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PAGE機關服務中心財務制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范機關服務中心的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機關服務中心各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,結合本中心實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關服務中心及其所屬各部門、各分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映機關服務中心的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機關服務中心所有財務收支及相關經(jīng)濟活動,確保財務管理無遺漏。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄、計算、報告等應準確無誤,避免錯誤和偏差。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為管理決策提供及時有效的財務信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本費用,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。7.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務風險,確保財務活動安全、規(guī)范、有序。二、財務機構與人員(一)財務機構設置機關服務中心設立獨立的財務部門,負責本中心的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位的職責權限,確保財務工作的正常運轉(zhuǎn)。(二)財務人員配備1.財務部門應配備具備相應專業(yè)知識和技能的財務人員,包括會計、出納等。財務人員應具備會計從業(yè)資格證書,部分關鍵崗位人員還應具備中級以上會計專業(yè)技術資格。2.財務人員應保持相對穩(wěn)定,如有人員變動,應及時辦理交接手續(xù),確保財務工作的連續(xù)性和準確性。(三)財務人員職責1.會計職責:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。對本中心的財務收支進行核算和監(jiān)督,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。定期進行財務分析,為領導決策提供財務信息支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責:辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、預算管理(一)預算編制1.機關服務中心應根據(jù)年度工作計劃和任務,結合本中心的實際情況,編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。2.預算編制的內(nèi)容應包括收入預算和支出預算。收入預算應根據(jù)本中心的業(yè)務范圍和收入來源,合理預測各項收入;支出預算應根據(jù)工作需要和實際情況,按照項目分類詳細編制,包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等。3.預算編制應采取自下而上、自上而下相結合的方式,由各部門根據(jù)本部門的工作任務和需求提出預算建議,財務部門匯總審核后,報中心領導審批。(二)預算執(zhí)行1.經(jīng)批準的財務預算是機關服務中心組織財務活動的基本依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將預算執(zhí)行情況與預算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。預算調(diào)整應在保證機關服務中心工作正常開展的前提下,合理調(diào)整收支規(guī)模和結構。(三)預算考核1.建立健全預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價??己藘?nèi)容應包括預算執(zhí)行進度、預算執(zhí)行質(zhì)量、預算調(diào)整情況等。2.預算考核結果應與各部門的績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行通報批評,并責令其限期整改。四、收入管理(一)收入范圍機關服務中心的收入主要包括以下幾類:1.服務收入:為本機關及所屬單位提供各類服務所取得的收入,如物業(yè)管理費、餐飲服務費、車輛租賃費等。2.經(jīng)營收入:通過開展經(jīng)營活動所取得的收入,如商品銷售收入、廣告收入等。3.其他收入:除上述收入以外的其他收入,如利息收入捐贈收入等。(二)收入確認原則1.服務收入應在提供服務并收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時確認收入。2.經(jīng)營收入應在發(fā)出商品、提供勞務,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時確認收入。3.其他收入應在實際收到款項時確認收入。(三)收入管理要求1.各項收入應按照國家有關規(guī)定及時足額收取,不得擅自減免或截留。2.財務部門應加強對收入的核算和管理,建立健全收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息。3.收取的各項收入應使用合法有效的票據(jù),不得使用非法票據(jù)或白條收費。五、支出管理(一)支出分類機關服務中心的支出分為以下幾類:1.人員經(jīng)費:包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等。2.公用經(jīng)費:包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費等。3.專項經(jīng)費:為完成特定工作任務或項目而安排的專項支出,如設備購置、房屋修繕、大型活動經(jīng)費等。(二)支出審批程序1.各項支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批。一般支出由部門負責人審核后,報分管領導審批;重大支出或?qū)m椫С鰬?jīng)中心領導集體研究決定。2.支出審批應嚴格把關,確保支出的合理性、合法性和真實性。審批人應在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越權限審批。(三)支出報銷規(guī)定1.