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文檔簡介
PAGE建造大橋財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范建造大橋項目的財務管理,確保項目資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障項目順利實施,實現(xiàn)項目預期的經濟效益和社會效益。(二)適用范圍本制度適用于公司[公司具體名稱]負責的所有建造大橋項目,包括項目的籌備、建設、竣工驗收及交付使用等全過程的財務管理活動。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映項目財務狀況和經營成果。3.完整性原則涵蓋建造大橋項目財務活動的各個方面,包括資金籌集、成本核算、費用控制、資產管理等,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則財務數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總和報告應當準確無誤,為項目決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則在確保項目質量和進度的前提下,合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。(四)職責分工1.項目管理部門負責項目的整體規(guī)劃、組織實施和協(xié)調管理,提供項目相關業(yè)務數(shù)據(jù),配合財務部門進行財務管理工作。2.財務部門負責制定和執(zhí)行財務管理制度,進行財務核算、資金管理、成本控制、財務分析等工作,對項目財務活動進行監(jiān)督和指導。3.其他部門按照各自職責,配合財務部門做好項目財務管理工作,如物資采購部門負責物資采購的相關財務手續(xù)辦理,工程技術部門提供工程進度和成本核算相關數(shù)據(jù)等。二、資金籌集與管理(一)資金籌集1.資金來源項目資本金:由公司按照項目投資計劃和資金需求,籌集并投入項目的自有資金。銀行貸款:根據(jù)項目建設需要,向金融機構申請的用于項目建設的貸款資金。其他資金:如政府專項撥款、社會捐贈等合法合規(guī)的資金來源。2.籌集程序編制資金籌集計劃:項目管理部門會同財務部門根據(jù)項目建設進度和資金需求,編制年度資金籌集計劃,明確資金來源、金額、時間等。申請資金:按照資金籌集計劃,向相關部門或金融機構提交資金申請文件,包括項目可行性研究報告、資金需求預算等。資金到位:及時跟蹤資金申請審批進度,確保資金按時足額到位。對于已到位資金,財務部門要及時進行賬務處理。(二)資金管理1.賬戶管理開設專用賬戶:為建造大橋項目開設專門的銀行賬戶,實行??顚S?,嚴禁資金挪用。賬戶審批:銀行賬戶的開設、變更和撤銷需經公司財務負責人審批,并報上級主管部門備案。2.資金支付管理支付流程:嚴格執(zhí)行資金支付審批制度,所有資金支付必須經過相關部門審核和領導審批。具體流程為:業(yè)務部門提出付款申請,附上相關合同、發(fā)票、驗收報告等證明文件,經部門負責人審核后提交財務部門;財務部門審核付款申請的真實性、合法性和準確性,審核無誤后報公司領導審批;領導審批通過后,財務部門辦理資金支付手續(xù)。支付方式:根據(jù)合同約定和實際情況,選擇合適的支付方式,如支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行支付等。對于大額資金支付,應采用銀行轉賬等安全可靠的方式。3.資金預算管理編制資金預算:財務部門會同項目管理部門根據(jù)項目建設進度和資金需求,編制年度資金預算,明確各項資金支出的金額、時間和用途。預算執(zhí)行與監(jiān)控:嚴格按照資金預算執(zhí)行,定期對資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。如因項目建設需要調整資金預算,應按照規(guī)定程序進行審批。4.資金風險管理風險識別與評估:對資金籌集、使用過程中可能存在的風險進行識別和評估,如利率風險、匯率風險、資金鏈斷裂風險等。風險應對措施:針對不同的風險,制定相應的風險應對措施。如通過合理安排貸款期限和還款計劃,降低利率風險;采用套期保值等金融工具,防范匯率風險;加強資金流動性管理,確保資金鏈安全。三、成本核算與控制(一)成本核算對象以建造大橋項目為成本核算對象,按照項目的單項工程、單位工程、分部工程和分項工程進行明細核算,準確計算各成本核算對象的成本費用。(二)成本項目1.直接成本建筑安裝工程費:包括橋梁主體工程、附屬工程、裝飾工程等的施工費用,如人工費、材料費、機械使用費等。設備及工器具購置費:購置用于大橋建設的設備、儀器、工具等的費用。2.間接成本項目管理費:項目管理部門為組織和管理項目建設所發(fā)生的費用,如管理人員工資、辦公費、差旅費等。其他間接費:如臨時設施費、工程保險費、工程監(jiān)理費等與項目建設相關的間接費用。(三)成本核算方法1.成本核算周期以月為成本核算周期,每月末對項目成本進行核算和結轉。2.成本核算流程費用歸集:各業(yè)務部門按照成本核算對象,對發(fā)生的各項費用進行歸集和分類,及時將相關原始憑證傳遞給財務部門。成本計算:財務部門根據(jù)費用歸集情況,按照規(guī)定的成本核算方法,計算各成本核算對象的成本費用。成本分析:定期對項目成本進行分析,比較實際成本與預算成本的差異,找出成本變動原因,為成本控制提供依據(jù)。(四)成本控制1.成本控制目標根據(jù)項目預算和成本計劃,確定成本控制目標,將成本控制目標分解到各部門和各階段,確保項目成本不超過預算。2.成本控制措施工程預算控制:加強工程預算管理,嚴格按照預算控制工程成本支出。對于工程變更,要按照規(guī)定程序進行審批,及時調整預算。物資采購控制:建立物資采購管理制度,規(guī)范物資采購流程,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質供應商,降低物資采購成本。