——學(xué)校辦公室2026年春季學(xué)期工作計劃一、指導(dǎo)思想“求其上者得其中，求其中者得其下。”新學(xué)期，學(xué)校辦公室秉持昂揚奮進的工作姿態(tài)與務(wù)實篤行的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，堅守“服務(wù)至上、創(chuàng)新致遠”核心理念，錨定“辦好人民滿意的教育”根本宗旨，以師生需求為導(dǎo)向、以效能提升為抓手，全面履行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、服務(wù)保障、上傳下達、督查落實、公文處理、檔案管理六大核心職能，為學(xué)校教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基，助推各項工作蹄疾步穩(wěn)、再攀新高。二、工作目標(biāo)（一）流程優(yōu)化，筑牢高效行政支撐秉持“磨刀不誤砍柴工”理念，系統(tǒng)梳理行政工作鏈條，精簡冗余環(huán)節(jié)、破解協(xié)作堵點，完善公文處理、會議組織等核心規(guī)范，構(gòu)建規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)高效的行政機制，確保學(xué)校決策部署快速落地、各項事務(wù)閉環(huán)推進。（二）文化鑄魂，厚植優(yōu)質(zhì)育人土壤以“文以載道，化成天下”的育人追求深化校園文化建設(shè)，深挖學(xué)校精神內(nèi)涵與辦學(xué)特色，豐富文化活動載體，打造辨識度高、影響力廣的校園文化品牌，推動文化建設(shè)與教育教學(xué)深度融合，營造向上向善、和諧活力的育人氛圍。（三）隊伍強能，提升精準服務(wù)質(zhì)效踐行“立身以立學(xué)為先，立學(xué)以讀書為本”的成長理念，通過專題培訓(xùn)、實踐錘煉、經(jīng)驗交流等多元路徑，打造業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任過硬、服務(wù)熱忱的專業(yè)化團隊，規(guī)范服務(wù)流程、細化服務(wù)舉措，樹立辦公室高效暖心的服務(wù)形象。（四）家校社協(xié)同，凝聚育人合力遵循“獨木不成林，單弦難成曲”的協(xié)作原則，搭建多元化溝通平臺、完善協(xié)同育人機制，整合家庭、學(xué)校、社區(qū)三方資源，推動同向共育，助力學(xué)生全面健康成長，提升辦學(xué)滿意度。（五）文書檔案規(guī)范，夯實基礎(chǔ)保障嚴格落實公文全流程管理標(biāo)準，提升公文質(zhì)量與流轉(zhuǎn)效率；健全檔案管理體系，推進檔案信息化建設(shè)，確保文書、學(xué)籍、財務(wù)等各類檔案安全完整、便捷可查，為學(xué)校發(fā)展提供堅實數(shù)據(jù)支撐。（六）督查督辦抓實，確保決策落地建立“清單化管理、常態(tài)化督查、銷號式落實”機制，聚焦重點工作、重要決策與師生急難愁盼問題，全程跟蹤問效、及時通報整改，保障各項工作按時保質(zhì)完成。（七）后勤服務(wù)升級，優(yōu)化辦學(xué)環(huán)境統(tǒng)籌校園環(huán)境整治、設(shè)施維護、物資保障等工作，規(guī)范后勤服務(wù)流程，及時響應(yīng)師生訴求，為教育教學(xué)、教研活動與師生生活提供高效可靠的后勤支撐。（八）安全防線筑牢，守護校園平安協(xié)助完善安全管理制度，強化安全宣傳教育、隱患排查與應(yīng)急演練，重點防控消防、食品、交通等安全風(fēng)險，健全應(yīng)急處置機制，保障師生生命財產(chǎn)安全與校園穩(wěn)定。