PAGE科研經(jīng)費(fèi)管理財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司科研經(jīng)費(fèi)的管理，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，確?？蒲许?xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括項(xiàng)目申請(qǐng)、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷(xiāo)審批、監(jiān)督檢查等全過(guò)程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于既定的科研項(xiàng)目。3.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。4.效益優(yōu)先原則：注重科研經(jīng)費(fèi)的使用效益，提高資金使用效率，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。二、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格和實(shí)際需求，科學(xué)合理地編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢費(fèi)等。間接費(fèi)用是指承擔(dān)科研項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括管理費(fèi)、績(jī)效支出等。3.編制要求：預(yù)算編制應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛列、多報(bào)預(yù)算。同時(shí)，應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額度和計(jì)算依據(jù)，確保預(yù)算具有可操作性。（二）預(yù)算審批1.初審：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，應(yīng)提交所在部門(mén)進(jìn)行初審。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)算的合理性和合規(guī)性，提出初審意見(jiàn)。2.終審：初審?fù)ㄟ^(guò)后的預(yù)算，應(yīng)提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行終審。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行審核，提出終審意見(jiàn)。3.預(yù)算調(diào)整：科研項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，一般不予調(diào)整。確因項(xiàng)目研究需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)所在部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、科研經(jīng)費(fèi)使用管理（一）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.設(shè)備費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中購(gòu)置或試制專(zhuān)用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。2.材料費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。3.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。4.燃料動(dòng)力費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專(zhuān)用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。5.差旅費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。6.會(huì)議費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢交流、項(xiàng)目論證等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。7.國(guó)際合作與交流費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、高校等開(kāi)展合作研究、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專(zhuān)用軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專(zhuān)業(yè)通信費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。9.勞務(wù)費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問(wèn)學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。10.專(zhuān)家咨詢費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專(zhuān)家的費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備費(fèi)：購(gòu)置設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校設(shè)備采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)。試制設(shè)備應(yīng)提供設(shè)備試制方案和預(yù)算，經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。租賃設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式等。2.材料費(fèi)：應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，購(gòu)買(mǎi)材料應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。3.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：應(yīng)與受托單位簽訂委托合同，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供委托合同、測(cè)試化驗(yàn)加工報(bào)告等相關(guān)憑證。4.燃料動(dòng)力費(fèi)：應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，提供相關(guān)計(jì)量記錄和發(fā)票。5.差旅費(fèi)：應(yīng)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。6.會(huì)議費(fèi)：應(yīng)按照學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理辦法執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)人員名單、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)憑證。7.國(guó)際合作與交流費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出國(guó)（境）人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際合作與交流費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供出國(guó)（境）審批文件、邀請(qǐng)函、費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)憑證。8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料等應(yīng)取得合法有效的發(fā)票。專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用應(yīng)提供專(zhuān)利申請(qǐng)文件和繳費(fèi)憑證。9.勞務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，勞務(wù)人員應(yīng)與項(xiàng)目組簽訂勞務(wù)合同，明確勞務(wù)內(nèi)容、期限和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。勞務(wù)費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并提供勞務(wù)人員簽收單。10.專(zhuān)家咨詢費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，專(zhuān)家咨詢費(fèi)發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并提供專(zhuān)家咨詢意見(jiàn)和簽收單。（三）經(jīng)費(fèi)支出審批1.審批流程：科研經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照以下審批流程進(jìn)行：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，注明費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、用途等，并簽字確認(rèn)；所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，簽字確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用的合規(guī)性和預(yù)算執(zhí)行情況，簽字確認(rèn)；公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限：科研經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上至[X]元的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。（四）經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告科研經(jīng)費(fèi)使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。2.外部監(jiān)督：公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)和審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供科研經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.發(fā)票：報(bào)銷(xiāo)應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，發(fā)票號(hào)碼應(yīng)連續(xù)，不得虛開(kāi)發(fā)票。2.其他憑證：除發(fā)票外，報(bào)銷(xiāo)還應(yīng)提供相關(guān)的合同、協(xié)議、審批文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證，確保報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。（二）報(bào)銷(xiāo)期限科研經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，原則上當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)完畢。特殊情況下，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)期限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)月。（三）報(bào)銷(xiāo)方式科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)通過(guò)公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行，按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)信息，上傳相關(guān)憑證。報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)確保報(bào)銷(xiāo)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi)。五、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題驗(yàn)收管理（一）結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)間：科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)。一般情況下，項(xiàng)目應(yīng)在合同約定的結(jié)題時(shí)間前[X]個(gè)月提交結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料：結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)提交以下材料：結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目研究報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表、相關(guān)成果證明材料等。（二）結(jié)題驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收小組：公司應(yīng)成立結(jié)題驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)人員等組成，人數(shù)一般不少于[X]人。2.驗(yàn)收方式：結(jié)題驗(yàn)收可采取會(huì)議驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等方式進(jìn)行。驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審查，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。（三）結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果處理1.通過(guò)驗(yàn)收：項(xiàng)目通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)公司備案。公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)撥付項(xiàng)目尾款。2.整改后通過(guò)驗(yàn)收：項(xiàng)目存在問(wèn)題需要整改的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間