酒店運(yùn)營(yíng)部管理規(guī)章制度_第1頁(yè)
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PAGE酒店運(yùn)營(yíng)部管理規(guī)章制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店運(yùn)營(yíng)部管理,規(guī)范部門工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率,確保酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本管理規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于酒店運(yùn)營(yíng)部全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、安保、工程維修等崗位人員。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開(kāi)展酒店運(yùn)營(yíng)工作。2.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿足顧客需求,提升顧客滿意度。3.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,各崗位之間密切配合,形成高效的工作流程和協(xié)作機(jī)制。4.持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化工作流程和服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)市場(chǎng)變化和酒店發(fā)展需求。二、崗位職責(zé)(一)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營(yíng)部的管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系,確保酒店運(yùn)營(yíng)工作的順暢進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查各崗位工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,不斷提升服務(wù)水平。4.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)酒店整體運(yùn)營(yíng)工作。5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)運(yùn)營(yíng)部工作情況,提出合理化建議和改進(jìn)措施。(二)前臺(tái)接待1.負(fù)責(zé)酒店前臺(tái)的接待工作,熱情、禮貌地迎接每一位客人,為客人辦理入住、退房手續(xù)。2.解答客人的咨詢,提供相關(guān)信息和建議,協(xié)助客人解決問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、變更、取消等業(yè)務(wù)的處理,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.管理客人賬目,辦理結(jié)賬手續(xù),確保賬款清晰、準(zhǔn)確。5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和秩序,保持良好的工作環(huán)境。(三)客房服務(wù)1.負(fù)責(zé)客房的清潔、整理工作,確保客房環(huán)境整潔、舒適、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.按照客人需求,提供客房用品補(bǔ)充、洗衣服務(wù)、叫醒服務(wù)等。3.及時(shí)響應(yīng)客人的服務(wù)需求,解決客人在客房?jī)?nèi)遇到的問(wèn)題。4.協(xié)助客人處理特殊情況,如遺失物品、突發(fā)疾病等,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5.定期檢查客房設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(四)餐飲服務(wù)1.負(fù)責(zé)餐廳的接待服務(wù)工作,引導(dǎo)客人就座,提供菜單,為客人點(diǎn)菜、上菜。2.確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,保證菜品口味、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)熱情、周到。3.管理餐廳物資,做好餐具、酒水等物品的盤點(diǎn)和保管工作。4.處理客人在餐飲方面的投訴和建議,及時(shí)反饋并跟進(jìn)解決。5.協(xié)助組織餐廳的各類活動(dòng),如宴會(huì)、會(huì)議用餐等服務(wù)工作。(五)安保人員1.負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)酒店內(nèi)的治安秩序,確??腿撕蛦T工的人身財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)酒店出入口、公共區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出酒店的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查,防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入酒店。5.配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的工作,提供必要的協(xié)助和信息。(六)工程維修人員1.負(fù)責(zé)酒店各類設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)響應(yīng)客人和各部門的維修需求,快速解決設(shè)施設(shè)備故障。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,預(yù)防故障發(fā)生。4.負(fù)責(zé)酒店水電、空調(diào)、電梯等重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理,確保能源供應(yīng)正常。5.參與酒店設(shè)施設(shè)備的更新改造項(xiàng)目,提出合理化建議,協(xié)助完成項(xiàng)目實(shí)施。三、工作流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)前臺(tái)接待工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.客人到達(dá)時(shí)微笑迎接客人,主動(dòng)打招呼,使用禮貌用語(yǔ)。