三、工作舉措（一）優(yōu)化管理流程，激活行政效能1.流程梳理與數(shù)字化升級：全面排查公文處理、會議組織、審批辦事等現(xiàn)有流程，繪制標(biāo)準化流程圖，明確責(zé)任主體與時間節(jié)點；聚焦堵點問題開展專題研討，制定優(yōu)化方案，精簡冗余審批環(huán)節(jié)；搭建線上審批系統(tǒng)，實現(xiàn)行政事務(wù)“信息化、智能化、便捷化”辦理，每學(xué)期末復(fù)盤評估優(yōu)化效果。2.健全協(xié)同督辦機制：建立每月至少1次的部門協(xié)調(diào)會議制度，強化信息共享與工作銜接，破解推諉扯皮難題；搭建重點工作臺賬，實行全程動態(tài)跟蹤，每月通報完成情況，確保事項閉環(huán)落實。（二）深化文化建設(shè)，豐富校園生態(tài)1.品牌活動體系構(gòu)建：結(jié)合辦學(xué)特色與育人目標(biāo)，制定學(xué)期文化活動方案，重點打造“傳統(tǒng)文化進校園”“科技創(chuàng)新節(jié)”“藝術(shù)文化節(jié)”三大品牌活動，通過講座、展演、競技等多元形式，推動學(xué)生沉浸式體驗；聯(lián)動傳統(tǒng)節(jié)日開展主題活動，傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化；組織教職工文化活動，增強團隊凝聚力。2.文化陣地提質(zhì)增效：定期更新校園宣傳欄、文化墻等線下陣地，全面展示辦學(xué)成果與師生風(fēng)采；優(yōu)化官網(wǎng)、微信公眾號等新媒體平臺，精準發(fā)布校園動態(tài)與育人成果，嚴格內(nèi)容審核；每季度總結(jié)優(yōu)化文化陣地建設(shè)與宣傳工作，傳遞校園正能量。（三）強化隊伍建設(shè)，錘煉過硬作風(fēng)1.專業(yè)化能力提升：制定針對性培訓(xùn)計劃，每學(xué)期開展不少于2次集中培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家分享行政管理、公文寫作、檔案管理等專業(yè)知識；鼓勵自主學(xué)習(xí)與技能考證，建立學(xué)習(xí)考核機制，打造學(xué)習(xí)型團隊。2.服務(wù)意識深化：開展服務(wù)理念專題教育，樹立“以師生為中心”的工作導(dǎo)向，推行“熱情接待、耐心解答、高效辦理、及時反饋”服務(wù)模式；建立服務(wù)評價機制，定期收集師生意見并整改優(yōu)化。3.作風(fēng)建設(shè)強化：嚴明工作紀律，杜絕敷衍拖延、推諉扯皮現(xiàn)象，推行“馬上就辦、真抓實干”工作作風(fēng)；加強內(nèi)部監(jiān)督，對工作不力者約談提醒，營造務(wù)實高效的工作氛圍。（四）深化家校社協(xié)同，凝聚育人合力1.多元溝通平臺搭建：每學(xué)期召開不少于1次全體家長會，開展不少于2次家長學(xué)校專題講座，組織教職工全覆蓋家訪；依托微信公眾號、班級群等線上平臺，及時推送學(xué)校動態(tài)與安全提示；每季度開展家長意見征集活動，精準回應(yīng)關(guān)切。2.協(xié)同活動提質(zhì)擴面：聯(lián)動社區(qū)、企業(yè)等資源，開展“家長志愿者進校園”“社區(qū)實踐”“公益講座”等活動，引導(dǎo)家校社參與學(xué)校教育管理；建立協(xié)同育人檔案，記錄活動成效，持續(xù)優(yōu)化協(xié)同機制。（五）規(guī)范公文檔案，筑牢基礎(chǔ)支撐1.公文處理全流程規(guī)范：制定《學(xué)校公文處理實施細則》，統(tǒng)一公文格式、編制常用文種寫作模板；建立“起草人自查—部門負責(zé)人初審—辦公室復(fù)審”三級審核機制；推行“線上

