公司用車管理規(guī)定(8篇)一、總則為了加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有公務用車的管理和使用。二、車輛管理部門及職責1.管理部門公司行政部為車輛的歸口管理部門，負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、日常管理、維修保養(yǎng)、保險理賠等工作。2.職責車輛調(diào)配：根據(jù)公司各部門的用車需求，合理安排車輛出行，確保車輛資源的有效利用。建立車輛使用調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用時間、行駛里程、目的地等信息。日常管理：負責車輛的證照辦理、年檢、保險購買等工作，確保車輛手續(xù)齊全、合法上路。定期對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、機油等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。維修保養(yǎng)：制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)和維修。選擇具有資質(zhì)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和維修價格合理。對維修保養(yǎng)費用進行審核和控制，避免不必要的開支。保險理賠：及時為車輛購買保險，確保車輛在保險有效期內(nèi)。發(fā)生交通事故后，協(xié)助駕駛員進行保險理賠工作，減少公司的經(jīng)濟損失。三、車輛使用范圍1.公務用車車輛主要用于公司的公務活動，包括但不限于以下情況：公司領導及員工因工作需要外出洽談業(yè)務、參加會議、拜訪客戶等。公司采購貨物、運送文件資料等。接送重要客戶、合作伙伴等。2.禁止使用情況嚴禁將公司車輛用于私人用途，包括但不限于以下情況：員工個人上下班接送。員工個人旅游、購物等私人活動。未經(jīng)批準將車輛借給其他單位或個人使用。四、車輛使用申請流程1.一般用車申請員工需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數(shù)等信息?！盾囕v使用申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字，確認用車需求的合理性。將審核通過的《車輛使用申請表》提交至行政部，行政部根據(jù)車輛的使用情況進行調(diào)配，并在申請表上簽字確認。2.緊急用車申請如遇緊急情況需要使用車輛，無法提前填寫申請表的，應及時向行政部口頭申請，說明用車事由和預計用車時間。行政部在確認情況屬實后，應及時安排車輛。事后，駕駛員應在24小時內(nèi)補填《車輛使用申請表》。五、車輛駕駛?cè)藛T管理1.駕駛員資格要求駕駛員必須持有有效的駕駛證，且駕駛準駕車型與公司車輛相符。具有良好的駕駛記錄，無重大交通事故和交通違法記錄。身體健康，能夠適應長時間駕駛工作。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛的良好狀態(tài)。每天出車前，應對車輛的外觀、輪胎、剎車、機油等進行檢查；收車后，應對車輛進行清潔和整理。按照行政部的安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如有特殊情況需要改變路線，應及時向行政部報告，并說明原因。不得將車輛交給其他無關人員駕駛，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等違法行為。認真填寫《車輛行駛記錄表》，記錄車輛的行駛里程、加油情況、停車費用等信息。3.駕駛員培訓與考核行政部定期組織駕駛員進行安全培訓，包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)知識等方面的培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。對駕駛員進行定期考核，考核內(nèi)容包括駕駛技能、安全意識、車輛保養(yǎng)情況等。考核結果與駕駛員的績效工資掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育或調(diào)整崗位。六、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃制定行政部根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、預計費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)流程車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應及時向行政部報告，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明維修保養(yǎng)的原因和項目。行政部對《車輛維修保養(yǎng)申請表》進行審核，確認維修保養(yǎng)的必要性和合理性。行政部選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同。駕駛員將車輛送至指定的維修廠家進行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應在維修保養(yǎng)清單上簽字確認。行政部對維修保養(yǎng)費用進行審核，審核通過后，按照公司的財務制度進行報銷。3.維修保養(yǎng)費用控制行政部應定期對車輛的維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，找出費用過高的原因，并采取相應的措施進行控制。鼓勵駕駛員對車輛進行日常保養(yǎng)和維護，減少車輛的維修次數(shù)和維修費用。對維修保養(yǎng)費用進行預算管理，嚴格控制維修保養(yǎng)費用的支出。七、車輛加油管理1.加油卡制度公司實行加油卡制度，為每輛車輛辦理加油卡。駕駛員在加油時，應使用加油卡進行加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油記錄與審核駕駛員每次加油后，應記錄加油的時間、加油量、加油金額等信息，并在《車輛行駛記錄表》上簽字確認。行政部定期對加油記錄進行審核，核對加油量與車輛行駛里程是否相符，防止出現(xiàn)加油卡被盜用或虛報加油費用的情況。3.加油卡管理行政部負責加油卡的充值和管理，根據(jù)車輛的使用情況和加油記錄，合理安排加油卡的充值金額。加油卡應妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如加油卡丟失或被盜，駕駛員應及時向行政部報告，行政部應及時辦理掛失和補辦手續(xù)。八、車輛保險管理1.保險購買行政部應及時為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。在選擇保險公司和保險險種時，應綜合考慮保險費用、保險服務等因素，確保車輛得到充分的保障。2.保險理賠發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向交警部門和保險公司報案。駕駛員應積極配合保險公司的調(diào)查和理賠工作，提供相關的證明材料，如事故報告、維修發(fā)票、醫(yī)療費用清單等。行政部應協(xié)助駕駛員進行保險理賠工作，跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時到賬。九、車輛事故處理1.事故報告發(fā)生交通事故后，駕駛員應在第一時間向行政部報告事故情況，包括事故發(fā)生的時間、地點、事故原因、人員傷亡情況等。行政部應及時向公司領導報告事故情況。2.現(xiàn)場處理駕駛員應按照交警部門的要求，積極配合現(xiàn)場處理工作，保護現(xiàn)場，協(xié)助交警進行調(diào)查取證。如有人員傷亡，應及時撥打急救電話，送傷者就醫(yī)。3.事故責任認定與賠償交警部門對事故責任進行認定后，根據(jù)事故責任的劃分，確定公司應承擔的賠償責任。行政部應協(xié)助駕駛員與保險公司和對方當事人進行協(xié)商，爭取合理的賠償方案。4.事故后的處理措施對事故原因進行分析，總結經(jīng)驗教訓，采取相應的措施，防止類似事故的再次發(fā)生。根據(jù)事故的嚴重程度和駕駛員的責任大小，對駕駛員進行相應的處罰，如警告、罰款、停職等。十、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合以下條件之一的，應予以報廢：達到國家規(guī)定的報廢標準。車輛嚴重損壞，無法修復或修復成本過高。車輛技術狀況嚴重下降，無法滿足公司的使用需求。2.報廢流程行政部定期對車輛的使用情況進行評估，對符合報廢條件的車輛，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因和車輛的基本情況?！盾囕v報廢申請表》需經(jīng)公司領導審核簽字，確認車輛報廢的必要性。將審核通過的《車輛報廢申請表》提交至相關部門辦理車輛報廢手續(xù)，包括注銷車輛登記、回收車輛等。對報廢車輛的殘值進行處理，將殘值收入上繳公司財務部門。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部應定期對車輛的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛的調(diào)配情況、駕駛員的駕駛行為、車輛的維修保養(yǎng)情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對違規(guī)行為