企業(yè)報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE企業(yè)報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)財(cái)務(wù)制度總則1.目的為了規(guī)范企業(yè)員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷行為,保障員工的合法權(quán)益,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體在職員工。3.基本原則合法性原則:報(bào)銷行為必須符合國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)政策規(guī)定。真實(shí)性原則:員工報(bào)銷的醫(yī)藥費(fèi)必須是真實(shí)發(fā)生的,提供的報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、有效。合理性原則:報(bào)銷金額應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)支出相符,杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷。及時性原則:員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報(bào)銷申請,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)。醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷范圍1.基本醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的費(fèi)用員工因疾病或意外就醫(yī),在基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的符合基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄、診療項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的報(bào)銷比例和范圍進(jìn)行報(bào)銷。包括掛號費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)、住院費(fèi)等。2.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的費(fèi)用企業(yè)為員工購買的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)所涵蓋的費(fèi)用,按照補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行報(bào)銷。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)可對基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后的剩余部分進(jìn)行一定比例的賠付,具體賠付比例和范圍以合同為準(zhǔn)。3.特殊疾病門診費(fèi)用患有國家規(guī)定的特殊疾?。ㄈ绨┌Y、糖尿病、高血壓等)的員工,在門診就醫(yī)發(fā)生的與該特殊疾病相關(guān)的醫(yī)藥費(fèi)用,可按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。特殊疾病門診報(bào)銷需提供相關(guān)的診斷證明、病歷等資料,并按照規(guī)定的報(bào)銷流程辦理。4.工傷醫(yī)療費(fèi)用員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病進(jìn)行治療,享受工傷醫(yī)療待遇。工傷醫(yī)療費(fèi)用按照工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,包括治療工傷所需費(fèi)用符合工傷保險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄、工傷保險(xiǎn)藥品目錄、工傷保險(xiǎn)住院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,從工傷保險(xiǎn)基金支付。5.生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用符合國家計(jì)劃生育政策的女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。生育保險(xiǎn)報(bào)銷包括產(chǎn)前檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)和藥費(fèi)等。不予報(bào)銷的醫(yī)藥費(fèi)范圍1.非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)費(fèi)用除急診、搶救等特殊情況外,在非基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。2.超出報(bào)銷范圍的費(fèi)用超出基本醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷范圍以及本制度規(guī)定的其他報(bào)銷范圍的費(fèi)用,企業(yè)不予報(bào)銷。3.未按規(guī)定就醫(yī)的費(fèi)用未按照企業(yè)規(guī)定的就醫(yī)流程和要求就醫(yī)產(chǎn)生的費(fèi)用,如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)院治療等情況,不予報(bào)銷。4.弄虛作假的費(fèi)用員工提供虛假的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷憑證,或通過其他不正當(dāng)手段騙取醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),企業(yè)將追回已報(bào)銷款項(xiàng),并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。5.其他不符合規(guī)定的費(fèi)用如因個人過錯導(dǎo)致的醫(yī)療費(fèi)用,如打架斗毆、酗酒、自殺自殘等行為產(chǎn)生的費(fèi)用,企業(yè)不予報(bào)銷。報(bào)銷憑證要求1.醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)必須是由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效收費(fèi)票據(jù),票據(jù)上應(yīng)加蓋醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)清晰顯示收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息。2.診斷證明由就診醫(yī)院出具的診斷證明,應(yīng)包含患者姓名、性別、年齡、診斷疾病名稱、診斷日期等內(nèi)容,并加蓋醫(yī)院診斷專用章。3.病歷完整的病歷資料,包括門診病歷、住院病歷等,病歷應(yīng)詳細(xì)記錄病情、診療過程等信息。4.費(fèi)用明細(xì)清單醫(yī)院提供的費(fèi)用明細(xì)清單,應(yīng)清晰列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等詳細(xì)信息。5.其他相關(guān)證明材料根據(jù)具體情況,可能需要提供的其他證明材料,如醫(yī)保報(bào)銷結(jié)算單、工傷認(rèn)定決定書、生育服務(wù)證等。報(bào)銷流程1.員工申請員工發(fā)生醫(yī)藥費(fèi)用后,應(yīng)及時收集整理相關(guān)報(bào)銷憑證,并填寫《醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷申請表》。