PAGE戶外活動財務(wù)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織戶外活動的財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，確保戶外活動經(jīng)費(fèi)的合理使用，保障活動的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所開展的各類戶外活動，包括但不限于戶外拓展、登山、徒步、露營等活動項目。（三）基本原則1.合法性原則：戶外活動財務(wù)行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵守財務(wù)紀(jì)律，依法進(jìn)行財務(wù)管理。2.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)預(yù)算管理，堅持“先預(yù)算、后支出”，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排，確保各項經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.專款專用原則：戶外活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保經(jīng)費(fèi)用于與活動相關(guān)的各項開支。4.收支平衡原則：合理安排活動經(jīng)費(fèi)，確保收入與支出平衡，避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)短缺或浪費(fèi)現(xiàn)象。5.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)公開透明，接受公司/組織內(nèi)部監(jiān)督及相關(guān)部門檢查，保障參與活動人員的知情權(quán)。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動計劃和實(shí)際需求，提前編制戶外活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動費(fèi)用明細(xì)，如交通、餐飲、住宿、場地租賃、設(shè)備器材、保險、工作人員酬金等各項費(fèi)用。2.預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合以往類似活動的支出情況，充分考慮活動中的各種可能因素，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。對于不確定的費(fèi)用項目，應(yīng)進(jìn)行估算并預(yù)留一定的彈性空間。3.預(yù)算編制完成后，需提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出修改意見。審核通過后的預(yù)算報公司/組織管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.戶外活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。活動負(fù)責(zé)人應(yīng)按照預(yù)算安排合理控制經(jīng)費(fèi)支出，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因及調(diào)整內(nèi)容。經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司/組織管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)活動實(shí)際情況與預(yù)算編制時的預(yù)計情況發(fā)生較大變化，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足活動開展需要時，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)確?；顒幽軌蝽樌瓿?，同時盡量減少對原預(yù)算的影響。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整項目、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。經(jīng)相關(guān)部門審核和公司/組織管理層批準(zhǔn)后，方可實(shí)施預(yù)算調(diào)整。三、收入管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)戶外活動的性質(zhì)、規(guī)模、成本等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在活動宣傳前明確告知參與者，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)充分考慮市場行情和參與者的承受能力，確保收費(fèi)合理公正，同時保證活動能夠獲得必要的經(jīng)費(fèi)支持。（二）收費(fèi)方式1.戶外活動的收費(fèi)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等方式。對于涉及金額較大的活動，應(yīng)優(yōu)先推薦銀行轉(zhuǎn)賬或在線支付方式，以確保資金安全和便捷性。2.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將收費(fèi)情況進(jìn)行記錄，并與財務(wù)部門進(jìn)行核對。財務(wù)部門應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行匯總和分析，確保收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（三）收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)會計制度的規(guī)定，對戶外活動的收入進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的核算。收入應(yīng)按照不同的活動項目、收費(fèi)方式等進(jìn)行明細(xì)核算，確保收入來源清晰可查。2.對于已收取的活動費(fèi)用，應(yīng)及時入賬，不得截留、挪用或坐支。同時，應(yīng)加強(qiáng)對收入款項的管理，確保資金安全。四、支出管理（一）費(fèi)用報銷流程1.戶外活動費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的流程進(jìn)行。報銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。2.報銷單經(jīng)活動負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后報公司/組織管理層審批。3.經(jīng)審批后的報銷單由財務(wù)部門進(jìn)行報銷支付。報銷支付方式應(yīng)與公司/組織財務(wù)制度規(guī)定一致，確保資金支付安全、規(guī)范。（二）費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)活動實(shí)際需要，合理安排交通方式。交通費(fèi)用報銷應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，并按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。對于因活動需要租用車輛的，應(yīng)簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。2.餐飲費(fèi)用：餐飲費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動的實(shí)際情況和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。一般情況下，應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，避免鋪張浪費(fèi)。餐飲費(fèi)用報銷需提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，并注明用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等信息。3.