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PAGE龍舟協(xié)會財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范龍舟協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于龍舟協(xié)會及其下屬各分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)和全體會員。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋協(xié)會所有財務(wù)收支活動,確保財務(wù)管理無死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持協(xié)會財務(wù)收支的平衡與穩(wěn)定。5.民主理財原則:充分發(fā)揮會員大會、理事會等決策機構(gòu)的作用,實行民主理財,接受會員監(jiān)督。二、財務(wù)管理體制(一)決策機構(gòu)1.會員大會:是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),負責(zé)審議協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,決定協(xié)會重大財務(wù)事項。2.理事會:在會員大會閉會期間,行使會員大會賦予的部分財務(wù)決策權(quán),負責(zé)審核協(xié)會財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況,監(jiān)督財務(wù)管理工作。(二)財務(wù)管理部門協(xié)會設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)日常財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范,依法履行職責(zé)。(三)職責(zé)分工1.財務(wù)負責(zé)人全面負責(zé)協(xié)會財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和工作流程。組織編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核重要財務(wù)事項。監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行財務(wù)分析,為協(xié)會決策提供財務(wù)依據(jù)。協(xié)調(diào)與外部財務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系,維護協(xié)會合法權(quán)益。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責(zé)財務(wù)收支的審核與記錄,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)問題。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。3.出納人員負責(zé)協(xié)會現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金安全。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章,定期盤點現(xiàn)金。協(xié)助會計人員進行財務(wù)核算,提供資金收支明細情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮協(xié)會各項工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),合理安排資金。2.量入為出原則:根據(jù)協(xié)會收入情況,合理確定支出規(guī)模,確保收支平衡。3.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制各項費用支出,提高資金使用效益。4.實事求是的原則:預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合協(xié)會實際情況,具有可操作性。(二)預(yù)算編制內(nèi)容協(xié)會預(yù)算分為年度預(yù)算和專項預(yù)算。年度預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,專項預(yù)算根據(jù)協(xié)會特定項目或活動編制。1.收入預(yù)算會費收入:根據(jù)會員數(shù)量和會費標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計。捐贈收入:根據(jù)以往捐贈情況和捐贈意向預(yù)計。政府資助收入:根據(jù)與政府部門溝通情況預(yù)計?;顒邮杖耄喊ㄙ愂?、培訓(xùn)、展覽等活動的門票收入、贊助收入等,根據(jù)活動計劃和市場情況預(yù)計。其他收入:如利息收入、資產(chǎn)出租收入等,根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)情況預(yù)計。2.支出預(yù)算人員費用:包括工資、獎金、福利等,根據(jù)協(xié)會人員編制和薪酬標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計。辦公費用:如辦公用品、水電費、通訊費等,根據(jù)實際需求預(yù)計?;顒淤M用:賽事組織、培訓(xùn)、宣傳推廣等活動的費用,根據(jù)活動方案預(yù)計。設(shè)備購置與維護費用:龍舟器材、訓(xùn)練設(shè)備等購置及維護費用,根據(jù)設(shè)備更新計劃和維護需求預(yù)計。場地租賃費用:訓(xùn)練場地、辦公場地等租賃費用,根據(jù)租賃合同預(yù)計。其他費用:如差旅費、會議費、審計費等,根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況預(yù)計。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,協(xié)會財務(wù)部門根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),提出下一年度預(yù)算編制的指導(dǎo)意見。2.各分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)和相關(guān)部門根據(jù)指導(dǎo)意見,結(jié)合本部門工作實際,編制本部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,編制協(xié)會年度預(yù)算草案,提交理事會審議。4.理事會審議通過后,將年度預(yù)算草案提交會員大會審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會年度預(yù)算經(jīng)會員大會批準(zhǔn)后,即具有法律效力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向理事會報告。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整方案,經(jīng)財務(wù)部門審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后,報會員大會備案。四、收入管理(一)會費收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定按時足額繳納會費。會費標(biāo)準(zhǔn)由會員大會或理事會根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要和實際情況確定。2.財務(wù)部門負責(zé)會費的收繳、登記和管理工作,定期核對會員繳費情況,確保會費收入及時、足額入賬。(二)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則,與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等事項。2.財務(wù)部門對捐贈收入進行單獨核算,及時開具捐贈票據(jù),并按照捐贈協(xié)議使用捐贈資金。捐贈資金的使用情況應(yīng)定期向捐贈人反饋,并接受社會監(jiān)督。(三)政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助和支持,按照政府部門要求和相關(guān)項目管理規(guī)定,做好項目申報、實施和驗收工作。2.財務(wù)部門對政府資助收入進行專項核算,嚴(yán)格按照資金使用計劃和相關(guān)規(guī)定使用資金,確保專款專用。(四)活動收入1.舉辦各類活動應(yīng)提前制定詳細的活動方案和預(yù)算,合理確定活動收費標(biāo)準(zhǔn)和贊助方式,確?;顒邮杖氲膶崿F(xiàn)。2.活動結(jié)束后,及時清理活動收入,扣除相關(guān)成本和費用后,將凈收入入賬。