在申請表中詳細(xì)填寫個人信息、就醫(yī)信息、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.部門審核員工所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷申請進(jìn)行審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性以及是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如審核通過,部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽字批準(zhǔn);如審核不通過,應(yīng)注明原因并退回員工。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到員工提交的報(bào)銷申請及相關(guān)憑證后,進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性,報(bào)銷金額的計(jì)算準(zhǔn)確性,報(bào)銷范圍的合規(guī)性等。如審核通過,財(cái)務(wù)人員在申請表上簽字確認(rèn);如審核不通過,應(yīng)及時與員工溝通,說明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。4.審批支付經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請,按照企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷金額進(jìn)行支付,將報(bào)銷款項(xiàng)打入員工指定的銀行賬戶。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及限額1.基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)鼗踞t(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的報(bào)銷比例和范圍執(zhí)行。例如,門診費(fèi)用在起付線以上,按照一定比例報(bào)銷;住院費(fèi)用根據(jù)醫(yī)院等級和費(fèi)用區(qū)間,按照不同比例報(bào)銷。2.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)企業(yè)與保險(xiǎn)公司簽訂的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)合同約定執(zhí)行。一般來說,補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)可對基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后的剩余部分進(jìn)行一定比例的賠付,如賠付比例為50%80%等。3.特殊疾病門診報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)針對不同的特殊疾病,制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如,癌癥患者門診放化療費(fèi)用,在扣除一定的自費(fèi)部分后,按照較高的比例報(bào)銷。4.工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保員工因工傷得到充分的醫(yī)療保障。5.生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生育保險(xiǎn)政策,對女職工生育或計(jì)劃生育手術(shù)的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。如順產(chǎn)、剖宮產(chǎn)等不同分娩方式的報(bào)銷額度有明確規(guī)定。6.報(bào)銷限額為了合理控制企業(yè)醫(yī)藥費(fèi)支出,對員工單次或年度醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷設(shè)定一定的限額。具體限額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定,如單次報(bào)銷限額為[X]元,年度報(bào)銷限額為[X]元等。報(bào)銷時間規(guī)定1.門診費(fèi)用報(bào)銷時間員工應(yīng)在門診就醫(yī)費(fèi)用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。逾期提交的,如無特殊原因,財(cái)務(wù)部門可不予受理。2.住院費(fèi)用報(bào)銷時間員工出院后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好報(bào)銷憑證并提交報(bào)銷申請。對于因特殊情況未能及時提交報(bào)銷申請的,需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因,并在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊申請材料。3.其他費(fèi)用報(bào)銷時間特殊疾病門診費(fèi)用、工傷醫(yī)療費(fèi)用、生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用等報(bào)銷時間,按照相關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際要求執(zhí)行。財(cái)務(wù)核算與管理1.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定,對員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。報(bào)銷費(fèi)用計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬福利費(fèi)”等相關(guān)科目,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)計(jì)分析定期對員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括報(bào)銷金額分布、報(bào)銷原因、報(bào)銷人員構(gòu)成等。通過統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)制定合理的醫(yī)藥費(fèi)管理政策提供數(shù)據(jù)支持,如評估補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)方案的合理性,發(fā)現(xiàn)異常報(bào)銷情況等。3.檔案管理建立完善的員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷檔案管理制度,對報(bào)銷申請及相關(guān)憑證進(jìn)行妥善保管。檔案應(yīng)按照年度、月份等進(jìn)行分類整理,便于查詢和核對。保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查。審計(jì)內(nèi)容包括報(bào)銷流程的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。企業(yè)設(shè)立專門的舉報(bào)渠道,對舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎勵,并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的監(jiān)督檢查,并按照要求提供企業(yè)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的相

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