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PAGE科研機構(gòu)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范科研機構(gòu)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障科研工作的順利開展,促進科研機構(gòu)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[科研機構(gòu)名稱]及其所屬各部門、各項目組。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映科研機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面涵蓋科研機構(gòu)的各項財務(wù)收支活動,確保財務(wù)管理無遺漏。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則:注重資金的使用效益,合理配置資源,降低成本,提高科研機構(gòu)的整體經(jīng)濟效益。6.公開性原則:財務(wù)信息應在規(guī)定范圍內(nèi)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置科研機構(gòu)應設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責權(quán)限,確保財務(wù)管理工作的有序進行。(二)財務(wù)人員職責1.財務(wù)負責人職責全面負責科研機構(gòu)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度,并組織實施。組織編制財務(wù)預算、決算,定期進行財務(wù)分析,為科研機構(gòu)的決策提供財務(wù)支持。負責財務(wù)人員的培訓和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。加強與財政、稅務(wù)、審計等部門的溝通協(xié)調(diào),維護科研機構(gòu)的合法權(quán)益。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為財務(wù)管理提供準確的信息支持。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項費用支出,確保財務(wù)收支的合法性、合理性和真實性。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的安全完整。3.出納人員職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計人員做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、預算管理(一)預算編制原則1.科學性原則:預算編制應根據(jù)科研機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,結(jié)合實際情況,科學合理地安排各項收支。2.完整性原則:預算應涵蓋科研機構(gòu)的全部收入和支出,不得遺漏。3.嚴肅性原則:預算一經(jīng)批準下達,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。4.靈活性原則:在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(二)預算編制方法1.收入預算編制:根據(jù)科研項目合同、科研經(jīng)費撥款計劃、技術(shù)服務(wù)收入等預計收入來源,結(jié)合以往年度收入情況,合理編制收入預算。2.支出預算編制:按照科研項目預算、人員經(jīng)費預算、公用經(jīng)費預算等分類編制支出預算。支出預算應根據(jù)實際需要,按照規(guī)定的標準和定額進行編制。(三)預算審批程序1.各部門根據(jù)本部門的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,提出本部門的年度預算建議數(shù),報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對各部門的預算建議數(shù)進行匯總、審核和平衡,編制科研機構(gòu)年度預算草案,報科研機構(gòu)領(lǐng)導班子審議。3.科研機構(gòu)領(lǐng)導班子審議通過后,將年度預算草案提交職工代表大會審議通過。4.年度預算經(jīng)職工代表大會審議通過后,報上級主管部門審批。(四)預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算一經(jīng)批準下達,各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算的嚴肅性。2.財務(wù)部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應由預算執(zhí)行部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因和調(diào)整的金額,報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對預算調(diào)整申請進行審核后,報科研機構(gòu)領(lǐng)導班子審批。預算調(diào)整申請經(jīng)科研機構(gòu)領(lǐng)導班子審批通過后,方可進行預算調(diào)整。四、收入管理(一)科研經(jīng)費收入管理1.科研機構(gòu)應加強科研經(jīng)費管理,嚴格按照科研項目合同約定的經(jīng)費使用范圍和預算執(zhí)行,確??蒲薪?jīng)費專款專用。2.科研經(jīng)費到賬后,財務(wù)部門應及時進行賬務(wù)處理,按照規(guī)定的比例提取科研項目管理費。3.科研項目負責人應按照科研項目預算和經(jīng)費使用計劃,合理安排科研經(jīng)費支出,確保科研項目的順利實施。(二)技術(shù)服務(wù)收入管理1.科研機構(gòu)開展技術(shù)服務(wù)活動,應按照國家有關(guān)規(guī)定簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等條款。2.技術(shù)服務(wù)收入應按照合同約定及時足額收取,財務(wù)部門應及時進行賬務(wù)處理,納入科研機構(gòu)收入核算。3.技術(shù)服務(wù)收入應按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費,確??蒲袡C構(gòu)依法納稅。(三)其他收入管理1.科研機構(gòu)的其他收入包括捐贈收入、利息收入、租金收入等,應按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理。2.捐贈收入應按照捐贈協(xié)議的約定使用,不得挪作他用。3.利息收入、租金收入等應及時足額入賬,納入科研機構(gòu)收入核算。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。2.真實性原則:支出必須是實際發(fā)生的,且憑證真實、合法、有效。3.合理性原則:支出應與科研機構(gòu)的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃相適應,符合科研機構(gòu)的實際需要。4.效益性原則:支出應注重資金的使用效益,提高資金的使用效率。(二)支出審批程序1.科研機構(gòu)的各項支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批。一般支出由部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批;重大支出由科研機構(gòu)領(lǐng)導班子集體研究決定。2.支出審批時,應提交相關(guān)的支出憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、合同等,確保支出的真實性、合法性和合理性。3.財務(wù)部門應嚴格按照審批程序進行審核,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。(三)費用報銷標準1.人員經(jīng)費工資、津貼、補貼等按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的薪酬制度執(zhí)行。