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PAGE廣場運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范廣場的運營管理,提高廣場的服務質量和運營效率,營造安全、舒適、有序的廣場環(huán)境,保障廣場各方面的正常運轉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于廣場內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于商業(yè)店鋪、公共活動區(qū)域、停車場、綠化區(qū)域等,以及參與廣場運營管理的所有工作人員、商戶、租戶及進入廣場的各類人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保廣場運營管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發(fā)生,保障人員生命財產(chǎn)安全。3.服務至上原則:以滿足顧客需求為導向,提供優(yōu)質、高效、便捷的服務,提升廣場的整體形象和顧客滿意度。4.統(tǒng)一管理原則:對廣場實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調,確保各項工作有序開展。二、運營管理職責分工(一)廣場管理部門職責1.負責廣場整體運營管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。2.制定和完善廣場運營管理制度、工作流程和標準規(guī)范,并確保有效執(zhí)行。3.協(xié)調廣場內(nèi)各商戶、租戶之間的關系,處理各類運營管理中的矛盾和問題。4.負責廣場的安全管理工作,包括消防安全、治安保衛(wèi)、設施設備安全等,制定并落實安全管理制度和應急預案。5.組織開展廣場的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保廣場環(huán)境整潔、美觀。6.負責廣場公共區(qū)域設施設備的維護、保養(yǎng)和管理,保障設施設備正常運行。7.策劃和組織廣場的各類營銷推廣活動,提升廣場的知名度和影響力。8.負責與政府相關部門、社區(qū)等溝通協(xié)調,維護廣場良好的外部運營環(huán)境。(二)商戶及租戶職責1.遵守本廣場運營管理制度,按照合同約定開展經(jīng)營活動。2.負責本店鋪內(nèi)的商品陳列、銷售服務、人員管理等工作,確保經(jīng)營活動合法合規(guī)、有序進行。3.配合廣場管理部門做好安全、衛(wèi)生、消防等工作,落實相關責任和措施。4.按照規(guī)定繳納租金、物業(yè)費、水電費等相關費用。5.積極參與廣場組織的各類營銷推廣活動,共同維護廣場的整體形象。(三)工作人員職責1.遵守廣場運營管理制度和工作紀律,認真履行崗位職責。2.熱情服務,為商戶、租戶及顧客提供優(yōu)質高效的服務,及時解決各類問題和需求。3.嚴格執(zhí)行安全、衛(wèi)生等各項管理規(guī)定,做好相關工作的檢查和記錄。4.加強與各部門之間的溝通協(xié)作,共同完成廣場運營管理任務。三、廣場安全管理(一)消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責任,制定消防安全操作規(guī)程。2.按照規(guī)定配備消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等,并確保設施設備完好有效,定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。3.保障疏散通道、安全出口暢通無阻,嚴禁在疏散通道、安全出口堆放物品。4.加強對商戶、租戶及員工的消防安全宣傳教育和培訓,提高消防安全意識和自防自救能力,定期組織消防演練。5.嚴禁在廣場內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)存放易燃易爆物品等。(二)治安保衛(wèi)管理1.設立治安保衛(wèi)機構或配備專職治安保衛(wèi)人員,負責廣場的治安巡邏、安全防范等工作。2.制定治安保衛(wèi)制度,加強對廣場出入口、停車場、重點區(qū)域等的管控,嚴格人員和車輛出入登記。3.安裝監(jiān)控設備,確保監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋廣場主要區(qū)域,保存監(jiān)控錄像資料不少于規(guī)定期限,以便查詢和追溯。4.積極配合公安機關等相關部門,做好治安案件的預防和處理工作,維護廣場的治安秩序。