酒店企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
酒店企業(yè)財(cái)務(wù)制度_第2頁(yè)
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PAGE酒店企業(yè)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范酒店企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)投資者權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本酒店實(shí)際情況制定。(二)適用范圍本制度適用于本酒店企業(yè)及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供準(zhǔn)確信息。5.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,努力提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本酒店有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.承辦酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)工作的組織與管理,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核與分析,為管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用的核算與管理。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、保管和移交。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)賬工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.本酒店采用[具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則名稱(chēng)]作為會(huì)計(jì)核算的基本準(zhǔn)則,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.各項(xiàng)資產(chǎn)以歷史成本計(jì)量,如有資產(chǎn)減值跡象,按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)提減值準(zhǔn)備。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.資產(chǎn)類(lèi)科目:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.負(fù)債類(lèi)科目:包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。3.所有者權(quán)益類(lèi)科目:包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等。4.成本類(lèi)科目:包括營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。5.損益類(lèi)科目:包括營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出等。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。2.會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細(xì)賬應(yīng)定期打印,日記賬應(yīng)每日登記。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.酒店庫(kù)存現(xiàn)金限額由開(kāi)戶(hù)銀行根據(jù)酒店實(shí)際需要核定,一般為35天的日常零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金。2.現(xiàn)金收支應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。3.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得私設(shè)小金庫(kù)。4.現(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保支出合法、合規(guī)。(二)銀行存款管理1.酒店應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在銀行開(kāi)立基本存款賬戶(hù)和其他必要的銀行賬戶(hù)。2.銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。3.定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。4.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶(hù)。(三)資金預(yù)算與控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度資金預(yù)算,并分解為季度、月度預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流量預(yù)算、資金籌集預(yù)算和資金使用預(yù)算。3.加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。4.嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用符合預(yù)算安排,提高資金使用效益。五、收入管理(一)營(yíng)業(yè)收入確認(rèn)原則1.酒店?duì)I業(yè)收入應(yīng)在提供勞務(wù)、銷(xiāo)售商品或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等交易完成,且經(jīng)濟(jì)利益能夠流入酒店時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于客房收入,應(yīng)在客人辦理退房手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;對(duì)于餐飲收入,應(yīng)在客人用餐完畢并結(jié)算時(shí)確認(rèn)收入;對(duì)于其他服務(wù)收入,應(yīng)在服務(wù)完成并取得相關(guān)憑證時(shí)確認(rèn)收入。(二)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照不同的收入項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。2.加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)收入的審核與監(jiān)督,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.建立健全收入管理制度,規(guī)范收入結(jié)算流程,防止收入流失。4.定期對(duì)營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行分析,了解收入結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì),為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類(lèi)與核算1.酒店成本費(fèi)用包括營(yíng)業(yè)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。2.營(yíng)業(yè)成本是指酒店在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的直接成本,如客房成本、餐飲成本、商品成本等。3.銷(xiāo)售費(fèi)用是指酒店為銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,如廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、銷(xiāo)售人員薪酬等。4.管理費(fèi)用是指酒店行政管理部門(mén)為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用,如管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指酒店為籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。6.成本費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,在成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)及時(shí)計(jì)入相關(guān)賬戶(hù)。(二)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用定額和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理。2.建立成本費(fèi)用控制責(zé)任制度,明確各部門(mén)和人員的成本費(fèi)用控制職責(zé)。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,降低采購(gòu)成本。4.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,減少不必要的費(fèi)用支出。5.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類(lèi)1.固定資產(chǎn)是指酒店為經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類(lèi)別。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要和預(yù)算安排,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。2.購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保其質(zhì)量和性能符合要求。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。(三)固定資產(chǎn)折舊與攤銷(xiāo)1.固定資產(chǎn)折舊采用[具體折舊方法名稱(chēng)],折舊年限根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和酒店實(shí)際情況確定。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用賬戶(hù)。3.對(duì)于使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)方法和年限根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。(四)固定資產(chǎn)清查與處置1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。八、存貨管理(一)存貨分類(lèi)與核算1.存貨分類(lèi):酒店存貨包括原材料、庫(kù)存商品、低值易耗品等。2.存貨核算:存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算。(二)存貨采購(gòu)與驗(yàn)收1.存貨采購(gòu)應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。2.采購(gòu)的存貨應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保其質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.存貨采購(gòu)后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記存貨明細(xì)賬和臺(tái)賬。(三)存貨發(fā)出與盤(pán)點(diǎn)1.存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,發(fā)出存貨的成本應(yīng)按照規(guī)定的方法計(jì)算確定。2.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。九、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.酒店應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.按時(shí)申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款,確保納稅申報(bào)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)稅收籌劃與風(fēng)險(xiǎn)管理1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅收籌劃,降低酒店稅負(fù)。2.加強(qiáng)對(duì)稅收政策的研究和學(xué)習(xí),及時(shí)了解稅收政策變化,防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。3.妥善保管稅務(wù)資料,配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和審計(jì)工作。十、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則1.酒店利潤(rùn)分配應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.按照“先稅后分”的原則,在繳納所得稅后進(jìn)行利潤(rùn)分配。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積,法定盈余公積按照凈利潤(rùn)的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提取。3.提取任意盈余公積,任意盈余公積的提取比例由股東大會(huì)決定。4.向投資者分配利潤(rùn)。十一、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。(二)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容1.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、盈利能力分析和發(fā)展能力分析等方面。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,了解酒店財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露1.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送酒店管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)。2.按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露,確保信息公開(kāi)、透明。十二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.確保酒店資產(chǎn)的安全與完整。3.提高財(cái)務(wù)管理效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制制度1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、

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