疫情期間病假記錄制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照行業(yè)傳染病防控管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控的統(tǒng)一要求，結(jié)合公司實(shí)際疫情防控需要制定。旨在規(guī)范疫情期間病假記錄管理，防范勞動用工風(fēng)險，保障員工健康權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。第二條本制度適用于公司全體員工，包括各部門、下屬單位所有正式職工、派遣員工及實(shí)習(xí)人員。在疫情防控常態(tài)化背景下，員工因病請假或隔離期間的病假記錄管理均須遵循本制度執(zhí)行。涉及勞務(wù)派遣、臨時用工等特殊用工形式的，由人力資源部門根據(jù)相關(guān)協(xié)議另行明確管理細(xì)則。第三條本制度中下列術(shù)語定義：（一）“XX專項管理”指公司針對疫情防控期間員工健康監(jiān)測、病假記錄、缺勤管理等工作的專項管理制度體系。（二）“XX風(fēng)險”指員工因病請假可能引發(fā)的人力資源短缺、生產(chǎn)經(jīng)營中斷、合規(guī)風(fēng)險等綜合管理風(fēng)險。（三）“XX合規(guī)”指病假記錄管理符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章要求，包括記錄的真實(shí)性、完整性、及時性及隱私保護(hù)。第四條疫情期間病假記錄管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋原則：確保所有員工病假記錄納入統(tǒng)一管理范疇，不留管理死角。（二）責(zé)任到人原則：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的病假記錄管理責(zé)任。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：重點(diǎn)關(guān)注因病請假可能引發(fā)的管理風(fēng)險，強(qiáng)化預(yù)防控制。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)疫情防控形勢變化及管理實(shí)踐，動態(tài)優(yōu)化病假記錄管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司疫情期間病假記錄管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌安排防控資源，確保制度有效落實(shí)。分管人力資源、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)域病假記錄管理的監(jiān)督指導(dǎo)。第六條設(shè)立公司疫情防控病假記錄管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由人力資源部牽頭，工會、醫(yī)務(wù)室等部門參與，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司病假記錄管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，日常工作由人力資源部負(fù)責(zé)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌制定病假記錄管理制度及實(shí)施細(xì)則，確保符合防控要求。（二）協(xié)調(diào)各部門落實(shí)病假記錄管理責(zé)任，開展常態(tài)化監(jiān)督檢查。（三）研究解決病假記錄管理中的重大問題，提出改進(jìn)建議。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)病假記錄管理制度的起草、修訂與解釋工作。（二）組織制定病假記錄管理操作指南，開展全員培訓(xùn)。（三）建立病假記錄臺賬，定期統(tǒng)計分析缺勤數(shù)據(jù)。第九條專責(zé)部門（醫(yī)務(wù)室、合規(guī)部）職責(zé)：（一）醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)員工病假證明的審核，確保診斷依據(jù)真實(shí)有效。（二）合規(guī)部負(fù)責(zé)監(jiān)督病假記錄管理流程的合規(guī)性，出具合規(guī)評估報告。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門員工病假申請的初步審核，確保材料齊全。（二）實(shí)時更新員工出勤情況，及時上報異常缺勤事件。（三）配合人力資源部完成病假記錄的核查與歸檔工作。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任：（一）崗位人員需簽署合規(guī)操作承諾書，按規(guī)定流程處理病假記錄。（二）發(fā)現(xiàn)病假記錄異?；蛞伤七`規(guī)行為，應(yīng)立即上報部門負(fù)責(zé)人。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條員工因病請假流程規(guī)范：（一）員工因病需要請假時，須提前提交醫(yī)院開具的電子或紙質(zhì)病假證明，證明中需包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等關(guān)鍵信息。（二）部門負(fù)責(zé)人在收到病假證明后24小時內(nèi)完成初步審核，確認(rèn)材料真實(shí)有效后，提交人力資源部備案。第十三條病假證明審核標(biāo)準(zhǔn)：（一）證明必須由二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具，包含醫(yī)師簽名及電子印章。（二）涉及傳染性疾病需附醫(yī)務(wù)室額外出具的《傳染病情況說明》，明確病情類別及隔離要求。第十四條禁止性行為管控：（一）嚴(yán)禁偽造、篡改病假證明，一經(jīng)查實(shí)將按《員工手冊》第十條予以處分。（二）禁止將病假證明用于非申報病假目的，如涉及違法用途將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十五條傳染病特殊管控要求：（一）員工確診傳染病期間，須按規(guī)定進(jìn)行居家隔離或集中治療，人力資源部憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明調(diào)整崗位安排。