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文檔簡介
PAGE建立工會財務制度一、總則(一)目的為了加強本公司工會財務管理,規(guī)范工會財務行為,提高工會經(jīng)費使用效益,保障工會各項工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《工會會計制度》、《工會預算管理辦法》等相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司工會實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司工會及所屬各基層工會組織。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務制度,確保工會財務活動合法合規(guī)。2.預算管理原則:實行全面預算管理,強化預算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,提高預算的準確性和嚴肅性。3.收支平衡原則:堅持量入為出、收支平衡,合理安排經(jīng)費,確保工會財務狀況穩(wěn)健。4.民主管理原則:建立健全民主理財制度,充分發(fā)揮會員代表大會和工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督作用,保障會員的民主權利。5.服務職工原則:圍繞工會工作大局,優(yōu)化經(jīng)費支出結構,提高服務職工的能力和水平。二、財務管理職責(一)工會委員會職責1.負責制定工會財務工作計劃和預算草案,組織實施工會財務預算,定期分析預算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預算。2.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和工會財務制度,依法組織各項收入,合理安排各項支出,確保工會經(jīng)費的安全和完整。3.負責工會財務會計核算工作,定期編制財務會計報告,如實反映工會財務狀況和收支情況。4.加強工會資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)流失。5.接受上級工會和本公司工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督檢查,定期向會員代表大會報告工會財務工作情況。(二)工會主席職責1.對工會財務工作負總責,領導工會財務人員認真履行職責,確保工會財務工作規(guī)范有序。2.審核工會財務預算、決算和財務會計報告,對重大財務事項作出決策。3.協(xié)調(diào)解決工會財務工作中的重大問題,支持工會財務人員依法履行職責。(三)工會經(jīng)費審查委員會職責1.審查工會財務預算、決算草案,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,審查財務收支的真實性、合法性和效益性。2.檢查工會財務制度的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。3.監(jiān)督工會資產(chǎn)管理情況,審查資產(chǎn)購置、處置等重大事項的合規(guī)性。4.定期向會員代表大會報告工會經(jīng)費審查工作情況,公布審查結果。(四)財務人員職責1.負責工會財務日常核算工作,嚴格按照財務制度和會計核算辦法進行賬務處理。2.編制財務報表和財務分析報告,及時向工會領導和相關部門提供財務信息。3.負責工會經(jīng)費的收繳、管理和使用,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理,確保經(jīng)費安全。4.協(xié)助工會委員會編制預算草案,跟蹤預算執(zhí)行情況,及時反饋預算執(zhí)行中的問題。5.保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料,按照規(guī)定進行歸檔和保管。三、預算管理(一)預算編制原則1.合法性原則:符合國家法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定。2.真實性原則:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映工會財務收支情況。3.完整性原則:涵蓋工會各項收入和支出,不得遺漏。4.重點性原則:突出工會工作重點,合理安排經(jīng)費。5.穩(wěn)健性原則:充分考慮各種因素,確保預算具有可行性和可靠性。(二)預算編制方法1.收入預算:根據(jù)上年度收入情況,結合本年度工會工作計劃和經(jīng)濟形勢預測,合理確定各項收入預算。2.支出預算:按照工會工作任務和活動計劃,分類分項編制支出預算,明確支出項目、金額和用途。(三)預算編制程序1.每年第四季度,工會委員會組織各部門根據(jù)本部門工作任務和活動計劃,提出下年度經(jīng)費預算建議數(shù)。2.財務人員對各部門的預算建議數(shù)進行匯總、審核,結合上年度預算執(zhí)行情況和本年度工作重點,提出預算草案。3.預算草案經(jīng)工會委員會討論通過后,報上級工會備案,并提交會員代表大會審議。4.會員代表大會審議通過后的預算,作為本年度工會財務收支計劃,嚴格組織實施。