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文檔簡介

PAGE攝制組財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范攝制組的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,保障攝制工作的順利進(jìn)行,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有攝制組的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:攝制組的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.真實(shí)性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映攝制組的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.合理性原則:各項費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要,符合攝制工作實(shí)際需要。4.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)攝制組財務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)攝制組預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行和控制。3.負(fù)責(zé)攝制組資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。4.負(fù)責(zé)攝制組會計核算、財務(wù)報表編制和財務(wù)分析。5.負(fù)責(zé)攝制組稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃。6.負(fù)責(zé)攝制組資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的登記核算和清查盤點(diǎn)。7.負(fù)責(zé)攝制組財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(二)攝制組負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對攝制組的財務(wù)管理工作負(fù)總責(zé),確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.審核攝制組各項費(fèi)用支出,對不合理的支出有權(quán)拒絕簽字。3.配合財務(wù)部門做好預(yù)算編制、資金管理等工作,提供相關(guān)財務(wù)信息。4.監(jiān)督攝制組財務(wù)人員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)攝制組其他人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,按照規(guī)定辦理各項費(fèi)用報銷等財務(wù)事項。2.及時提供與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料,協(xié)助財務(wù)人員做好財務(wù)管理工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.攝制組應(yīng)根據(jù)拍攝任務(wù)和工作計劃,提前編制年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括拍攝成本預(yù)算、人員薪酬預(yù)算、設(shè)備購置預(yù)算、場地租賃預(yù)算、差旅費(fèi)預(yù)算等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由攝制組負(fù)責(zé)人組織,各部門參與,共同編制。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各種因素,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。(二)預(yù)算審核1.財務(wù)部門對攝制組提交的預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。2.審核通過的預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行1.攝制組應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(四)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:拍攝任務(wù)發(fā)生重大變化;市場價格波動較大;國家政策法規(guī)調(diào)整;其他不可預(yù)見的因素。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,由攝制組提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)攝制組的資金需求,合理籌集資金,確保攝制工作的順利進(jìn)行。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、合作方投資等。(二)資金使用1.攝制組資金應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。2.各項費(fèi)用支出應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。3.資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保資金安全。(三)資金審批1.攝制組費(fèi)用支出實(shí)行分級審批制度。金額在[X]元以下的,由攝制組負(fù)責(zé)人審批;金額在[X]元至[X]元之間的,由攝制組負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;金額在[X]元以上的,由攝制組負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由攝制組負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,形成決策意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)資金安全1.加強(qiáng)資金安全管理,建立健全資金安全防范措施。2.財務(wù)人員應(yīng)定期核對賬目,確保資金賬實(shí)相符。3.攝制組應(yīng)妥善保管財務(wù)印章、票據(jù)等重要物品,防止丟失和被盜用。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.攝制組成本費(fèi)用主要包括拍攝成本、人員薪酬、設(shè)備租賃、場地租賃、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。2.拍攝成本包括道具、服裝、化妝、燈光、攝影器材等費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.攝制組應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低成本費(fèi)用水平。2.各項成本費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行,不得超支。3.對于可以節(jié)約的成本費(fèi)用,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行節(jié)約。(三)成本費(fèi)用核算1.根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對攝制組成本費(fèi)用進(jìn)行核算。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,為成本分析和控制提供依據(jù)。(四)成本費(fèi)用分析1.定期對攝制組成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用變動原因,提出改進(jìn)措施。2.通過成本費(fèi)用分析,不斷優(yōu)化成本費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.攝制組的固定資產(chǎn)包括攝影器材、燈光設(shè)備、車輛等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)流動資產(chǎn)1.攝制組的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全。3.定期對銀行存款進(jìn)行核對,及時清理未達(dá)賬項。4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時催收賬款,減少壞賬損失。5.合理控制存貨庫存,避免積壓和浪費(fèi)。七、收入管理(一)收入來源攝制組的收入主要包括拍攝項目收入、廣告收入、贊助收入等。(二)收入確認(rèn)1.按照合同約定和相關(guān)規(guī)定,確認(rèn)攝制組的收入。2.收入確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和收入與成本配比原則。(三)收入核算1.對攝制組的收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,及時記錄收入發(fā)生情況。2.定期編制收入報表,反映收入的實(shí)現(xiàn)情況。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報1.攝制組應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.財務(wù)人員應(yīng)熟悉稅收政策,準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,確保稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性和及時性。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案。九、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表1.攝制組應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映攝制組的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財務(wù)分析1.定期對攝制組的財務(wù)報表進(jìn)行分析,為決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)攝制組財務(wù)管理水平的提高。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對攝制組財務(wù)活動的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.對攝制組的費(fèi)用支出、資金使用、資產(chǎn)管理等進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。(二)內(nèi)部審計1.公司定期對攝制組進(jìn)行內(nèi)部審計,審查財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性。2.內(nèi)部審計應(yīng)出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促攝制組及時整改。十一、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍攝制組財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、稅務(wù)資料、審計報告等。(二)檔案整理1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.按照檔案管理要求,對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂。(三)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,

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