(三)設施設備安全管理1.建立設施設備安全管理制度,對廣場內(nèi)的各類設施設備進行分類登記和管理。2.定期對設施設備進行巡檢、維護、保養(yǎng)和更新,確保設施設備正常運行,消除安全隱患。3.對大型游樂設施、電梯、電氣設備等特種設備,必須按照國家相關規(guī)定進行定期檢驗檢測,確保其安全性能符合要求。4.設施設備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。(四)食品安全管理(針對廣場內(nèi)餐飲商戶)1.餐飲商戶必須取得合法有效的食品經(jīng)營許可證,嚴格遵守食品安全法律法規(guī)和相關標準規(guī)范。2.建立食品安全管理制度,配備食品安全管理人員,加強食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理。3.確保食品加工制作場所衛(wèi)生達標,餐具、飲具等嚴格按照規(guī)定進行清洗、消毒、保潔。4.加強對食品原材料的索證索票管理,嚴禁采購和使用過期變質、假冒偽劣食品。四、廣場環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準和保潔作業(yè)流程,明確保潔責任區(qū)域和工作要求。2.配備足夠的保潔人員,定時對廣場公共區(qū)域進行清掃、拖地、擦拭等保潔作業(yè),確保地面干凈整潔、無雜物,公共設施設備無灰塵、污漬。3.加強對廣場內(nèi)垃圾桶、果皮箱的管理,及時清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,保持垃圾桶、果皮箱外觀整潔。4.定期對廣場公共區(qū)域進行消毒殺菌,預防疾病傳播,特別是在疫情防控期間,嚴格按照相關要求做好消毒工作。(二)綠化區(qū)域管理1.合理規(guī)劃廣場綠化布局,種植適宜的花草樹木,并加強養(yǎng)護管理。2.根據(jù)季節(jié)和植物生長特點,定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。3.保護綠化區(qū)域內(nèi)的生態(tài)環(huán)境,嚴禁隨意踐踏草坪、攀折花木等行為。(三)商戶及租戶店鋪環(huán)境衛(wèi)生管理1.要求商戶及租戶保持店鋪內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔衛(wèi)生,商品擺放整齊有序。2.定期對店鋪內(nèi)進行清掃、消毒,清除垃圾和雜物,保持良好的經(jīng)營環(huán)境。五、廣場設施設備管理(一)設施設備維護保養(yǎng)1.建立設施設備維護保養(yǎng)檔案,詳細記錄設施設備的型號、規(guī)格、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.根據(jù)設施設備的使用頻率、性能特點等,制定科學合理的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。3.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設施設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修,及時更換磨損、老化的零部件,確保設施設備正常運行。4.對于突發(fā)故障的設施設備,及時組織維修人員進行搶修,盡快恢復正常使用,并做好維修記錄。(二)設施設備更新改造1.定期對設施設備進行評估,根據(jù)廣場發(fā)展需求和設施設備的實際狀況,制定設施設備更新改造計劃。2.設施設備更新改造項目應按照相關規(guī)定進行立項、審批、招標等程序,確保項目質量和資金使用合理。3.在設施設備更新改造過程中,做好施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護工作,盡量減少對廣場正常運營的影響。(三)設施設備使用管理1.制定設施設備使用操作規(guī)程,明確設施設備的啟動、運行、停止等操作步驟和注意事項。2.設施設備操作人員必須經(jīng)過培訓,熟悉操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。3.對設施設備的使用情況進行記錄,包括使用時間、運行參數(shù)、故障情況等,以便進行分析和管理。4.加強對設施設備使用過程中的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設施設備安全、高效運行。六、廣場營銷推廣管理(一)營銷推廣策劃1.根據(jù)廣場的定位、目標客戶群體和市場需求,制定年度營銷推廣計劃。2.定期開展市場調研,分析競爭對手的營銷推廣策略,結合廣場實際情況,策劃具有針對性和吸引力的營銷活動。