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文檔簡介

PAGE體彩門店運(yùn)營管理制度及流程一、總則(一)目的為規(guī)范體彩門店的運(yùn)營管理,確保門店合法、合規(guī)、高效運(yùn)營,提高銷售業(yè)績,保障消費(fèi)者權(quán)益,特制定本管理制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有體彩門店。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、彩票管理相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠信理念,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、公正、透明的服務(wù)。3.顧客至上原則:以滿足顧客需求為核心,不斷提升顧客滿意度。4.規(guī)范高效原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。二、門店人員管理(一)人員招聘1.招聘標(biāo)準(zhǔn)具備良好的品德和職業(yè)道德,無違法違紀(jì)記錄。熟悉彩票業(yè)務(wù)知識,有一定的銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備較強(qiáng)的溝通能力、服務(wù)意識和責(zé)任心。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,通過線上招聘平臺、線下張貼海報(bào)等方式吸引應(yīng)聘者。對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定面試人員名單。組織面試,包括面試、筆試等環(huán)節(jié),綜合評估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。對通過面試的人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其符合招聘要求。錄用并簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。(二)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容彩票業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),包括彩票種類、玩法規(guī)則、開獎方式等。銷售技巧培訓(xùn),如客戶溝通技巧、促成交易技巧等。服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),包括接待客戶禮儀、售后服務(wù)等。法律法規(guī)培訓(xùn),確保員工了解彩票行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)講師進(jìn)行授課。線上培訓(xùn),通過公司內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺提供相關(guān)培訓(xùn)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。實(shí)地操作培訓(xùn),讓員工在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)能力。(三)人員考核1.考核指標(biāo)銷售業(yè)績指標(biāo),如銷售額、銷售量、銷售增長率等。服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),如顧客滿意度、投訴率等。合規(guī)操作指標(biāo),如遵守彩票銷售規(guī)定、無違規(guī)行為等。2.考核周期月度考核:每月對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予反饋。年度考核:每年對員工進(jìn)行全面考核,綜合評估員工的年度工作表現(xiàn),作為晉升、獎勵、調(diào)薪的依據(jù)。3.考核方式定量考核:根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄等客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行考核。定性考核:通過上級評價(jià)、同事評價(jià)、顧客評價(jià)等方式對員工的工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行定性評價(jià)。(四)人員獎懲1.獎勵制度設(shè)立月度銷售冠軍獎、優(yōu)秀服務(wù)獎、合規(guī)操作獎等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予現(xiàn)金獎勵、榮譽(yù)證書等。對于為門店發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予晉升機(jī)會、調(diào)薪等獎勵。2.懲罰制度對于違反彩票銷售規(guī)定、服務(wù)質(zhì)量差、工作態(tài)度不認(rèn)真等行為的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對于因員工違規(guī)行為給門店造成損失的,要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、門店銷售管理(一)銷售準(zhǔn)備1.彩票庫存管理定期盤點(diǎn)彩票庫存,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。根據(jù)銷售情況,合理安排彩票進(jìn)貨計(jì)劃,避免缺貨或積壓。2.設(shè)備設(shè)施檢查每日營業(yè)前,檢查銷售設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、投注機(jī)等)是否正常運(yùn)行,確保銷售工作順利進(jìn)行。檢查門店的照明、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施是否正常,為顧客提供舒適的購物環(huán)境。3.營業(yè)環(huán)境布置保持門店整潔衛(wèi)生,定期打掃地面、桌面、展示架等。合理擺放彩票展示架、宣傳資料、桌椅等,營造良好的銷售氛圍。及時(shí)更新門店的宣傳海報(bào)、促銷活動信息等,吸引顧客關(guān)注。(二)銷售過程1.顧客接待員工應(yīng)以熱情、禮貌的態(tài)度迎接顧客,主動詢問顧客需求。為顧客提供專業(yè)的彩票咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于彩票玩法、規(guī)則、開獎時(shí)間等方面的疑問。2.銷售操作按照彩票銷售系統(tǒng)的操作流程,準(zhǔn)確、快速地為顧客辦理投注業(yè)務(wù)。