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疫情防護(hù)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)傳染病防控標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件管理的指導(dǎo)意見(jiàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,為有效預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染的肺炎(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新冠肺炎”)等呼吸道傳染病風(fēng)險(xiǎn),保障員工身心健康、維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本制度。本制度旨在明確各級(jí)組織及員工的防控責(zé)任、規(guī)范防控流程、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,確保企業(yè)防控工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。第二條本制度適用于公司總部各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域、業(yè)務(wù)合作場(chǎng)景等所有與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的活動(dòng)。公司應(yīng)確保所有員工充分理解并嚴(yán)格遵守本制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定具體實(shí)施細(xì)則。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司針對(duì)傳染病防控工作建立的跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、措施落實(shí)、效果評(píng)估等全流程管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因傳染病傳播可能引發(fā)的健康安全風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等綜合性風(fēng)險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”指公司及員工在傳染病防控活動(dòng)中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度的行為標(biāo)準(zhǔn)。第四條專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:防控措施應(yīng)覆蓋所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景和員工群體,不留死角。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)組織及崗位的防控職責(zé),確保任務(wù)落實(shí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)疫情動(dòng)態(tài)、法規(guī)變化及管理效果動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控策略。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位傳染病防控工作的第一責(zé)任人,對(duì)防控工作的總體成效負(fù)總責(zé);分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體組織實(shí)施和監(jiān)督落實(shí)。第六條公司設(shè)立傳染病防控專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括人力資源部、安全管理部、后勤保障部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定和修訂傳染病防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度。(二)協(xié)調(diào)跨部門(mén)防控資源,統(tǒng)籌重大風(fēng)險(xiǎn)處置。(三)監(jiān)督防控措施執(zhí)行情況,定期評(píng)估管理效果。第七條各部門(mén)及下屬單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)兼職防控負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位的防控工作日常管理。具體職責(zé)包括:(一)組織員工學(xué)習(xí)本制度及防控知識(shí)。(二)開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)上報(bào)異常情況。(三)監(jiān)督防控物資儲(chǔ)備和設(shè)施維護(hù)。第八條牽頭部門(mén)(人力資源部)負(fù)責(zé):(一)牽頭制定和修訂專(zhuān)項(xiàng)管理制度,組織培訓(xùn)和宣貫。(二)建立員工健康狀況監(jiān)測(cè)機(jī)制,統(tǒng)籌疫苗接種推進(jìn)工作。(三)協(xié)調(diào)防疫物資采購(gòu)和分配。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)(安全管理部)負(fù)責(zé):(一)制定辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域等場(chǎng)所的消毒防疫標(biāo)準(zhǔn)。(二)審核重大活動(dòng)、外事接待等場(chǎng)景的防控方案。(三)開(kāi)展傳染病防控應(yīng)急演練和事故調(diào)查。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位負(fù)責(zé):(一)落實(shí)本單位防控措施,如辦公區(qū)域通風(fēng)消毒、會(huì)議限制等。(二)開(kāi)展員工健康監(jiān)測(cè),異常情況及時(shí)上報(bào)。(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景防控,如客戶接待、供應(yīng)鏈管理等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),嚴(yán)格遵守防控操作規(guī)范。(二)發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀或疑似感染情況,立即報(bào)告并配合隔離排查。(三)參與日常防疫措施,如正確佩戴口罩、保持社交距離等。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條辦公場(chǎng)所防控:(一)每日對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、電梯等公共設(shè)施進(jìn)行消毒,重點(diǎn)部位(如門(mén)把手、鍵盤(pán)、鼠標(biāo))增加消毒頻次。(二)實(shí)行錯(cuò)峰上下班,鼓勵(lì)采用彈性工作制,減少人員聚集。(三)配備充足的防疫物資,如口罩、消毒液、測(cè)溫設(shè)備等,并建立臺(tái)賬管理。第十三條人員健康監(jiān)測(cè):(一)建立員工健康檔案,每日排查體溫、癥狀等健康信息,異常情況及時(shí)隔離就醫(yī)。(二)鼓勵(lì)員工接種新冠疫苗,必要時(shí)組織集體接種。(三)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)居家隔離并報(bào)告,不得帶病上班。第十四條會(huì)議活動(dòng)管理:(一)非必要不組織線下會(huì)議,提倡線上或視頻會(huì)議。