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文檔簡介
員工活動室管理規(guī)定為了營造一個良好、有序、安全、舒適的員工活動環(huán)境,提高員工活動室的使用效率,特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定涵蓋了活動室開放時間、使用規(guī)則、設(shè)施維護、安全管理、衛(wèi)生要求等多個方面,旨在規(guī)范員工在活動室的行為,確?;顒邮业恼_\營和可持續(xù)發(fā)展。開放時間員工活動室的開放時間為工作日的12:0013:30及18:0021:00,非工作日的09:0021:00。特殊情況需調(diào)整開放時間的,將提前通過公司內(nèi)部通知告知員工。使用規(guī)則預(yù)約制度1.對于需要使用特定設(shè)施或場地的活動,如乒乓球比賽、小型聚會等,員工需至少提前24小時通過公司內(nèi)部的活動室預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約。預(yù)約時需詳細填寫活動內(nèi)容、參與人數(shù)、使用時間等信息。2.預(yù)約成功后,員工應(yīng)嚴格按照預(yù)約時間使用活動室。如需更改或取消預(yù)約,需至少提前12小時在預(yù)約系統(tǒng)中進行操作。如未提前取消且未按時使用的,將視為違約,違約兩次以上的員工,將在一個月內(nèi)禁止使用活動室預(yù)約服務(wù)?;顒觾?nèi)容與行為規(guī)范1.員工活動室僅用于員工開展健康、積極、文明的娛樂、健身、學習等活動,嚴禁進行任何違法、違規(guī)、違紀或不道德的行為。2.禁止在活動室內(nèi)進行賭博、酗酒、打架斗毆、傳播淫穢物品等違法活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。3.員工在活動室內(nèi)應(yīng)遵守公共秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人。在使用音響設(shè)備時,應(yīng)控制音量,避免對周圍環(huán)境造成噪音污染。4.愛護活動室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和公共財物,不得隨意損壞、挪用或帶走。如有損壞,應(yīng)照價賠償,并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。5.保持活動室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完設(shè)施設(shè)備后,應(yīng)及時清理干凈,并將物品歸位。人員管理1.員工進入活動室時,需主動出示工作證或其他有效證件,經(jīng)管理人員確認后方可進入。非公司員工不得進入活動室,如有特殊情況需陪同公司員工進入的,需提前向管理人員申請并獲得批準。2.活動室內(nèi)嚴禁吸煙,員工應(yīng)自覺遵守禁煙規(guī)定。如有違反,將給予警告處分,多次違反的將取消其使用活動室的資格。設(shè)施維護設(shè)施設(shè)備的配備與更新1.行政部門應(yīng)根據(jù)員工的需求和活動室的實際情況,合理配備各類設(shè)施設(shè)備,如乒乓球桌、臺球桌、健身器材、電視、音響等,并定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,及時更新老化或損壞的設(shè)備。2.在采購設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能良好的產(chǎn)品,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行采購和驗收。日常維護與保養(yǎng)1.員工在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)仔細閱讀使用說明和安全注意事項,并按照正確的方法進行操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有異常情況或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時向管理人員報告。2.管理人員應(yīng)每天對活動室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查,確保其正常運行。定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和維護,如對乒乓球桌、臺球桌進行擦拭,對健身器材進行潤滑、調(diào)試等。3.對于一些專業(yè)性較強的設(shè)施設(shè)備,如大型健身器材,應(yīng)定期邀請專業(yè)人員進行維護和檢修,確保其安全性和可靠性。損壞賠償與維修1.如因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,員工應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的原價、使用年限、損壞程度等因素確定。2.設(shè)施設(shè)備損壞后,管理人員應(yīng)及時安排維修。對于能夠自行維修的,應(yīng)盡快組織人員進行維修;對于無法自行維修的,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由責任人承擔,如無法確定責任人的,維修費用從活動室的管理經(jīng)費中支出。安全管理消防安全1.活動室內(nèi)應(yīng)按照消防規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材和消防設(shè)施,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.員工應(yīng)熟悉活動室內(nèi)的消防通道和安全出口位置,在遇到火災(zāi)等緊急情況時,應(yīng)按照疏散指示標志迅速有序地撤離現(xiàn)場。3.嚴禁在活動室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。設(shè)施設(shè)備安全1.管理人員應(yīng)定期對活動室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,如檢查乒乓球桌的穩(wěn)定性、健身器材的連接部位是否牢固等。對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并及時進行維修或更換。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,如在使用健身器材時,應(yīng)先進行熱身運動,避免過度運動造成身體損傷。人員安全1.活動室內(nèi)應(yīng)保持通道暢通,不得堆放雜物,以免影響人員通行和疏散。2.管理人員應(yīng)加強對活動室內(nèi)人員的管理,及時制止危險行為和不安全操作。如發(fā)現(xiàn)員工在活動過程中出現(xiàn)身體不適或突發(fā)疾病等情況,應(yīng)及時采取急救措施,并通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話。衛(wèi)生要求日常清潔1.員工在使用完活動室后,應(yīng)自覺清理自己使用過的區(qū)域,將垃圾放入垃圾桶內(nèi),并將物品歸位。2.保潔人員應(yīng)每天對活動室內(nèi)進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,保持活動室內(nèi)的整潔衛(wèi)生。定期消毒1.為了預(yù)防疾病傳播,活動室內(nèi)應(yīng)定期進行消毒。消毒工作由保潔人員負責,每周至少進行一次全面消毒,包括對設(shè)施設(shè)備、桌椅板凳、門窗把手等進行擦拭消毒。2.在傳染病高發(fā)期間,應(yīng)增加消毒次數(shù),每天進行消毒,并加強通風換氣,保持室內(nèi)空氣清新。監(jiān)督與檢查管理人員職責1.管理人員應(yīng)嚴格遵守本管理規(guī)定,認真履行職責,做好活動室的日常管理工作。2.定期對活動室的使用情況、設(shè)施設(shè)備維護情況、衛(wèi)生情況等進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對員工在活動室內(nèi)的行為進行監(jiān)督,及時制止違規(guī)行為,并按照規(guī)定進行處理。員工監(jiān)督1.鼓勵員工對活動室的管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員存在失職、違規(guī)等行為,或活動室內(nèi)存在安全隱患、衛(wèi)生問題等,可向公司行政部門反映。2.公司行政部門應(yīng)及時對員工的反映進行處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。違規(guī)處理警告1.對于初次違反本管理規(guī)定的員工,管理人員將給予口頭警告,并記錄在案。2.被警告的員工應(yīng)認識到自己的錯誤,并立即改正。如再次違反規(guī)定,將給予更嚴厲的處罰。罰款1.對于違反本管理規(guī)定情節(jié)較嚴重的員工,如故意損壞設(shè)施設(shè)備、在活動室內(nèi)進行違法活動等,將根據(jù)情節(jié)輕重處以50500元的罰款。2.罰款金額將從員工的工資中扣除,并在公司內(nèi)部進行通報批評。暫?;蛉∠褂觅Y格1.對于多次違反本管理規(guī)定或違反規(guī)定情節(jié)特別嚴重的員工,將暫停其使用活動室的資格13個月,情節(jié)極其嚴重的將取消其使用活動室的資格。2.被暫停或取消使用資格的員工,在規(guī)定期限內(nèi)不得進入活動室。如在期
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