向顧客詳細(xì)介紹彩票投注的注意事項(xiàng),確保顧客清楚了解投注內(nèi)容。提醒顧客核對投注信息,避免出現(xiàn)錯誤。3.售后服務(wù)對于顧客提出的問題和投訴,及時(shí)給予回應(yīng)和解決,做到耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)。定期回訪顧客,了解顧客的使用體驗(yàn)和意見建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)銷售數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)收集每日收集門店的銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、銷售品種、顧客來源等信息。定期收集市場動態(tài)、競爭對手信息等相關(guān)數(shù)據(jù),為銷售決策提供參考。2.數(shù)據(jù)分析運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找出銷售規(guī)律和趨勢。分析不同時(shí)間段、不同銷售品種、不同顧客群體的銷售情況,為制定營銷策略提供依據(jù)。3.決策支持根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定合理的銷售計(jì)劃和營銷策略,如調(diào)整彩票品種結(jié)構(gòu)、開展促銷活動等。及時(shí)向公司反饋銷售情況和市場動態(tài),為公司的整體決策提供支持。四、門店財(cái)務(wù)管理(一)資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全、準(zhǔn)確。每日營業(yè)結(jié)束后,及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金,核對賬目,確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行賬戶管理按照公司規(guī)定,開設(shè)門店專用銀行賬戶,并妥善保管銀行賬戶信息。定期核對銀行賬戶余額,及時(shí)掌握資金動態(tài)。嚴(yán)格按照銀行規(guī)定辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金安全。(二)財(cái)務(wù)核算1.收入核算準(zhǔn)確記錄門店的銷售收入,包括彩票銷售額、代銷費(fèi)收入等。按照財(cái)務(wù)制度要求,及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),確保收入憑證合法、有效。2.成本費(fèi)用核算核算門店的各項(xiàng)成本費(fèi)用,如房租、水電費(fèi)、員工工資、彩票采購成本等。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.利潤核算定期計(jì)算門店的利潤情況,分析利潤增減原因。為門店經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)門店盈利能力提升。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.日報(bào)表每日營業(yè)結(jié)束后,編制門店銷售日報(bào)表,詳細(xì)記錄當(dāng)日銷售額、銷售量、銷售品種等信息。將日報(bào)表及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.月報(bào)表每月末,編制門店月度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對月度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,總結(jié)門店經(jīng)營情況,提出改進(jìn)建議。3.年報(bào)表每年末,編制門店年度財(cái)務(wù)報(bào)表,全面反映門店年度經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。配合公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。五、門店安全管理(一)安全制度1.建立健全門店安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落實(shí)到人。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范員工在銷售過程中的操作行為,避免安全事故發(fā)生。(二)安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。2.定期檢查安全設(shè)施的性能和有效期,及時(shí)更換損壞或過期的安全設(shè)施。(三)安全檢查1.每日營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)結(jié)束后,對門店進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否安全。2.定期組織全面的安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保門店安全運(yùn)營。(四)應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級報(bào)告。六、門店合規(guī)管理(一)法律法規(guī)遵守1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、彩票管理相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門店運(yùn)營合法合規(guī)。2.定期組織員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識,提高員工的法律意識和合規(guī)意識。(二)彩票銷售規(guī)范1.按照彩票銷售系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行銷售,不得擅自更改銷售數(shù)據(jù)或違規(guī)操作。2.在門店顯著位置公示彩票銷售相關(guān)規(guī)定、開獎時(shí)間、中獎信息等,確保顧客知情權(quán)。(三)監(jiān)督檢查1.公司定期對門店進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括銷售規(guī)范、財(cái)務(wù)管理、安全管理、人員管理等方面。2.接受彩票管理部門、相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合整改存在的問題。(四)違規(guī)處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