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疫情防控五有制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》及國(guó)家相關(guān)疫情防控政策要求,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的總體規(guī)定,并立足公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,針對(duì)新冠肺炎疫情防控(以下簡(jiǎn)稱“疫情防控”)工作制定。旨在通過(guò)明確組織職責(zé)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,保障員工健康安全及公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,維護(hù)社會(huì)公共利益。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)域、供應(yīng)鏈管理、客戶接待、差旅出行等所有涉及人員聚集或外部接觸的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司為實(shí)現(xiàn)疫情防控目標(biāo),圍繞人員健康管理、環(huán)境消殺、物資保障、應(yīng)急處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)所建立的一體化管理制度及執(zhí)行體系。(二)“疫情防控風(fēng)險(xiǎn)”指因病毒傳播、防控措施不到位、員工健康異常等因素可能引發(fā)的健康安全事件、運(yùn)營(yíng)中斷事件或公共責(zé)任事件。(三)“疫情防控合規(guī)”指公司及相關(guān)人員在疫情防控工作中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求,確保防控措施科學(xué)有效、責(zé)任落實(shí)到位。第四條疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋。防控措施應(yīng)覆蓋所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景、所有員工及所有外部接觸環(huán)節(jié),不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人。明確各級(jí)組織及人員的防控職責(zé),建立責(zé)任追溯機(jī)制。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。重點(diǎn)防控高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控策略。(四)持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)疫情形勢(shì)變化及防控實(shí)踐,不斷完善制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司疫情防控工作的第一責(zé)任人,對(duì)疫情防控工作的全面開(kāi)展負(fù)總責(zé);分管安全生產(chǎn)、人力資源、后勤保障等工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,具體組織落實(shí)防控措施。第六條公司設(shè)立疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司疫情防控工作的總體布局,決策重大防控措施。(二)審批疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度的修訂及重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置方案。(三)定期聽(tīng)取防控工作匯報(bào),監(jiān)督各部門(mén)防控措施的落實(shí)情況。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在[牽頭部門(mén)名稱],以下簡(jiǎn)稱“辦公室”),負(fù)責(zé)疫情防控日常管理工作,具體包括:(一)匯總分析疫情動(dòng)態(tài)及公司防控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出改進(jìn)建議。(二)協(xié)調(diào)各部門(mén)防控資源調(diào)配,監(jiān)督防控任務(wù)完成情況。(三)組織防控知識(shí)培訓(xùn)及應(yīng)急演練,提升全員防控能力。第八條牽頭部門(mén)(如安全生產(chǎn)部、人力資源部等)作為疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理的牽頭單位,負(fù)責(zé):(一)制定和完善疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度,推動(dòng)制度落地執(zhí)行。(二)組織開(kāi)展常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別防控工作中的薄弱環(huán)節(jié)。(三)監(jiān)督各部門(mén)防控措施的實(shí)施效果,定期開(kāi)展績(jī)效考核。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)(如醫(yī)務(wù)室、法務(wù)部、采購(gòu)部等)作為疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理的技術(shù)支撐單位,負(fù)責(zé):(一)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測(cè)、醫(yī)療資源協(xié)調(diào)及疑似病例應(yīng)急處置。(二)法務(wù)部負(fù)責(zé)審核防控措施的合規(guī)性,提供法律支持。(三)采購(gòu)部負(fù)責(zé)防疫物資的集中采購(gòu)與質(zhì)量管控。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位作為疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理的執(zhí)行主體,應(yīng):(一)落實(shí)本領(lǐng)域防控要求,明確崗位防控職責(zé)。(二)開(kāi)展員工健康篩查,建立人員健康狀況臺(tái)賬。(三)加強(qiáng)辦公區(qū)域消殺管理,確保防疫物資充足。第十一條基層執(zhí)行崗作為疫情防控措施的具體實(shí)施者,應(yīng)履行以下義務(wù):(一)嚴(yán)格遵守公司防疫規(guī)定,按要求佩戴口罩、測(cè)溫、消毒。(二)主動(dòng)報(bào)告健康狀況及接觸異常情況,配合流調(diào)工作。(三)參與應(yīng)急演練,掌握應(yīng)急處置基本流程。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條人員健康監(jiān)測(cè)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立員工健康檔案,每日記錄體溫、癥狀等信息;對(duì)發(fā)熱、咳嗽等異常人員及時(shí)隔離觀察,并按規(guī)定報(bào)告。禁止性行為:嚴(yán)禁隱瞞健康異常情況,嚴(yán)禁帶病上崗;嚴(yán)禁違規(guī)組織聚集性活動(dòng)。重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)跨境出差、重點(diǎn)區(qū)域返鄉(xiāng)人員的健康篩查,防范輸入性疫情風(fēng)險(xiǎn)。第十三條辦公場(chǎng)所環(huán)境消殺管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每日對(duì)辦公區(qū)域、電梯、會(huì)議室等公共設(shè)施進(jìn)行消毒;保持場(chǎng)所通風(fēng),定期清潔空調(diào)系統(tǒng);設(shè)置廢棄口罩專(zhuān)用回收箱。禁止性行為:嚴(yán)禁使用過(guò)期消毒用品,嚴(yán)禁隨意丟棄防疫物資。重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)高頻接觸物體表面(門(mén)把手、鍵盤(pán)等)的消殺頻次,避免交叉感染。