(四)預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。工會委員會要加強對預算執(zhí)行的組織領導,確保各項收入及時足額收繳,各項支出嚴格按照預算安排執(zhí)行。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,由工會委員會提出調(diào)整方案,經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審查同意后,報上級工會備案,并提交會員代表大會審議通過。四、收入管理(一)會費收入1.會員應按照《中國工會章程》的規(guī)定,每月按時足額繳納會費。會費繳納標準為會員月工資收入的0.5%。2.工會小組負責會費的收繳工作,每月將收繳的會費及時上繳工會財務。財務人員要及時進行賬務處理,確保會費收入足額入賬。(二)撥繳經(jīng)費收入1.公司行政應按照每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。工資總額按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的口徑計算。2.工會要及時與公司行政溝通協(xié)調(diào),督促行政按時足額撥繳工會經(jīng)費。收到撥繳經(jīng)費后,財務人員要按照規(guī)定進行賬務處理,確保撥繳經(jīng)費收入準確無誤。(三)上級工會補助收入1.上級工會根據(jù)工作需要和基層工會實際情況,給予的各項補助收入,包括專項補助、幫扶救助補助等。2.工會要及時向上級工會申請補助,并按照上級工會的要求和規(guī)定使用補助資金。收到上級工會補助收入后,財務人員要按照相關規(guī)定進行賬務處理。(四)其他收入1.工會開展活動取得的收入,如培訓收入、競賽收入、捐贈收入等。2.其他依法依規(guī)取得的收入。3.各項其他收入要嚴格按照規(guī)定進行管理和核算,確保收入合法合規(guī)、真實準確。五、支出管理(一)支出范圍1.職工活動支出:用于工會組織開展的職工教育、文體、宣傳等活動的各項支出。2.維權支出:用于維護職工權益、幫扶救助困難職工等方面的支出。3.業(yè)務支出:用于工會履行職能、開展業(yè)務工作的各項支出,如培訓、會議、調(diào)研等費用。4.行政支出:用于工會機關的辦公費、水電費、差旅費等日常行政費用支出。5.資本性支出:用于購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面的支出。6.補助下級支出:用于對下級工會的補助支出。7.事業(yè)支出:用于工會所屬事業(yè)單位的各項支出。8.其他支出:上述支出以外其他必要的支出。(二)支出審批程序1.各項支出應嚴格按照預算安排執(zhí)行。支出事項發(fā)生前,由相關部門或人員填寫支出審批單,注明支出項目、金額、用途等,并按照規(guī)定的審批權限進行審批。2.審批權限:金額在[X]元以下的支出,由工會主席審批。金額在[X]元至[X]元之間的支出,由工會主席審核后,報工會委員會集體研究決定。金額在[X]元以上的重大支出,由工會委員會集體研究決定后,報上級工會備案。3.財務人員根據(jù)審批后的支出審批單進行賬務處理,并嚴格按照財務制度規(guī)定審核支出憑證的真實性、合法性和完整性。(三)職工活動支出管理1.職工教育活動:舉辦各類培訓班、講座等,應制定詳細的培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、時間、地點、師資等,確保培訓效果。培訓費用應合理控制,包括授課費、教材費、場地費等,不得超標準列支。2.文體活動:組織開展文體活動,應提前制定活動方案,合理安排活動項目、時間、地點等。活動費用包括獎品、器材、場地租賃等費用,應嚴格按照規(guī)定標準執(zhí)行,不得鋪張浪費。對于大型文體活動,應做好安全保障工作,確保活動順利進行。3.宣傳活動:開展工會宣傳活動,應注重宣傳效果,選擇合適的宣傳方式和渠道。宣傳費用包括宣傳資料制作、宣傳陣地建設等費用,應嚴格控制支出,提高宣傳經(jīng)費使用效益。(四)維權支出管理1.幫扶救助困難職工:建立健全困難職工檔案,對困難職工進行精準幫扶救助。幫扶救助資金應??顚S?,嚴格按照規(guī)定的救助標準和程序發(fā)放。2.勞動爭議調(diào)解:設立勞動爭議調(diào)解委員會,配備必要的調(diào)解人員。調(diào)解工作經(jīng)費應合理安排,確保調(diào)解工作順利開展。3.法律援助:為職工提供法律援助服務,應與專業(yè)律師事務所簽訂合作協(xié)議,明確服務內(nèi)容和費用標準。法律援助費用應按照協(xié)議規(guī)定支付,保障職工合法權益。(五)業(yè)務支出管理1.培訓支出:組織工會干部培訓、職工技能培訓等,應選擇正規(guī)培訓機構,確保培訓質量。培訓費用應按照培訓計劃和合同約定支付,不得擅自增加費用項目和提高標準。2.會議支出:召開工會各類會議,應提前制定會議方案,明確會議主題、時間、地點、參會人員等。會議費用包括場地租賃、資料印刷、餐飲住宿等費用,應嚴格控制支出,節(jié)約會議成本。3.調(diào)研支出:開展工會工作調(diào)研,應制定調(diào)研計劃,明確調(diào)研目的、內(nèi)容、方式等。調(diào)研費用包括調(diào)研人員差旅費、調(diào)研資料費等,應合理安排,確保調(diào)研工作取得實效。