加強物資庫存管理,減少庫存積壓和浪費。費用控制:嚴格控制項目管理費、其他間接費等費用支出,制定費用開支標準,加強費用審批管理,杜絕不合理的費用支出。成本動態(tài)監(jiān)控:定期對項目成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。建立成本預警機制,當成本偏差達到一定程度時,及時發(fā)出預警信號,采取相應的應對措施。四、固定資產管理(一)固定資產定義與分類1.定義使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.分類房屋及建筑物:如辦公用房、倉庫、橋梁附屬建筑物等。機器設備:用于大橋建設的各類機械設備,如起重機、混凝土攪拌機等。運輸設備:項目建設過程中使用的運輸車輛等。電子設備:計算機、打印機、監(jiān)控設備等。(二)固定資產購置1.購置計劃根據(jù)項目建設需要和固定資產使用狀況,由各部門提出固定資產購置申請,經項目管理部門和財務部門審核后,報公司領導審批。財務部門根據(jù)審批后的購置計劃安排資金。2.采購流程按照公司采購管理制度,通過招標、詢價等方式選擇供應商進行采購。采購過程中要簽訂詳細的采購合同,明確采購設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.驗收與入賬固定資產購置到貨后,由項目管理部門會同使用部門、質量檢驗部門等進行驗收。驗收合格后,財務部門根據(jù)采購發(fā)票、驗收報告等憑證進行賬務處理,將固定資產入賬。(三)固定資產折舊1.折舊方法根據(jù)固定資產的性質和使用情況,采用平均年限法計提折舊。折舊計算公式為:年折舊額=固定資產原值×(1預計凈殘值率)÷預計使用年限。2.折舊年限與凈殘值率按照國家有關規(guī)定和公司實際情況,確定各類固定資產的折舊年限和預計凈殘值率。如房屋及建筑物折舊年限為[X]年,預計凈殘值率為[X]%;機器設備折舊年限為[X]年,預計凈殘值率為[X]%等。3.折舊計提與賬務處理每月末,財務部門按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊,并進行賬務處理,借記“工程成本折舊費”等科目,貸記“累計折舊”科目。(四)固定資產處置1.處置原因固定資產處置包括出售、報廢、毀損等情況。處置原因主要有固定資產已達到使用年限、技術落后、損壞無法修復等。2.處置程序提出申請:由使用部門或管理部門提出固定資產處置申請,說明處置原因、處置方式等。評估與審批:財務部門會同相關部門對擬處置固定資產進行評估,確定處置價格。處置申請經公司領導審批后實施。處置實施:按照審批后的處置方式進行處置,如出售固定資產要簽訂出售合同,辦理資產交接手續(xù);報廢固定資產要進行清理,并取得相關證明文件。賬務處理:財務部門根據(jù)處置結果進行賬務處理,核銷固定資產原值和累計折舊,如有處置收入或損失,要進行相應的會計核算。五、財務報告與分析(一)財務報告1.報告種類月度財務報告:每月末編制,反映項目當月財務狀況和經營成果,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表及相關附表。年度財務報告:每年末編制,全面反映項目年度財務狀況和經營成果,包括年度財務報表、財務情況說明書等。2.報告內容資產負債表:反映項目在某一特定日期的資產、負債和所有者權益狀況。利潤表:反映項目在一定會計期間的收入、成本費用和利潤情況。現(xiàn)金流量表:反映項目在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的情況。財務情況說明書:對項目財務狀況、經營成果、資金變動情況等進行分析說明,包括項目建設進度、成本控制情況、資金使用效益等內容。(二)財務分析1.分析指標償債能力指標:如資產負債率、流動比率、速動比率等,反映項目償還債務的能力。盈利能力指標:如凈資產收益率、總資產報酬率、成本費用利潤率等,反映項目的盈利水平。營運能力指標:如總資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等,反映項目資產運營效率。2.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等對項目財務數(shù)據(jù)進行分析。通過與預算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行比較,分析項目財務狀況和經營成果的變化趨勢,找出存在的問題和差距,為項目決策提供依據(jù)。3.分析報告定期撰寫財務分析報告,向公司領導和相關部門匯報項目財務狀況和經營成果,提出改進建議和措施。財務分析報告要內容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析深入、建議可行,為項目管理提供有力支持。六、財務監(jiān)督與審計(一)財務監(jiān)督1.內部監(jiān)督財務部門自查:財務部門定期對項目財務核算、資金管理、成本控制等工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。內部審計監(jiān)督:公司內部審計部門定期對建造大橋項目進行審計,檢查財務制度執(zhí)行情況、財務收支的真實性和合法性、項目成本控制情況等,提出審計意見和建議。2.外部監(jiān)督接受政府有關部門(如財政、審計、稅務等)的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關財務資料,配合做好監(jiān)督檢查工作。(二)財務審計1.審計計劃根據(jù)項目實施過程中,根據(jù)項目實際情況和管理需要,制定年度財務審計計劃,明確審計范圍、審計內容、審計時間等。2.審計實施內部審計部門按照審計計劃組織開展審計工作,通過審查會計憑證、賬簿、報表等資料,實地查看資產狀
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