詢問(wèn)客人是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,迅速核對(duì)預(yù)訂信息;如無(wú)預(yù)訂,根據(jù)客人需求提供合適的房型和價(jià)格。2.辦理入住手續(xù)請(qǐng)客人出示有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證。按照系統(tǒng)操作流程,為客人辦理入住登記,錄入客人信息,分配房間。向客人介紹酒店的基本情況,如早餐時(shí)間、健身房位置、客房設(shè)施使用方法等。為客人發(fā)放房卡,告知客人房間號(hào)碼和樓層,并提供必要的幫助,如行李搬運(yùn)等。3.客人住店期間及時(shí)處理客人的各類需求,如客房用品補(bǔ)充、叫醒服務(wù)、查詢信息等,做到響應(yīng)迅速、服務(wù)周到。關(guān)注客人賬目情況,如有消費(fèi)及時(shí)入賬,確保賬目清晰準(zhǔn)確。對(duì)于客人的投訴和建議,認(rèn)真傾聽(tīng),記錄詳細(xì)信息,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理,跟進(jìn)處理結(jié)果并及時(shí)回復(fù)客人。4.辦理退房手續(xù)在客人退房前,提前做好準(zhǔn)備工作,檢查客房?jī)?nèi)物品是否齊全、設(shè)施設(shè)備是否完好。客人前來(lái)退房時(shí),禮貌地請(qǐng)客人稍等,迅速核對(duì)客人賬目。確認(rèn)無(wú)誤后,為客人辦理退房手續(xù),退還客人押金或結(jié)清賬款。感謝客人的光臨,歡迎客人再次入住。(二)客房服務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)備工作領(lǐng)取清潔工具和客房用品,按照規(guī)定的路線和順序進(jìn)入客房。敲門并通報(bào)身份,經(jīng)客人允許后進(jìn)入客房。2.清潔整理按照清潔標(biāo)準(zhǔn),依次對(duì)客房的床鋪、衛(wèi)生間、家具、地面等進(jìn)行清潔,確保無(wú)灰塵、無(wú)污漬。更換客人用過(guò)的床單、被套、枕套、毛巾等布草,補(bǔ)充客房用品。整理客人衣物,擺放整齊,如有需要可提供洗衣服務(wù)。檢查客房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行(如電視、空調(diào)、熱水等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。3.服務(wù)提供根據(jù)客人需求,及時(shí)提供客房用品補(bǔ)充、洗衣服務(wù)、叫醒服務(wù)等。對(duì)于客人提出的特殊要求,盡量滿足客人需求,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。在服務(wù)過(guò)程中,注意保護(hù)客人隱私,輕拿輕放物品,避免打擾客人。4.檢查反饋完成清潔整理和服務(wù)工作后,對(duì)客房進(jìn)行全面檢查,確保清潔質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保下次服務(wù)質(zhì)量提升。將客人的意見(jiàn)和建議及時(shí)反饋給上級(jí),以便不斷改進(jìn)服務(wù)。(三)餐飲服務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.餐前準(zhǔn)備餐廳工作人員提前到達(dá)崗位,做好餐廳清潔衛(wèi)生工作,包括餐桌、椅子、餐具等的清潔。擺放好餐具、酒水、飲料等物品,確保齊全、整潔。了解當(dāng)天菜品供應(yīng)情況,熟悉菜單內(nèi)容,掌握特色菜品和推薦菜品。2.接待服務(wù)客人進(jìn)入餐廳時(shí),迎賓員熱情迎接,引導(dǎo)客人就座。及時(shí)為客人送上菜單,詢問(wèn)客人是否需要茶水或其他飲品。點(diǎn)菜服務(wù)時(shí),耐心解答客人疑問(wèn),根據(jù)客人口味和需求推薦菜品,記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.上菜服務(wù)按照規(guī)定的上菜順序和時(shí)間,準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人上菜。上菜時(shí)注意菜品的擺放和美觀,報(bào)出菜品名稱。關(guān)注客人用餐情況,及時(shí)為客人提供所需服務(wù),如添加茶水、更換骨碟等。4.結(jié)賬服務(wù)客人用餐結(jié)束后,及時(shí)送上賬單,確認(rèn)無(wú)誤后為客人結(jié)賬。提供多種支付方式,方便客人結(jié)算。感謝客人光臨,歡迎客人再次用餐。5.餐后清理客人離開(kāi)后,及時(shí)清理餐桌,收拾餐具,清理餐廳衛(wèi)生。對(duì)餐廳物資進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充,為下一次營(yíng)業(yè)做好準(zhǔn)備。(四)安保工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.巡邏檢查按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對(duì)酒店出入口、公共區(qū)域、樓層等進(jìn)行巡邏檢查。注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,疏散通道是否暢通無(wú)阻。2.人員車輛登記檢查對(duì)進(jìn)入酒店的人員進(jìn)行身份登記,詢問(wèn)來(lái)訪事由,核實(shí)被訪人員信息后予以放行。對(duì)進(jìn)出酒店的車輛進(jìn)行檢查,確保車輛安全,防止攜帶違禁物品進(jìn)入酒店。3.突發(fā)事件處理接到突發(fā)事件報(bào)告后,迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解情況,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),疏散無(wú)關(guān)人員,防止事態(tài)擴(kuò)大。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.安全監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控酒店內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。保存監(jiān)控錄像資料,以備查閱。(五)工程維修工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.維修申請(qǐng)受理設(shè)立專門的維修申請(qǐng)渠道,如電話、工單系統(tǒng)等,及時(shí)受理客人和各部門的維修申請(qǐng)。詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、地點(diǎn)、申請(qǐng)人等信息。2.維修安排根據(jù)維修申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況,合理安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到任務(wù)后,攜帶必要的工具和材料前往維修現(xiàn)場(chǎng)。3.維修實(shí)施維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先對(duì)故障進(jìn)行診斷,確定維修方案。按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,認(rèn)真進(jìn)行維修操作,確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中,盡量減少對(duì)客人和酒店正常運(yùn)營(yíng)的影響。4.維修驗(yàn)收維修完成后,由申請(qǐng)部門或客人對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在維修工單上簽字確認(rèn)。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)酒店運(yùn)營(yíng)部各崗位的工作需求和員工實(shí)際情況制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、安全知識(shí)、職業(yè)道德等方面。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式相結(jié)合。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.內(nèi)部培訓(xùn)由部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等擔(dān)任培訓(xùn)講師,分享工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。3.外部培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際需求,選派員工參加相關(guān)機(jī)構(gòu)舉辦的專業(yè)培訓(xùn)課程。4.在線學(xué)習(xí)提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可自主學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。5.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)通過(guò)模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,讓員工進(jìn)行實(shí)踐操作,提高實(shí)際工作能力。(三)考核機(jī)制1.建立員工考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客人評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的員工進(jìn)行相應(yīng)的處理,如警告、調(diào)崗、辭退等。五、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出,為酒店做出顯著貢獻(xiàn)的員工,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表?yè)P(yáng):在酒店內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),肯定員工的工作成績(jī)。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予一定金額的獎(jiǎng)金。晉升機(jī)會(huì):優(yōu)先考慮晉升到更高的職位。榮譽(yù)稱號(hào):授予“優(yōu)秀員工”“服務(wù)之星”等榮譽(yù)稱號(hào)。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于:優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到客人高度贊揚(yáng),收到客人書(shū)面表?yè)P(yáng)信或錦旗。在工作中提出創(chuàng)新性建議或方法,有效提高工作效率或降低成本。成功處理突發(fā)事件,保障酒店安全和正常運(yùn)營(yíng)。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中表現(xiàn)出色,為團(tuán)隊(duì)贏得榮譽(yù)。(二)懲罰制度1.對(duì)違反酒店規(guī)章制度、工作紀(jì)律或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工進(jìn)行口頭或書(shū)面警告。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,處以一定金額的罰款。調(diào)崗:對(duì)多次違規(guī)或不適合原崗位工作的員工進(jìn)行崗位調(diào)整。辭退:對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)章制度、給酒店造成重大損失的員工予以辭退。2.具體懲罰情形包括但不限于:遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為。服務(wù)態(tài)度惡劣,引起客人投訴。工作失誤給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失。違反安全規(guī)定,導(dǎo)致安全事故發(fā)生。泄露酒店機(jī)密信息。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的部門會(huì)議制度,由運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理主持,各崗位員工參加,匯報(bào)工作進(jìn)展、交流工作經(jīng)驗(yàn)、解決工作中存在的問(wèn)題。2.設(shè)立內(nèi)部溝通渠道,如工作群、電子郵件等,方便員工之間及時(shí)溝通信息、協(xié)調(diào)工作。3.加強(qiáng)各崗位之間的協(xié)作配合,倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,形成良好的工作氛圍。(二)與其他部門溝通協(xié)調(diào)1.與前臺(tái)、客房、餐飲等

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