期籌備工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成項(xiàng)目立項(xiàng)、土地獲取、規(guī)劃審批等手續(xù)。監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,確保項(xiàng)目按照計(jì)劃施工,及時(shí)解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售及招商工作的組織實(shí)施,制定銷售和招商方案,完成銷售和招商目標(biāo)。協(xié)調(diào)項(xiàng)目后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)等工作,提升客戶滿意度。4.數(shù)據(jù)分析組負(fù)責(zé)收集、整理和分析房地產(chǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)等各類相關(guān)數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)分析模型,為公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持和分析報(bào)告。定期對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。跟蹤房地產(chǎn)行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化趨勢(shì),為公司戰(zhàn)略調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。5.市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)開(kāi)展房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研工作,包括市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、政策法規(guī)等方面的調(diào)研。收集、整理和分析市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,為公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策提供參考。關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)新技術(shù)、新模式、新趨勢(shì),為公司產(chǎn)品創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展提供信息支持。協(xié)助項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組制定營(yíng)銷策略,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果提出針對(duì)性的營(yíng)銷建議。三、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理(一)項(xiàng)目前期策劃1.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)需求,制定項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)策劃方案。2.策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、配套設(shè)施、營(yíng)銷策略、銷售計(jì)劃、成本預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò)。3.在項(xiàng)目策劃過(guò)程中,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)效益,確保項(xiàng)目符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目籌備與立項(xiàng)1.根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)策劃方案,組織開(kāi)展項(xiàng)目前期籌備工作,包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、土地獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)等。2.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組應(yīng)與公司其他相關(guān)部門(mén)密切配合,確保項(xiàng)目籌備工作順利進(jìn)行。在土地獲取過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇合適的土地資源。3.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù),確保項(xiàng)目符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和城市規(guī)劃要求。在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)與政府相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持。(三)項(xiàng)目建設(shè)管理1.建立項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、工程質(zhì)量、安全管理等工作,確保項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行建設(shè)。3.組織項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類會(huì)議,包括工程例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等,及時(shí)溝通項(xiàng)目建設(shè)情況,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。4.監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)資金的使用情況,確保資金合理、安全使用,防止資金浪費(fèi)和挪用。(四)項(xiàng)目銷售與招商管理1.制定項(xiàng)目銷售和招商方案,明確銷售和招商目標(biāo)、策略、渠道、價(jià)格體系等內(nèi)容。2.組織銷售和招商團(tuán)隊(duì)開(kāi)展銷售和招商工作,定期對(duì)銷售和招商情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)調(diào)整銷售和招商策略。3.負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、認(rèn)購(gòu)等銷售環(huán)節(jié)的管理工作,提高客戶滿意度。加強(qiáng)對(duì)招商客戶的管理,確保招商項(xiàng)目順利開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)。4.建立銷售和招商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系,及時(shí)掌握銷售和招商動(dòng)態(tài),為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(五)項(xiàng)目后期管理1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案工作,確保項(xiàng)目符合交付條件。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目后期的物業(yè)管理工作,與物業(yè)公司簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。3.做好項(xiàng)目客戶服務(wù)工作,及時(shí)處理客戶投訴和反饋意見(jiàn),提高客戶滿意度。建立客戶回訪機(jī)制,定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用情況和需求。四、數(shù)據(jù)分析與決策支持(一)數(shù)據(jù)收集與整理1.數(shù)據(jù)分析組應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)收集渠道,包括市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等,并定期收集房地產(chǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)等各類相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類,建立數(shù)據(jù)檔案庫(kù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)檔案庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù),及時(shí)清理過(guò)期數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。(二)數(shù)據(jù)分析與模型建立1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。2.建立數(shù)據(jù)分析模型,包括市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)模型、項(xiàng)目銷售預(yù)測(cè)模型、成本分析模型等,為公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)分析模型進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況調(diào)整模型參數(shù),提高模型的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。(三)數(shù)據(jù)分析報(bào)告與決策建議1.定期撰寫(xiě)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,包括市場(chǎng)分析報(bào)告、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告、銷售分析報(bào)告等,為公司管理層提供決策依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出針對(duì)性的決策建議,如項(xiàng)目定位調(diào)整、營(yíng)銷策略優(yōu)化、成本控制措施等,并跟蹤決策建議的執(zhí)行情況。3.參與公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)決策會(huì)議,為決策提供數(shù)據(jù)支持和專業(yè)意見(jiàn),協(xié)助公司管理層做出科學(xué)合理的決策。五、市場(chǎng)調(diào)研管理(一)調(diào)研計(jì)劃制定1.市場(chǎng)調(diào)研組應(yīng)根據(jù)公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,明確調(diào)研目標(biāo)、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。2.調(diào)研計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。3.在制定調(diào)研計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮調(diào)研的可行性和經(jīng)濟(jì)性,合理安排調(diào)研資源,確保調(diào)研工作順利開(kāi)展。(二)調(diào)研實(shí)施與數(shù)據(jù)收集1.根據(jù)調(diào)研計(jì)劃,組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地考察、文獻(xiàn)研究等多種方法收集數(shù)據(jù)。2.在調(diào)研過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守調(diào)研規(guī)范和流程,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.加強(qiáng)對(duì)調(diào)研人員的培訓(xùn)和管理,提高調(diào)研人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,確保調(diào)研工作質(zhì)量。(三)調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)與提交1.對(duì)收集到的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括調(diào)研背景、目的、方法、結(jié)果、結(jié)論和建議等內(nèi)容。2.調(diào)研報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。3.將市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告提交給部門(mén)經(jīng)理審核,并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。審核通過(guò)后的報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層,為公司決策提供參考。六、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立房地運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。3.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保措施的有效實(shí)施。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)人員采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警情況進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程。七、內(nèi)部溝通與協(xié)作(一)部門(mén)內(nèi)部溝通1.建立部門(mén)內(nèi)部溝通機(jī)制,定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)等會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)公司決策和工作要求,溝通項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況和問(wèn)題。2.鼓勵(lì)員工之間開(kāi)展溝通交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息,營(yíng)造良好的工作氛圍。3.加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部信息共享平臺(tái)建設(shè),及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、市場(chǎng)信息等內(nèi)容,方便員工查閱和使用。(二)與其他部門(mén)協(xié)作1.加強(qiáng)與公司其他部門(mén)的協(xié)作配合,建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,共同推進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展。2.在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,與工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷策劃部、法務(wù)部等部門(mén)密切合作,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.積極參與公司跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目成功實(shí)施貢獻(xiàn)專業(yè)力量。八、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)部門(mén)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、數(shù)據(jù)分析、法律法規(guī)等方面的內(nèi)容,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.將員工培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)培訓(xùn)實(shí)施與效果評(píng)估1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式,確保培訓(xùn)效果。2.在培訓(xùn)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績(jī),為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。(三)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和培訓(xùn)課程,提升自身專業(yè)素養(yǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力。九、績(jī)效考核與激勵(lì)(一)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)部門(mén)員工崗位職責(zé)和工作目標(biāo),設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),確??己私Y(jié)果客觀公正。3.將績(jī)效考核指標(biāo)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)績(jī)效考核實(shí)施1.按照績(jī)效考核周期,定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核方式包括自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等。2.在績(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,確保考核結(jié)果真實(shí)可靠。3.及時(shí)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果,幫助員工了解自身工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)計(jì)劃。(三)激勵(lì)措施1.根
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