活動收入的使用應(yīng)符合協(xié)會宗旨和相關(guān)規(guī)定。(五)其他收入1.對協(xié)會的利息收入、資產(chǎn)出租收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.財務(wù)部門定期對其他收入進行清查和核對,確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家法律法規(guī)和協(xié)會財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則:支出應(yīng)與協(xié)會業(yè)務(wù)活動相關(guān),具有必要性和合理性。3.審批程序原則:嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,確保支出審批的規(guī)范和嚴(yán)謹。(二)支出審批程序1.日常費用支出費用報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。財務(wù)負責(zé)人對報銷憑證的合法性、合規(guī)性和金額準(zhǔn)確性進行審核簽字。協(xié)會負責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進行審批簽字。出納人員根據(jù)審批后的報銷單支付款項。2.重大支出項目項目負責(zé)人提出項目預(yù)算和支出計劃,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,提交理事會審議。理事會審議通過后,按照日常費用支出審批程序進行審批。重大支出項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和計劃執(zhí)行,定期向理事會報告項目進展情況和資金使用情況。(三)支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用工資、獎金、福利等按照協(xié)會制定的薪酬制度執(zhí)行,確保薪酬水平合理、公平。繳納社會保險、住房公積金等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.辦公費用辦公用品采購應(yīng)按照實際需求進行,嚴(yán)格控制辦公用品的浪費。水電費、通訊費等按照實際發(fā)生額據(jù)實報銷,制定合理的費用控制標(biāo)準(zhǔn)。3.活動費用賽事組織費用包括場地租賃、器材購置、人員聘請、宣傳推廣等費用,應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)合理安排。培訓(xùn)費用包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、場地租賃費用等,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果的前提下,控制培訓(xùn)成本。宣傳推廣費用包括廣告制作、媒體宣傳、活動策劃等費用,根據(jù)宣傳目標(biāo)和市場情況合理預(yù)算。4.設(shè)備購置與維護費用龍舟器材購置應(yīng)根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要和訓(xùn)練要求,進行充分論證后購置,確保設(shè)備質(zhì)量和適用性。設(shè)備維護費用按照設(shè)備維護計劃和實際維護情況報銷,定期對設(shè)備進行檢查和維護,延長設(shè)備使用壽命。5.場地租賃費用訓(xùn)練場地、辦公場地等租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。租金支付應(yīng)按照合同約定及時足額支付,確保場地使用的穩(wěn)定性。6.其他費用差旅費、會議費、審計費等按照國家相關(guān)規(guī)定和協(xié)會實際情況制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費用支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金限額按照銀行規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),定期盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。加強銀行賬戶安全管理,妥善保管銀行賬戶密碼、印鑒等重要信息。3.應(yīng)收及預(yù)付款項管理建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項管理制度,加強對應(yīng)收賬款的催收和管理。定期對應(yīng)收及預(yù)付款項進行清理和核對,對長期掛賬的款項查明原因,及時處理。對確實無法收回的應(yīng)收款項,按照規(guī)定程序進行核銷,確保資產(chǎn)真實、準(zhǔn)確。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括龍舟器材、訓(xùn)練設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類別。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算管理要求,經(jīng)相關(guān)部門審批后進行。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品,確保資產(chǎn)的適用性和性價比。購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺賬。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門定期計算固定資產(chǎn)折舊額,編制折舊計提表,確保折舊計提準(zhǔn)確、及時。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置收入扣除相關(guān)稅費和清理費用后的凈額,計入當(dāng)期損益。對處置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時核銷固定資產(chǎn)卡片和臺賬,確保資產(chǎn)賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與范圍無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理,及時入賬并進行核算。對使用壽命有限的無形資產(chǎn),按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入計入當(dāng)期損益。對處置的無形資產(chǎn),應(yīng)及時核銷相關(guān)賬目,確保資產(chǎn)賬實相符。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報告內(nèi)容協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)情況說明書等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,為協(xié)會決策提供依據(jù)。2.財務(wù)報告編制要求財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和協(xié)會財務(wù)制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人、協(xié)會負責(zé)人簽字蓋章,并加蓋協(xié)會公章。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)分析內(nèi)容定期對協(xié)會財務(wù)狀況進行分析,包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析和發(fā)展能力分析等。分析協(xié)會收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務(wù)指標(biāo)的變動情況及其原因,評價協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為協(xié)會決策提供參考。2.財務(wù)分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種方法進行財務(wù)分析,結(jié)合協(xié)會實際情況,深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)。撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施,為協(xié)會加強財務(wù)管理提供決策支持。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門定期對協(xié)會財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題

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