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工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度,工地材料倉(cāng)儲(chǔ)式保管與進(jìn)出場(chǎng)規(guī)定一、總則為加強(qiáng)工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理,規(guī)范材料的倉(cāng)儲(chǔ)保管與進(jìn)出場(chǎng)流程,確保材料質(zhì)量,降低成本,保障工程順利進(jìn)行,特制定本制度。本制度適用于本工地現(xiàn)場(chǎng)所有材料的管理。二、材料采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和施工圖紙,由技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、材料員共同編制材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行。對(duì)于特殊材料或大型設(shè)備的采購(gòu),還需組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證。(二)供應(yīng)商選擇1.材料部門(mén)負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)于主要材料和關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)選擇至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式確定供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,需經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核,確保合同的合法性和有效性。三、材料倉(cāng)儲(chǔ)式保管(一)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn),建設(shè)合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料,應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),并符合相關(guān)安全規(guī)定。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。(二)材料入庫(kù)管理1.材料到貨后,材料員應(yīng)會(huì)同質(zhì)檢員、倉(cāng)庫(kù)管理員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。3.對(duì)于不合格的材料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)材料存儲(chǔ)管理1.材料應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放,做到整齊有序。對(duì)于有特殊要求的材料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立材料臺(tái)賬,記錄材料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等情況。定期對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常管理,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔衛(wèi)生,定期檢查材料的存儲(chǔ)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(四)材料保管期限1.根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn),確定合理的保管期限。對(duì)于易變質(zhì)、易損壞的材料,應(yīng)縮短保管期限。2.超過(guò)保管期限的材料,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用;不合格的材料應(yīng)及時(shí)處理。四、材料進(jìn)出場(chǎng)規(guī)定(一)材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)定1.材料進(jìn)場(chǎng)前,材料員應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理員做好接收準(zhǔn)備。2.材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)提供質(zhì)量證明文件,如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。對(duì)于重要材料和關(guān)鍵設(shè)備,還應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.材料進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)按照規(guī)定的位置堆放整齊,并設(shè)置標(biāo)識(shí)牌,注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。(二)材料出場(chǎng)規(guī)定1.材料出場(chǎng)必須辦理出場(chǎng)手續(xù),填寫(xiě)出場(chǎng)單。出場(chǎng)單應(yīng)注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.對(duì)于剩余材料和廢料,應(yīng)及時(shí)清理出場(chǎng)。剩余材料應(yīng)妥善保管,以備后續(xù)使用;廢料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將材料出場(chǎng),否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、材料發(fā)放與使用管理(一)材料發(fā)放制度1.施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,提前填寫(xiě)材料領(lǐng)用單。領(lǐng)用單應(yīng)注明材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。2.材料員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放材料,發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)用單上的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行發(fā)放,不得超發(fā)。3.對(duì)于貴重材料和限量材料,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制材料的使用量。(二)材料使用監(jiān)督1.施工過(guò)程中,施工員和質(zhì)檢員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用情況的監(jiān)督檢查,確保材料的正確使用和合理消耗。2.對(duì)于浪費(fèi)材料、濫用材料等行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。(三)余料回收與利用1.施工班組在完成施工任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)清理剩余材料,并將剩余材料交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好余料的回收和登記工作。2.對(duì)于可重復(fù)使用的余料,應(yīng)進(jìn)行修復(fù)和整理,以備后續(xù)使用。對(duì)于無(wú)法再利用的余料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、材料盤(pán)點(diǎn)與核算(一)材料盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)全面、準(zhǔn)確地記錄材料的實(shí)際數(shù)量和狀況,與材料臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析、處理意見(jiàn)等內(nèi)容。(二)材料核算1.建立材料核算制度,對(duì)材料的采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取相應(yīng)的措施降低成本。3.材料核算結(jié)果應(yīng)作為績(jī)效考核的重要依據(jù),激勵(lì)相關(guān)人員節(jié)約材料、降低成本。七、安全管理(一)倉(cāng)儲(chǔ)安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施和安全設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,防止材料被盜、損壞等。(二)運(yùn)輸安全1.材料運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,確保材料的安全運(yùn)輸。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全設(shè)備,駕駛員應(yīng)持證上崗,遵守交通規(guī)則。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料的運(yùn)輸,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保運(yùn)輸安全。八、人員職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作,制定材料管理目標(biāo)和計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保材料管理工作的順利進(jìn)行。3.審核材料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同,監(jiān)督材料的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)。(二)材料員1.負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。2.建立材料臺(tái)賬,定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)和核算。3.與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)處理材料采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。(三)倉(cāng)庫(kù)管理員1.負(fù)責(zé)材料的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作,確保材料的安全、完整。2.按照規(guī)定的位置堆放材料,做好材料的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和整理,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔衛(wèi)生。(四)施工員1.合理安排施工進(jìn)度,根據(jù)施工需要及時(shí)領(lǐng)用材料。2.加強(qiáng)對(duì)施工班組的管理,監(jiān)督材料的正確使用和合理消耗。3.及時(shí)反饋材料使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)助材料部門(mén)做好材料管理工作。(五)質(zhì)檢員1.負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,確保進(jìn)場(chǎng)材料符合質(zhì)量要求。2.對(duì)施工過(guò)程中的材料使用情況進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理。九、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在材料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)節(jié)約材料、降低成本做出顯著貢獻(xiàn)的個(gè)人和部門(mén),給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰1.對(duì)于違反材料管理制度的個(gè)人和部門(mén),給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致材料損失、浪費(fèi)等問(wèn)題的個(gè)人和部門(mén),追究相關(guān)人員的責(zé)
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