（二）疑似傳染病癥狀（如發(fā)熱、咳嗽等）員工需立即報告部門及醫(yī)務(wù)室，暫緩安排接觸敏感崗位工作。第十六條病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：（一）符合公司規(guī)定的病假天數(shù)內(nèi)，按勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。（二）傳染病隔離期間工資按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出合同約定的部分由公司統(tǒng)一補(bǔ)貼。第十七條休息時間管理：（一）員工病假結(jié)束后返崗時，須提交康復(fù)證明，人力資源部審核確認(rèn)后方可恢復(fù)原崗位。（二）連續(xù)病假超過30天，需重新提交醫(yī)療證明，醫(yī)務(wù)室進(jìn)行職業(yè)健康評估。第十八條病假記錄保密要求：（一）人力資源部建立病假記錄電子檔案，僅授權(quán)管理人員查閱，禁止外傳。（二）涉及傳染病信息的，按《個人信息保護(hù)法》進(jìn)行脫敏處理，僅限疫情防控需要共享。第十九條異常情況處置：（一）發(fā)現(xiàn)員工疑似隱瞞傳染病或偽造病假證明，人力資源部應(yīng)立即聯(lián)合醫(yī)務(wù)室展開調(diào)查。（二）經(jīng)核實(shí)存在違規(guī)行為的，取消當(dāng)期績效評定資格，并按合同法追究違約責(zé)任。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每季度評估病假記錄管理制度有效性，根據(jù)疫情防控政策調(diào)整修訂條款。（二）涉及國家法律法規(guī)修訂時，由合規(guī)部牽頭組織專題論證，一個月內(nèi)完成制度同步更新。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：（一）醫(yī)務(wù)室每月匯總各部門病假數(shù)據(jù)，形成《病假風(fēng)險分析報告》，重點(diǎn)監(jiān)控傳染性疾病集中爆發(fā)趨勢。（二）當(dāng)某部門病假率連續(xù)兩周超過行業(yè)平均水平20%時，領(lǐng)導(dǎo)小組啟動專項預(yù)警響應(yīng)。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制：（一）病假記錄管理嵌入OA審批流程，設(shè)置“未完成證明審核不得提交”的強(qiáng)制節(jié)點(diǎn)。（二）合規(guī)部每季度抽取5%病假記錄進(jìn)行隨機(jī)抽查，抽查結(jié)果納入部門績效考核。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對流程：（一）一般風(fēng)險（如單次病假證明不規(guī)范）：由人力資源部限期整改，部門負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。（二）重大風(fēng)險（如傳染病瞞報）：由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項調(diào)查組，24小時內(nèi)向管理層匯報處置方案。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制：（一）員工偽造病假證明的，解除勞動合同；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管失職的，降級處分。（二）醫(yī)務(wù)室出具虛假證明的，吊銷執(zhí)業(yè)資格，涉及犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。第二十五條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年12月由醫(yī)務(wù)室牽頭開展病假記錄管理效果評估，重點(diǎn)分析缺勤對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。（二）評估結(jié)果作為次年制度優(yōu)化的重要依據(jù)，由領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實(shí)施。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：（一）公司主要負(fù)責(zé)人在月度會議上聽取疫情防控病假記錄管理情況匯報，明確改進(jìn)方向。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每月帶隊檢查各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，對未達(dá)標(biāo)部門下達(dá)整改通知書。第二十七條考核激勵機(jī)制：（一）病假記錄管理成效納入部門年度目標(biāo)責(zé)任考核，優(yōu)秀部門可獲得額外管理經(jīng)費(fèi)。（二）員工連續(xù)三年無病假證明違規(guī)記錄的，在公司內(nèi)部公示表彰并給予物質(zhì)獎勵。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）人力資源部每半年組織病假記錄管理專項培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容納入員工年度培訓(xùn)計劃。（二）醫(yī)務(wù)室定期制作《病假記錄管理知識手冊》，在員工休息區(qū)張貼宣傳。第二十九條信息化支撐：（一）開發(fā)“疫情病假管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)請假申請線上化、審批流程可視化。（二）系統(tǒng)自動統(tǒng)計部門缺勤率，生成預(yù)警報告推送給部門負(fù)責(zé)人。第三十條文化建設(shè)：（一）每年5月設(shè)立“健康合規(guī)月”，開展病假記錄管理主題征文及案例分享活動。（二）與員工簽訂《病假記錄合規(guī)承諾書》，增強(qiáng)主動合規(guī)意識。第三十一條報告制度：（一）每月5日前由人力資源部向管理層提交《病假記錄管理月報》，包含缺勤數(shù)據(jù)、風(fēng)險事件等。（二）重大傳染病疫情期間，每日1