3.營銷推廣活動應注重主題性、創(chuàng)新性和互動性,能夠吸引顧客參與,提升廣場的人氣和知名度。(二)活動組織實施1.明確營銷推廣活動的組織架構和職責分工,確?;顒踊I備、執(zhí)行、宣傳等各項工作有序進行。2.提前做好活動場地布置、物料準備、人員安排等工作,確?;顒禹樌_展。3.加強對活動現(xiàn)場的管理,維護現(xiàn)場秩序,保障顧客安全,及時處理活動過程中出現(xiàn)的各類問題。4.活動結束后,及時對活動效果進行評估和總結,分析經(jīng)驗教訓,為今后的營銷推廣活動提供參考。(三)宣傳推廣渠道1.充分利用多種宣傳推廣渠道,如廣場官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺,以及報紙、雜志、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體,進行全方位的宣傳推廣。2.制作精美的宣傳資料,如海報、宣傳單頁、視頻等,在廣場內(nèi)及周邊區(qū)域進行投放,吸引顧客關注。3.與周邊社區(qū)、學校、企業(yè)等合作,開展聯(lián)合推廣活動,擴大廣場的影響力和覆蓋面。七、廣場商戶及租戶管理(一)入駐管理1.制定商戶及租戶入駐標準和流程,明確入駐條件、所需資料和辦理程序。2.對申請入駐的商戶及租戶進行資質審核,包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、信譽狀況等,確保其符合廣場的入駐要求。3.與入駐商戶及租戶簽訂租賃合同及相關管理協(xié)議,明確雙方的權利義務和責任。(二)經(jīng)營管理1.監(jiān)督商戶及租戶按照合同約定開展經(jīng)營活動,不得擅自改變經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等。2.定期對商戶及租戶的經(jīng)營情況進行檢查,包括商品質量、服務質量、價格執(zhí)行等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.建立商戶及租戶經(jīng)營業(yè)績考核機制,對經(jīng)營業(yè)績突出的商戶及租戶給予表彰和獎勵,對經(jīng)營不善或違反規(guī)定的商戶及租戶采取相應的措施,如警告、整改、解除合同等。(三)退場管理1.商戶及租戶合同期滿或提前解除合同的,應按照合同約定和廣場規(guī)定辦理退場手續(xù)。2.退場前,商戶及租戶應清理店鋪內(nèi)的物品,恢復場地原狀,結清租金、物業(yè)費、水電費等相關費用。3.廣場管理部門對退場商戶及租戶的場地進行驗收,驗收合格后辦理相關退場手續(xù)。八、廣場收費管理(一)收費項目及標準1.明確廣場的收費項目,包括租金、物業(yè)費、水電費、停車費、廣告費等。2.根據(jù)市場行情、成本核算等因素,制定合理的收費標準,并向商戶、租戶及顧客進行公示。(二)收費流程1.設立專門的收費管理崗位或部門,負責廣場各項費用的收取工作。2.商戶及租戶應按照規(guī)定的繳費周期和方式繳納費用,收費人員應及時開具收費憑證。3.對逾期未繳費的商戶及租戶,按照合同約定收取滯納金,并采取相應的催繳措施。(三)收費監(jiān)督與管理1.建立收費管理制度,加強對收費工作的監(jiān)督檢查,確保收費行為規(guī)范、透明。2.定期對收費情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決收費過程中存在的問題。3.接受商戶、租戶及顧客的監(jiān)督和投訴,對收費爭議及時進行處理和協(xié)調。九、廣場人員管理(一)員工招聘與培訓1.根據(jù)廣場運營管理需要,制定員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.按照招聘程序,通過多種渠道招聘合適的員工,確保員工隊伍素質符合廣場發(fā)展需求。3.加強員工培訓,制定培訓計劃,定期組織員工參加業(yè)務知識、技能技巧、職業(yè)道德等方面的培訓,提高員工的業(yè)務水平和服務能力。(二)員工考核與激勵1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作業(yè)績等進行考核評價。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰、獎勵和晉升機會,對不稱職的員工進行批評教育、調整崗位或辭退處理。3.設立合理的激勵機制,如績效獎金、年終獎金、優(yōu)秀員工獎等,激發(fā)員工的工作積極性和主動性。

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