+線下”雙軌流轉(zhuǎn)，明確緊急公文

24小時內(nèi)辦結(jié)、普通公文3個工作日內(nèi)辦結(jié)的時限要求，每月統(tǒng)計通報處理效率；實行“辦結(jié)一件、歸檔一件”，確保公文歸檔完整有序。2.檔案管理精細化推進：修訂《學(xué)校檔案管理辦法》，細化各類檔案收集范圍、整理標(biāo)準與查閱流程，明確部門檔案聯(lián)絡(luò)員職責(zé)；督促學(xué)期末集中移交與重要檔案即時移交，按規(guī)范分類編目，實現(xiàn)“一人一檔、一項一檔”；啟動近

3年文書、學(xué)籍檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實行“云端

+硬盤”雙重備份；嚴格檔案查閱審批與到期銷毀流程，全程記錄存檔。3.基礎(chǔ)保障常態(tài)化落實：優(yōu)化檔案庫房環(huán)境，配備“五防”設(shè)施，保持溫濕度達標(biāo)（14-24℃、45%-60%），建立庫房出入登記與月度安全檢查制度；每學(xué)期組織檔案管理人員參加不少于1次專業(yè)培訓(xùn)，提升數(shù)字化管理與安全防護能力。四、工作進度安排（一）啟動部署期（開學(xué)第1-2周）完成行政流程全面梳理、學(xué)期文化活動方案制定、工作人員培訓(xùn)計劃敲定；召開部門工作動員會，明確各崗位分工與職責(zé)；正式印發(fā)《學(xué)校公文處理實施細則》《檔案管理辦法》，組織各部門學(xué)習(xí)領(lǐng)會。（二）推進落實期（開學(xué)第3-12周）常態(tài)化開展“傳統(tǒng)文化進校園”“科技創(chuàng)新節(jié)”等品牌文化活動及家校社協(xié)同活動；穩(wěn)步推進線上審批系統(tǒng)搭建與調(diào)試、近3年文書及學(xué)籍檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作；每月按時召開部門協(xié)調(diào)會議，通報重點工作進展情況，協(xié)調(diào)解決推進難題；完成本學(xué)期首次辦公室工作人員集中培訓(xùn)。（三）復(fù)盤優(yōu)化期（開學(xué)第13-15周）開展學(xué)期工作中期復(fù)盤，全面排查各項舉措執(zhí)行過程中的漏洞與不足；針對線上審批系統(tǒng)運行、檔案數(shù)字化建設(shè)等未完全落地事項進行優(yōu)化完善；集中收集師生對辦公室服務(wù)的評價意見及家長反饋建議，制定針對性整改措施并推進落實。（四）總結(jié)收官期（開學(xué)第16-18周）完成本學(xué)期各項工作成效量化評估，做好各類檔案資料的集中整理與歸檔；撰寫學(xué)期工作總結(jié)報告，系統(tǒng)梳理工作中的經(jīng)驗做法與存在問題；結(jié)合本學(xué)期工作實際，初步制定下學(xué)期辦公室工作規(guī)劃。五、工作保障（一）組織保障成立辦公室工作計劃執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室主任任組長，各崗位負責(zé)人為成員，明確分工、壓實責(zé)任；每兩月召開1次工作推進會，專題研究解決執(zhí)行過程中的難點問題，確保計劃穩(wěn)步推進。（二）制度保障嚴格執(zhí)行《學(xué)校公文處理實施細則》《檔案管理辦法》等現(xiàn)有制度，同步完善《辦公室工作考核辦法》，將計劃執(zhí)行情況、服務(wù)滿意度、工作完成質(zhì)量納入工作人員年度考核，強化責(zé)任約束與激勵。（三）資源保障協(xié)調(diào)學(xué)校統(tǒng)籌分配人力、物資、技術(shù)資源：保障線上審批系統(tǒng)搭建