(六)行政支出管理1.辦公費:嚴格控制辦公用品采購數(shù)量和標準,建立辦公用品采購和領用制度,確保辦公用品使用合理、節(jié)約。2.水電費:加強水電管理,采取節(jié)能措施,降低水電消耗。定期對水電費支出進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時查找原因并進行整改。3.差旅費:嚴格執(zhí)行公司差旅費管理規(guī)定,規(guī)范出差審批程序,控制出差人數(shù)和天數(shù)。差旅費報銷應提供真實有效的憑證,按照規(guī)定標準報銷。(七)資本性支出管理1.購置固定資產(chǎn):按照規(guī)定的固定資產(chǎn)購置審批程序進行審批,納入工會固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)購置后,應及時進行驗收、登記入賬,并按照規(guī)定計提折舊。2.購置無形資產(chǎn):對于購置的無形資產(chǎn),如軟件、專利等,應按照相關規(guī)定進行評估、入賬,并按照規(guī)定進行攤銷。(八)補助下級支出管理1.上級工會對下級工會的補助,應根據(jù)下級工會實際情況和工作需要,合理確定補助項目和金額。2.補助資金應??顚S?,下級工會應按照上級工會的要求和規(guī)定使用補助資金,不得挪作他用。(九)事業(yè)支出管理1.工會所屬事業(yè)單位應按照國家有關規(guī)定和事業(yè)單位財務制度進行財務管理。2.事業(yè)單位應加強成本核算,提高資金使用效益,確保事業(yè)發(fā)展與工會工作相適應。(十)其他支出管理其他支出應嚴格按照規(guī)定的支出范圍和審批程序執(zhí)行,確保支出合理、合規(guī)。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。工會應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定使用現(xiàn)金,加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保貨幣資金安全。2.應收款項:包括會費應收款、撥繳經(jīng)費應收款等。工會應加強應收款項的管理,及時催收欠費,對確實無法收回的應收款項,應按照規(guī)定進行核銷。3.預付款項:包括預付的活動費用、設備購置款等。工會應加強預付款項的管理,定期核對預付款項的結算情況,及時清理往來款項。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的確認標準:工會使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)的分類:包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。3.固定資產(chǎn)的購置:按照規(guī)定的固定資產(chǎn)購置審批程序進行審批后購置。購置的固定資產(chǎn)應及時進行驗收、登記入賬,并按照規(guī)定計提折舊。4.固定資產(chǎn)的處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額入賬,處置凈收益或凈損失應按照規(guī)定進行賬務處理。5.固定資產(chǎn)的清查:工會應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結果應形成書面報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,確保固定資產(chǎn)賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認標準:工會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如商標權、著作權、專利權等。2.無形資產(chǎn)的取得:通過外購、自行開發(fā)等方式取得的無形資產(chǎn),應按照相關規(guī)定進行評估、入賬。3.無形資產(chǎn)的攤銷:無形資產(chǎn)應按照規(guī)定的期限進行攤銷,攤銷方法一般采用直線法。七、財務報告與分析(一)財務報告1.工會應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費收繳情況表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映工會財務狀況和收支情況,做到賬表相符、賬賬相符、賬實相符。3.財務報告編制完成后,應經(jīng)工會主席審核簽字,并加蓋工會印章。年度財務報告應提交會員代表大會審議,并報上級工會備案。(二)財務分析1.工會應定期對財務狀況和收支情況進行分析,為工會決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況分析、經(jīng)費收支結構分析、資產(chǎn)負債情況分析等。3.財務分析應采用科學合理的方法,如比較分析法、比率分析法等,對分析結果進行客觀評價,并提出改進措施和建議。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督
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