社會保險費、住房公積金等按照國家有關(guān)規(guī)定和當?shù)卣恼邎?zhí)行。2.公用經(jīng)費辦公費、印刷費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費等按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的相關(guān)標準執(zhí)行。設(shè)備購置、修繕費等按照科研項目預算和科研機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)支出分類管理1.科研項目支出科研項目支出應嚴格按照科研項目預算執(zhí)行,確??蒲薪?jīng)費專款專用??蒲许椖恐С鰬凑找?guī)定的費用支出范圍進行核算,包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。2.行政管理支出行政管理支出應嚴格控制,按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的相關(guān)標準執(zhí)行。行政管理支出應主要用于科研機構(gòu)的日常辦公、行政管理、后勤保障等方面的支出。3.其他支出其他支出應按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的相關(guān)標準執(zhí)行,確保支出的合理性和合法性。其他支出應主要用于科研機構(gòu)的對外投資、捐贈、贊助等方面的支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財務(wù)部門應加強貨幣資金管理,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應收及預付款項應收及預付款項包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。財務(wù)部門應加強應收及預付款項管理,定期對應收及預付款項進行清理,及時收回款項,減少壞賬損失。對應收及預付款項進行賬齡分析,對逾期未收回的款項應及時采取措施進行催收。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物等六類。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應按照科研機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和實際需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報科研機構(gòu)領(lǐng)導班子審批。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行招投標或政府采購,確保購置過程的公開、公平、公正。3.固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊應按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的財務(wù)制度執(zhí)行。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查財務(wù)部門應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指科研機構(gòu)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)分為專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)計價無形資產(chǎn)應按照取得時的實際成本計價。投資者投入無形資產(chǎn)應按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。3.無形資產(chǎn)攤銷無形資產(chǎn)攤銷應按照國家有關(guān)規(guī)定和科研機構(gòu)的財務(wù)制度執(zhí)行。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責發(fā)生制原則:成本費用核算應按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,凡是本期已經(jīng)發(fā)生的成本費用,不論款項是否支付,都應作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已經(jīng)支付,也不應作為本期的成本費用。2.配比原則:成本費用核算應按照配比原則進行,將收入與其相關(guān)的成本費用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:成本費用核算應按照劃分收益性支出與資本性支出原則進行,凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。(二)成本費用核算方法1.科研項目成本核算科研項目成本核算應按照科研項目預算和經(jīng)費使用計劃,對科研項目的各項費用進行歸集和分配,計算科研項目的總成本和單位成本??蒲许椖砍杀竞怂銘捎弥圃斐杀痉?,將科研項目的成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指直接用于科研項目的費用,包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費專家咨詢費等;間接成本是指科研機構(gòu)為組織和管理科研項目而發(fā)生的費用,包括科研項目管理費、間接費用等。2.行政管理成本核算行政管理成本核算應按照科研機構(gòu)的行政管理費用支出情況,對行政管理費用進行歸集和分配,計算行政管理成本。行政管理成本核算應采用分類核算方法,將行政管理費用分為辦公費、印刷費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、招待費、車輛費、水電費、物業(yè)管理費等。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度:科研機構(gòu)應建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標、范圍、方法和程序,加強對成本費用的控制和管理。2.加強預算管理:通過加強預算管理,嚴格控制各項費用支出,確保成本費用不超過預算。3.優(yōu)化資源配置:合理配置科研機構(gòu)的人力資源、物力資源和財力資源,提高資源利用效率,降低成本費用。4.加強成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報告內(nèi)容財務(wù)報告是指科研機構(gòu)對外提供的反映科研機構(gòu)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附注等。2.財務(wù)報告編制要求財務(wù)報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度和科研機構(gòu)的財務(wù)制度編制,確保財務(wù)報告的真實性、完整性和準確性。財務(wù)報告應及時編制,定期對外公布,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)分析內(nèi)容財務(wù)分析是指對科研機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析和評價,為科研機構(gòu)的決策提供依據(jù)。財務(wù)分析的內(nèi)容包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等。2.財務(wù)分析方法財務(wù)分析應采用科學的分析方法,包括比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。財務(wù)分析應結(jié)合科研機構(gòu)的實際情況,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。九、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.科研機構(gòu)應建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督。2.
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