(二)線下會(huì)議控制參會(huì)人數(shù),保持1米以上社交距離,全程佩戴口罩。(三)會(huì)議場(chǎng)所提前消毒,會(huì)后通風(fēng)換氣。第十五條外部接觸防控:(一)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,要求供應(yīng)商提供防疫證明,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。(二)客戶接待采取“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”接送、線上洽談等措施,減少接觸風(fēng)險(xiǎn)。(三)員工出差前需進(jìn)行健康評(píng)估,返程后按規(guī)定進(jìn)行隔離觀察。第十六條應(yīng)急處置:(一)發(fā)現(xiàn)疑似感染人員,立即隔離并報(bào)告當(dāng)?shù)丶部夭块T(mén),同時(shí)封閉相關(guān)區(qū)域。(二)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)療救治、物資保障、信息發(fā)布等工作。(三)事件處置完畢后進(jìn)行復(fù)盤(pán),優(yōu)化防控措施。第十七條員工行為規(guī)范:(一)進(jìn)入辦公場(chǎng)所須佩戴口罩、測(cè)溫、掃碼,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。(二)咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)用紙巾或肘部遮擋,廢棄口罩投放到專(zhuān)用垃圾桶。(三)嚴(yán)禁帶病上班,違反者將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)根據(jù)國(guó)家政策、疫情形勢(shì)及行業(yè)動(dòng)態(tài),每年至少修訂一次專(zhuān)項(xiàng)制度。(二)出現(xiàn)重大疫情或防控需求變化時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)小組緊急啟動(dòng)修訂程序。(三)修訂后的制度需經(jīng)公司管理層審議通過(guò),并組織全員培訓(xùn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開(kāi)展傳染病防控風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注人員流動(dòng)、物資采購(gòu)等環(huán)節(jié)。(二)對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,一般風(fēng)險(xiǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)整改,重大風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)建立預(yù)警發(fā)布制度,通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)、公告欄等渠道及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將傳染病防控要求嵌入業(yè)務(wù)流程,如采購(gòu)合同須包含防疫條款。(二)新項(xiàng)目啟動(dòng)前需進(jìn)行防控合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施。(三)定期抽查防控措施落實(shí)情況,對(duì)不合規(guī)行為嚴(yán)肅處理。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由責(zé)任部門(mén)立即處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專(zhuān)項(xiàng)工作組協(xié)同應(yīng)對(duì)。(二)明確應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單,確保隔離場(chǎng)所、防護(hù)物資等儲(chǔ)備充足。(三)建立信息上報(bào)鏈條,基層崗位→部門(mén)→領(lǐng)導(dǎo)小組→公司管理層逐級(jí)上報(bào)。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)未落實(shí)防控措施、瞞報(bào)漏報(bào)的,視情節(jié)輕重給予警告、降級(jí)、解聘等處分。(二)發(fā)生疫情事件后,根據(jù)處置效果追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。(三)將防控履職情況納入績(jī)效考核,與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每季度對(duì)防控工作有效性進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)考核措施落實(shí)率、員工滿意度等指標(biāo)。(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化防控方案,如調(diào)整物資分配、完善應(yīng)急預(yù)案等。(三)評(píng)估報(bào)告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并報(bào)公司管理層備案。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人定期聽(tīng)取防控工作匯報(bào),解決重大問(wèn)題。(二)各部門(mén)防控負(fù)責(zé)人須完成專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),持證上崗。(三)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保障防疫物資采購(gòu)、應(yīng)急演練等支出。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將防控履職情況納入部門(mén)年度考核,優(yōu)秀部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)。(二)員工個(gè)人防控表現(xiàn)與績(jī)效掛鉤,如主動(dòng)接種新冠疫苗可獲加分。(三)設(shè)立防控先進(jìn)集體和個(gè)人評(píng)選,表彰先進(jìn)典型。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受傳染病防控政策解讀培訓(xùn),提升履職能力。(二)一線員工須完成操作規(guī)范培訓(xùn),如正確佩戴口罩、手部消毒等。(三)定期通過(guò)內(nèi)部刊物、電子屏等渠道發(fā)布防疫知識(shí)。第二十七條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)員工健康監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)每日打卡、癥狀上報(bào)自動(dòng)化。(二)利用大數(shù)據(jù)分析疫情趨勢(shì),優(yōu)化防控資源配置。(三)建立應(yīng)急通信平臺(tái),確保信息高效傳遞。第二十八條文化建設(shè):(一)編制傳染病防控手冊(cè),覆蓋重點(diǎn)內(nèi)容與操作指南。(二)組織員工簽訂防控承諾書(shū),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。(三)開(kāi)展防疫主題文化活動(dòng),營(yíng)造人人參與的氛圍。第二十九條報(bào)告制度:(一)每日上報(bào)員工健康情況、物資儲(chǔ)備等數(shù)據(jù),異常情況即時(shí)報(bào)

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