第十四條防疫物資儲(chǔ)備管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立防疫物資臺(tái)賬,按需求儲(chǔ)備口罩、消毒液、體溫計(jì)等物資;定期盤(pán)點(diǎn),確保數(shù)量充足;優(yōu)先保障一線員工需求。禁止性行為:嚴(yán)禁挪用防疫物資,嚴(yán)禁囤積居奇。重點(diǎn)防控點(diǎn):建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,確保物資采購(gòu)渠道合規(guī)、質(zhì)量可靠。第十五條員工行為規(guī)范管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工進(jìn)入辦公場(chǎng)所須測(cè)溫、掃碼、洗手;保持社交距離,避免面對(duì)面交談;出現(xiàn)疫情時(shí)按規(guī)定報(bào)告并配合處置。禁止性行為:嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁不佩戴口罩進(jìn)入公共場(chǎng)所。重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)員工防疫知識(shí)培訓(xùn),提升自主防控意識(shí)。第十六條差旅管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):非必要不安排出差;確需出差時(shí),需提前審批并了解目的地防疫政策;行程中全程佩戴口罩、注意手衛(wèi)生。禁止性行為:嚴(yán)禁前往中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),嚴(yán)禁在疫情未受控區(qū)域組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重點(diǎn)防控點(diǎn):建立出差人員健康承諾書(shū)制度,返回后按要求隔離觀察。第十七條應(yīng)急處置管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)疑似病例時(shí),立即隔離并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組;配合疾控部門(mén)流調(diào),做好密接人員排查;必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。禁止性行為:嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)疫情信息,嚴(yán)禁擅自發(fā)布不實(shí)信息。重點(diǎn)防控點(diǎn):完善應(yīng)急預(yù)案,定期開(kāi)展桌面推演及實(shí)戰(zhàn)演練。第十八條供應(yīng)鏈管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)先采購(gòu)本地供應(yīng)商產(chǎn)品,減少運(yùn)輸環(huán)節(jié);對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行防疫資質(zhì)審核,確保其符合防控要求。禁止性行為:嚴(yán)禁向無(wú)資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)防疫物資。重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)物流人員健康監(jiān)測(cè),避免運(yùn)輸環(huán)節(jié)傳播風(fēng)險(xiǎn)。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。根據(jù)國(guó)家政策變化及公司實(shí)際需求,每年對(duì)疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估修訂;重大疫情發(fā)生時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急修訂程序。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織一次專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合疫情形勢(shì)、防控漏洞等因素進(jìn)行分級(jí)評(píng)估;高風(fēng)險(xiǎn)情況時(shí),及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知,要求各部門(mén)加強(qiáng)防控。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。將疫情防控合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,包括:新員工入職審查、會(huì)議活動(dòng)審批、出差申請(qǐng)審核等;實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,確保防控措施落實(shí)到位。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);明確應(yīng)急處置流程,包括隔離措施、物資調(diào)配、信息發(fā)布等;建立跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制,確保責(zé)任到人。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違反疫情防控規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級(jí)等處分;重大失職行為,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;違規(guī)行為與績(jī)效考核掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重者取消評(píng)優(yōu)資格。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年對(duì)疫情防控專(zhuān)項(xiàng)管理體系進(jìn)行綜合評(píng)估,內(nèi)容包括制度完善度、風(fēng)險(xiǎn)防控效果、員工滿意度等;評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的依據(jù),形成閉環(huán)管理。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)域的防控工作負(fù)直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查防控責(zé)任落實(shí)情況,確保責(zé)任層層傳導(dǎo)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。將疫情防控合規(guī)情況納入部門(mén)年度績(jī)效考核,優(yōu)秀單位予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)防控工作表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及績(jī)效加分。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。每年開(kāi)展全員疫情防控知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋政策解讀、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等;通過(guò)宣傳欄、內(nèi)部平臺(tái)等渠道普及防疫知識(shí),提升員工防控意識(shí)。第二十八條信息化支撐。開(kāi)發(fā)疫情防控管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康打卡、物資管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能;利用大數(shù)據(jù)分析疫情趨勢(shì),優(yōu)化防控資源配置。第二十九條文化建設(shè)。編制疫情防控合規(guī)手冊(cè),明確員工行為規(guī)范及權(quán)利義務(wù);組織簽訂防控承諾書(shū),營(yíng)造“人人有責(zé)、人人盡責(zé)”的防控氛圍。第三十條報(bào)
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