PAGE大學(xué)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高資金使用效益，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明。（二）適用范圍本制度適用于[大學(xué)協(xié)會(huì)名稱]全體成員，涵蓋協(xié)會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)及日常運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開(kāi)透明原則：定期公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，接受協(xié)會(huì)成員的監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)收支情況清晰、可查。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排資金，節(jié)約使用資源，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)管理體制（一）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)協(xié)會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和執(zhí)行協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)工作符合規(guī)定要求。2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)年度預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)。3.審核協(xié)會(huì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，嚴(yán)格把關(guān)資金使用的合理性和合法性。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，及時(shí)向協(xié)會(huì)成員公開(kāi)財(cái)務(wù)狀況。5.協(xié)調(diào)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。（二）財(cái)務(wù)人員配備協(xié)會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要，配備必要的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉財(cái)務(wù)工作流程，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。財(cái)務(wù)人員職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證制作、賬目登記等。2.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金的收付管理，確保資金安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地流轉(zhuǎn)。4.對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管，保證財(cái)務(wù)檔案的完整性和保密性。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年初編制年度預(yù)算，預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，結(jié)合協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、贊助收入等各類(lèi)可能的收入來(lái)源；支出預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、人員補(bǔ)貼等各項(xiàng)支出項(xiàng)目，并按項(xiàng)目明細(xì)列出預(yù)算金額。3.預(yù)算編制過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作任務(wù)和實(shí)際需求，提出詳細(xì)的預(yù)算建議，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯總審核后，提交協(xié)會(huì)管理層審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.年度預(yù)算一經(jīng)確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案，經(jīng)協(xié)會(huì)管理層審批后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（三）預(yù)算監(jiān)督1.協(xié)會(huì)設(shè)立預(yù)算監(jiān)督小組，由協(xié)會(huì)成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.預(yù)算監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查，檢查是否按照預(yù)算安排執(zhí)行，有無(wú)超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行不力的情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)算監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)向協(xié)會(huì)成員通報(bào)。四、收入管理（一）會(huì)費(fèi)收入1.協(xié)會(huì)按照章程規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理確定，并在章程中明確公布。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)做好會(huì)費(fèi)收繳記錄，確保會(huì)費(fèi)足額、及時(shí)收繳。3.對(duì)于逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，應(yīng)按照章程規(guī)定進(jìn)行催繳，催繳無(wú)效的，可按照章程規(guī)定處理。（二）捐贈(zèng)收入1.接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開(kāi)的原則，與捐贈(zèng)方簽訂書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)金額、用途、期限等事項(xiàng)。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)及時(shí)入賬，開(kāi)具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用捐贈(zèng)資金。3.協(xié)會(huì)應(yīng)定期向捐贈(zèng)方反饋捐贈(zèng)資金的使用情況，接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。（三）贊助收入1.尋求贊助應(yīng)符合協(xié)會(huì)宗旨和活動(dòng)主題，與贊助方簽訂詳細(xì)的贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、宣傳方式等條款。2.根據(jù)贊助協(xié)議，及時(shí)收取贊助款項(xiàng)，并按照協(xié)議約定為贊助方提供相應(yīng)的宣傳和回報(bào)。3.贊助收入應(yīng)單獨(dú)核算，確保贊助資金專款專用，不得挪作他用。（四）其他收入?yún)f(xié)會(huì)的其他收入，如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、場(chǎng)地租金收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算，確保收入合法、合規(guī)。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，所有支出必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程方可報(bào)銷(xiāo)。2.支出審批流程一般為：經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，詳細(xì)注明支出事由、金額、報(bào)銷(xiāo)憑證等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，最后由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于重大支出項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)管理層集體討論決定，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。（二）支出范圍協(xié)會(huì)支出主要包括以下幾類(lèi)：1.活動(dòng)費(fèi)用：用于協(xié)會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、印刷資料、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等日常辦公所需的費(fèi)用。3.人員補(bǔ)貼：對(duì)在協(xié)會(huì)工作中表現(xiàn)突出或承擔(dān)重要工作任務(wù)的成員給予的適當(dāng)補(bǔ)貼。4.其他費(fèi)用：與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的其他合理支出。（三）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，必須是由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明支出項(xiàng)目、金額、日期、開(kāi)票單位等信息，并加蓋開(kāi)票單位公章。3.報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，并按照審批流程依次簽字。4.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（四）費(fèi)用控制1.協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合理支出。2.在活動(dòng)策劃階段，應(yīng)合理安排活動(dòng)預(yù)算，優(yōu)化活動(dòng)方案，降低活動(dòng)成本。3.對(duì)于辦公費(fèi)用等日常支出，應(yīng)建立定額管理制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出額度。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額，做到日清月結(jié)，確?，F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立銀行賬戶，辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)，并定期與銀行核對(duì)賬目，確保銀行存款余額準(zhǔn)確無(wú)誤。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理，定期核對(duì)賬目，對(duì)于逾期未收回的款項(xiàng)，應(yīng)查明原因，采取有效措施進(jìn)行催收。5.存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度，對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保存貨賬實(shí)相符。（二）固定資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記入賬，并建立固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法和年限進(jìn)行計(jì)提，折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。（三）資產(chǎn)處置1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，全面反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，報(bào)表之間的勾稽關(guān)系應(yīng)一致。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送協(xié)會(huì)管理層和學(xué)校相關(guān)部門(mén)，并向協(xié)會(huì)成員公開(kāi)披露。（二）財(cái)務(wù)分析1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比較、分析和研究，揭示協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律和存在的問(wèn)題，為協(xié)會(huì)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議，為協(xié)會(huì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金使用效益提供參考。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.協(xié)會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為有權(quán)向協(xié)會(huì)管理層或?qū)W校相關(guān)部門(mén)反映。（二）外部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照學(xué)校要求，定期接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)于重大活動(dòng)或重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)，協(xié)會(huì)可根據(jù)需要委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。3.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)成員通報(bào)，對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整改。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算資料、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)文件資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，一般會(huì)計(jì)憑證保管期限為15年，會(huì)計(jì)賬簿保管期限為永久，財(cái)務(wù)報(bào)表等其他檔案保管期限為10年等。3.檔案保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）檔案查閱1.協(xié)會(huì)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)