住宿費(fèi)用：住宿費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動安排和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排。住宿費(fèi)用報銷需提供正規(guī)的發(fā)票，并按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。對于多人共同住宿的情況，應(yīng)明確住宿標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偡绞健?.場地租賃費(fèi)用：場地租賃費(fèi)用應(yīng)簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。場地租賃費(fèi)用報銷需提供正規(guī)的發(fā)票，并注明場地使用時間、用途等信息。5.設(shè)備器材費(fèi)用：設(shè)備器材費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動需要進(jìn)行購置或租賃。購置設(shè)備器材應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行入賬和管理；租賃設(shè)備器材應(yīng)簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。設(shè)備器材費(fèi)用報銷需提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，并注明設(shè)備器材名稱、數(shù)量及使用情況等信息。6.保險費(fèi)用：為保障活動參與者的安全，應(yīng)購買相應(yīng)的保險。保險費(fèi)用報銷需提供正規(guī)的保險發(fā)票，并注明保險種類、被保險人等信息。7.工作人員酬金：工作人員酬金應(yīng)根據(jù)其工作內(nèi)容和工作量進(jìn)行合理確定，并按照公司/組織薪酬制度進(jìn)行支付。工作人員酬金報銷需提供相應(yīng)的支付憑證，并注明工作內(nèi)容、工作時間等信息。（三）支出審批權(quán)限1.戶外活動費(fèi)用支出審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)費(fèi)用金額大小進(jìn)行劃分。一般情況下：費(fèi)用金額在[X]元以下的，由活動負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)活動負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核，再由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。費(fèi)用金額在[X]元以上的，經(jīng)活動負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報公司/組織管理層審批報銷。2.對于重大活動或特殊情況下的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策或?qū)ｍ棇徟?。五、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.戶外活動中購置的價值較高、使用期限較長的設(shè)備器材等屬于固定資產(chǎn)范疇。固定資產(chǎn)應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行登記、入賬和管理。2.固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用狀況等信息，并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對于固定資產(chǎn)的處置和報廢，應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬面價值準(zhǔn)確無誤。（二）低值易耗品管理1.戶外活動中使用的價值較低、使用期限較短的物品，如一次性用品、工具等屬于低值易耗品范疇。低值易耗品應(yīng)按照公司/組織低值易耗品管理制度進(jìn)行管理。2.低值易耗品管理部門應(yīng)建立低值易耗品臺賬，記錄低值易耗品的購入、領(lǐng)用、庫存等情況。領(lǐng)用低值易耗品時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確領(lǐng)用人員和用途。3.定期對低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對于盤盈、盤虧的低值易耗品，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）物資采購與保管1.戶外活動所需物資應(yīng)根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行采購。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和價格合理。2.物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。3.物資采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時辦理驗收入庫手續(xù)。物資保管部門應(yīng)建立物資保管臺賬，對物資的入庫、出庫、庫存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。物資保管人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保物資安全完整。六、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立健全戶外活動財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對戶外活動財務(wù)收支的日常監(jiān)督檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對戶外活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行自查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.在活動開展過程中，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報活動經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確?；顒咏?jīng)費(fèi)使用規(guī)范。（二）審計監(jiān)督1.公司/組織審計部門應(yīng)定期對戶外活動財務(wù)收支情況進(jìn)行審計。審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報銷情況、資產(chǎn)管理情況等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。被審計部門應(yīng)按照審計報告要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。七、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容戶外活動財務(wù)檔案應(yīng)包括活動預(yù)算、費(fèi)用報銷憑證、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、財務(wù)報表、審計報告等與戶外活動財務(wù)相關(guān)的各類資料。（二）檔案整理與保管1.財務(wù)部門應(yīng)定期對戶外活動財務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)按照類別、時間順序等進(jìn)行分類，確保檔案資料完整、有序。2.戶外活動財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織檔案管理制度執(zhí)行。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲等條件，防止檔案資料損壞或丟失。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱戶外活動財務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.如需借閱戶外