報銷憑證應真實、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定,具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內(nèi)容、金額等要素。2.報銷應按照規(guī)定的時間和程序進行,一般應在支出發(fā)生后及時報銷。特殊情況需要延期報銷的,應經(jīng)財務部門同意。3.報銷金額應與實際支出金額相符,不得虛報、多報。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。(四)支出控制措施1.加強對公用經(jīng)費和專項經(jīng)費的控制,嚴格執(zhí)行預算,不得超預算支出。2.建立健全費用報銷標準和審批制度,對各項費用的報銷標準進行明確規(guī)定,嚴格控制不合理支出。3.加強對采購支出的管理,建立采購審批制度和采購監(jiān)督機制,確保采購支出的合理性和合規(guī)性。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保銀行存款安全。嚴格按照銀行結算制度辦理銀行存款收支業(yè)務,不得出租、出借銀行賬戶。3.應收賬款管理:建立健全應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和監(jiān)督。定期對應收賬款進行清理和催收,確保應收賬款及時收回。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,納入年度預算管理。購置固定資產(chǎn)應進行充分的市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)購置后應及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價值得到合理補償。固定資產(chǎn)折舊應計入相關成本費用。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,包括固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財務部門,處置凈損益應計入當期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認:符合無形資產(chǎn)定義和確認條件的資產(chǎn),應確認為無形資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權等。無形資產(chǎn)應按照取得時的實際成本入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進行攤銷,無形資產(chǎn)攤銷應計入相關成本費用。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額上繳財務部門,處置凈損益應計入當期損益。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.機關服務中心應按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,準確計算各項成本費用。2.成本費用核算應遵循相關性原則,將成本費用與相應的收入或業(yè)務活動相匹配。3.成本費用核算應采用合理的方法和標準,確保成本費用核算的準確性和一致性。(二)成本費用控制措施1.建立健全成本費用管理制度,加強對成本費用的預算、核算、控制和分析。2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低運營成本。通過合理安排人員、優(yōu)化資源配置等方式,減少不必要的開支。3.加強對各項成本費用的監(jiān)控,定期進行成本費用分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取措施加以解決。(三)成本費用分析與考核1.定期開展成本費用分析,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示成本費用變動的原因和規(guī)律,為成本費用控制提供依據(jù)。2.建立成本費用考核制度,對各部門的成本費用控制情況進行考核評價??己私Y果應與各部門的績效掛鉤,激勵各部門加強成本費用管理。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.機關服務中心應按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映機關服務中心的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核,中心領導審批。3.定期向機關及所屬單位報送財務報告,為其提供決策依據(jù)。同時,按照規(guī)定向財政部門等相關部門報送財務報告。(二)財務分析1.財務部門應定期開展財務分析,對機關服務中心的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析評價。財務分析應采用科學的方法和指標體系,如財務比率分析、趨勢分析、結構分析等。2.財務分析的內(nèi)容應包括預算執(zhí)行情況分析、收入分析、支出分析、資產(chǎn)負債分析、成本費用分析等。通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為領導決策提供參考。3.加強對財務分析結果的運用,將財務分析結果與預算管理、績效考核等相結合,促進機關服務中心財務管理水平的提高。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務行為,防范財務風險。內(nèi)部控制制度應涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等。2.明確各部門和各崗位的職責權限,建立崗位責任制,確保各項財務工作相互制約、相互監(jiān)督。3.加強對關鍵崗位和關鍵環(huán)節(jié)的控制,如資金審批、采購審批、財務印章管理等,防止出現(xiàn)舞弊行為。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.設立獨立的內(nèi)部審計機構或配備專職內(nèi)部審計人員,對機關服務中心的財務活動進行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構應定期對財務收支、預算執(zhí)行、內(nèi)部控制等情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。3.加強對內(nèi)部審計結果的運用,將內(nèi)部審計結果與績效考核、干部任用等相結合,促進機關服務中心規(guī)范財務管理。(三)外部監(jiān)督1.接受財政部門、審計部門、稅務部門等相關部門的監(jiān)督檢查,積極

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