PAGE電子琴社團財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范電子琴社團的財務(wù)管理，確保社團經(jīng)費的合理使用，保障社團活動的順利開展，維護社團成員的合法權(quán)益，促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于電子琴社團全體成員及與社團財務(wù)相關(guān)的各類活動和事項。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定，依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程，確保財務(wù)工作有序進行。3.公開透明原則：定期公布社團財務(wù)收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，杜絕浪費，提高資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）社團負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)社團財務(wù)管理工作，對社團財務(wù)狀況負總責(zé)。2.審核社團年度預(yù)算和決算，監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決社團財務(wù)管理工作中的重大問題。（二）財務(wù)管理人員職責(zé)1.負責(zé)社團日常財務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、報表生成等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，審核各項費用支出，確保支出合法、合規(guī)、合理。3.定期向社團負責(zé)人匯報財務(wù)收支情況，提供財務(wù)分析報告。4.負責(zé)社團財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。（三）其他成員職責(zé)1.了解社團財務(wù)制度，積極參與社團財務(wù)管理工作。2.對社團財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。3.配合財務(wù)管理人員做好相關(guān)財務(wù)工作，如提供費用報銷憑證等。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.社團應(yīng)于每年[具體時間]前編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)社團年度工作計劃和活動安排，結(jié)合上一年度財務(wù)收支情況，合理預(yù)計各項收入和支出。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各項收入來源，如會員會費、活動贊助、捐贈等；支出預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用支出，如電子琴設(shè)備購置、教學(xué)資料費用、場地租賃費用、活動費用等。4.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。（二）預(yù)算審批1.社團預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交社團負責(zé)人審核。2.社團負責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算內(nèi)容，對預(yù)算的合理性、可行性進行評估，并提出修改意見。3.經(jīng)社團負責(zé)人審核通過后的預(yù)算，應(yīng)提交社團全體成員大會審議。4.社團全體成員大會應(yīng)認(rèn)真審議預(yù)算內(nèi)容，對預(yù)算進行表決。預(yù)算經(jīng)社團全體成員大會三分之二以上成員表決通過后生效。（三）預(yù)算執(zhí)行1.社團應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項財務(wù)收支活動。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)社團負責(zé)人審核后，提交社團全體成員大會審議。預(yù)算調(diào)整經(jīng)社團全體成員大會三分之二以上成員表決通過后生效。四、收入管理（一）會員會費1.會員應(yīng)按照社團規(guī)定按時繳納會費。2.會費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團章程中明確規(guī)定，并向會員公布。3.會費收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。（二）活動贊助1.社團開展活動如需尋求贊助支持，應(yīng)提前制定贊助計劃，明確贊助目標(biāo)、贊助方式、贊助金額等。2.與贊助方簽訂贊助協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保贊助資金的合法性和安全性。3.活動贊助收入應(yīng)及時入賬，并按照贊助協(xié)議的約定使用。（三）捐贈1.接受捐贈時，應(yīng)向捐贈方出具合法、有效的捐贈收據(jù)。2.捐贈收入應(yīng)按照捐贈方的意愿和社團宗旨合理使用，并及時向捐贈方反饋使用情況。（四）其他收入1.社團開展其他與財務(wù)相關(guān)的活動所取得的收入，如比賽獎金、培訓(xùn)收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.其他收入應(yīng)及時入賬，納入社團財務(wù)管理范圍。五、支出管理（一）支出審批1.社團各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進行。2.費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單，注明費用名稱、金額、用途等，并附上相關(guān)憑證。3.費用報銷單經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財務(wù)管理人員審核。4.財務(wù)管理人員應(yīng)按照財務(wù)制度對費用報銷進行審核，審核通過后提交社團負責(zé)人審批。5.社團負責(zé)人應(yīng)根據(jù)費用支出的合理性、必要性進行審批，審批通過后方可報銷。（二）支出范圍1.電子琴設(shè)備購置：用于購置電子琴、琴凳、教材等教學(xué)設(shè)備。2.教學(xué)資料費用：包括購買音樂教材、樂譜、教學(xué)軟件等費用。3.場地租賃費用：因社團活動需要租賃場地所產(chǎn)生的費用。4.活動費用：舉辦各類電子琴演奏會、比賽、培訓(xùn)等活動所產(chǎn)生的費用，如活動策劃費用、宣傳費用、獎品費用等。5.師資費用：聘請專業(yè)電子琴教師進行教學(xué)指導(dǎo)所支付的費用。6.其他費用：與社團活動相關(guān)的其他合理費用支出，如水電費、通訊費等。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項費用支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得超出合理范圍。2.對于金額較大的支出項目，應(yīng)進行專項論證和審批。3.嚴(yán)格控制招待費、差旅費等費用支出，確保支出合理、合規(guī)。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.社團購置的電子琴、琴凳、教材等價值較高、使用年限較長的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)進行管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記入賬，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款）管理1.社團應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開設(shè)銀行賬戶，辦理銀行存款業(yè)務(wù)。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放，確?，F(xiàn)金安全。3.定期對銀行存款和庫存現(xiàn)金進行核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤點表，確保賬實相符。4.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。（三）其他資產(chǎn)管理1.社團的教學(xué)資料、樂譜等資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，建立資產(chǎn)登記制度，定期進行清查盤點。2.對于社團的無形資產(chǎn)，如社團名稱、品牌等，應(yīng)加強保護，不得擅自轉(zhuǎn)讓或使用。七、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財務(wù)報告，反映社團財務(wù)收支情況。2.財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等報表及相關(guān)附注。3.財務(wù)報告應(yīng)在每月[具體時間]前編制完成，并提交社團負責(zé)人和全體成員大會。（二）財務(wù)分析1.根據(jù)財務(wù)報告，定期對社團財務(wù)狀況進行分析評價。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括收入分析、支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等。3.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)社團財務(wù)管理中存在的問題，提出改進措施和建議，為社團決策提供依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)工作的自我監(jiān)督。2.社團負責(zé)人、財務(wù)管理人員和其他成員應(yīng)各司其職，相互監(jiān)督，確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。3.定期對社團財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財務(wù)部門、社團管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供財務(wù)資料，接受審計和監(jiān)督。九、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)報告、預(yù)算文件、合同協(xié)議、費用報銷憑證等。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類整理，裝訂成冊，妥善保管。（二）保管期限1.會計憑證、會計賬簿等財務(wù)檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般財務(wù)檔案保管期限為[具體年限]，重要財務(wù)檔案保管期限為[具體年限]。（三）檔案查閱1.社團成員因工作需要查閱財