PAGE完善衛(wèi)生院設(shè)備清單制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院設(shè)備管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄、有效使用、妥善維護及合理調(diào)配，提高衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及后勤保障設(shè)備等各類資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：設(shè)備清單應(yīng)準(zhǔn)確反映設(shè)備的各項信息，包括名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價格、使用科室等，確保賬實相符。2.完整性原則：涵蓋衛(wèi)生院所有設(shè)備資產(chǎn)，不遺漏任何一項設(shè)備，保證設(shè)備管理的全面性。3.動態(tài)管理原則：隨著設(shè)備的購置、報廢、調(diào)撥、維修等情況及時更新設(shè)備清單信息，保持清單的時效性。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在設(shè)備清單管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保設(shè)備管理工作有序進行。二、設(shè)備清單管理職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備清單管理制度，并組織實施。2.建立全院設(shè)備總清單，對設(shè)備進行統(tǒng)一編號、分類管理，確保設(shè)備信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對設(shè)備清單進行核對和更新，及時掌握設(shè)備的變動情況，如新增、報廢、調(diào)撥等，并做好相應(yīng)記錄。4.協(xié)同財務(wù)部門進行設(shè)備資產(chǎn)的核算和盤點工作，為財務(wù)報表提供準(zhǔn)確的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)。（二）使用科室1.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，并確保設(shè)備的正常運行。2.及時向設(shè)備管理部門反饋本科室設(shè)備的增減變動情況，如設(shè)備損壞需要維修、報廢，或因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增設(shè)備等信息。3.協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的盤點工作，提供設(shè)備實際使用狀況的相關(guān)信息。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的財務(wù)核算，根據(jù)設(shè)備清單記錄設(shè)備的購置成本、折舊等財務(wù)信息。2.參與設(shè)備的采購預(yù)算編制，審核設(shè)備采購費用的支出，并監(jiān)督設(shè)備采購資金的使用情況。3.配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備資產(chǎn)的盤點工作，對盤點結(jié)果進行財務(wù)分析，確保設(shè)備資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（四）采購部門1.根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求和設(shè)備清單，編制設(shè)備采購計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.在采購設(shè)備過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購流程進行操作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。3.將采購設(shè)備的詳細(xì)信息及時反饋給設(shè)備管理部門，以便更新設(shè)備清單。（五）維修部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。2.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備清單，及時了解設(shè)備的分布和使用狀況，并合理安排維修資源。3.在維修設(shè)備時，對設(shè)備的故障原因、維修過程和更換部件等信息進行詳細(xì)記錄，并反饋給設(shè)備管理部門，以便更新設(shè)備技術(shù)檔案。三、設(shè)備清單的建立（一）設(shè)備信息收集1.新設(shè)備購置時，采購部門應(yīng)在設(shè)備到貨后及時將設(shè)備的相關(guān)信息提供給設(shè)備管理部門，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、設(shè)備編號、技術(shù)參數(shù)、使用科室等。2.對于衛(wèi)生院自行研制、組裝或改造的設(shè)備，由相關(guān)部門或人員在設(shè)備完成后，按照上述要求提供設(shè)備信息。3.接收捐贈的設(shè)備，由接收部門負(fù)責(zé)填寫設(shè)備捐贈登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、捐贈單位、捐贈日期、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，并及時移交設(shè)備管理部門。（二）清單編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)收集到的設(shè)備信息，按照統(tǒng)一的格式和編碼規(guī)則，編制設(shè)備清單。設(shè)備清單應(yīng)包括設(shè)備基本信息表、設(shè)備技術(shù)檔案表、設(shè)備使用記錄登記表等內(nèi)容。2.設(shè)備基本信息表應(yīng)涵蓋設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、設(shè)備編號、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、使用科室、存放地點等基本信息。3.設(shè)備技術(shù)檔案表應(yīng)記錄設(shè)備的技術(shù)參數(shù)（如性能指標(biāo)、工作原理、操作方法等）、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、校準(zhǔn)記錄等技術(shù)資料。4.設(shè)備使用記錄登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的啟用時間、停用時間、使用頻率、使用人員等使用情況。（三）清單審核與錄入1.設(shè)備清單編制完成后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人進行審核，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后的設(shè)備清單錄入衛(wèi)生院設(shè)備管理信息系統(tǒng)。2.設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息的錄入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計分析等功能，方便各部門及人員對設(shè)備清單進行管理和使用。四、設(shè)備清單的更新（一）設(shè)備購置1.當(dāng)有新設(shè)備購置時，采購部門應(yīng)在設(shè)備驗收合格后及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門按照本制度第三條的要求，將新設(shè)備信息錄入設(shè)備清單，并更新設(shè)備管理信息系統(tǒng)。2.對于批量購置的同類設(shè)備，應(yīng)按照每臺設(shè)備的具體信息分別錄入設(shè)備清單，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。（二）設(shè)備報廢1.設(shè)備使用科室或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障且無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因需要報廢時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、設(shè)備編號等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門在設(shè)備清單中進行標(biāo)注，并在設(shè)備管理信息系統(tǒng)中進行報廢處理，同時將報廢設(shè)備的相關(guān)信息通知財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷。（三）設(shè)備調(diào)撥1.因工作需要，設(shè)備在衛(wèi)生院內(nèi)部不同科室之間進行調(diào)撥時，由調(diào)出科室填寫設(shè)備調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、設(shè)備編號、調(diào)入科室等信息，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核調(diào)撥申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，更新設(shè)備清單中設(shè)備的使用科室信息，并在設(shè)備管理信息系統(tǒng)中進行相應(yīng)調(diào)整。3.設(shè)備調(diào)撥完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行檢查和交接，確保設(shè)備完好無損，并做好交接記錄。（四）設(shè)備維修與改造1.設(shè)備維修部門在對設(shè)備進行維修或改造后，應(yīng)及時將維修或改造情況記錄在設(shè)備技術(shù)檔案表中，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件、維修費用等信息。2.設(shè)備管理部門根據(jù)維修或改造記錄，及時更新設(shè)備清單中的設(shè)備技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信息，確保設(shè)備清單與設(shè)備實際狀況相符。五、設(shè)備清單的使用與查詢（一）使用科室1.使用科室設(shè)備管理人員可通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)查詢本科室設(shè)備清單，了解設(shè)備的基本信息、技術(shù)參數(shù)、使用記錄、維修保養(yǎng)情況等，以便合理安排設(shè)備使用和維護工作。2.根據(jù)設(shè)備清單，使用科室可及時掌握設(shè)備的運行狀況，提前做好設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備的正常使用，提高醫(yī)療工作效率。（二）設(shè)備管理部門1.設(shè)備管理部門工作人員可通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)全面查詢?nèi)涸O(shè)備清單，進行設(shè)備的綜合管理，如統(tǒng)計設(shè)備數(shù)量、分布情況及使用狀況等。2.根據(jù)設(shè)備清單，設(shè)備管理部門能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題，如設(shè)備閑置、超期使用等，并采取相應(yīng)措施進行合理調(diào)配和處置，提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。（三）財務(wù)部門1.財務(wù)部門通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)獲取設(shè)備清單信息，與財務(wù)核算數(shù)據(jù)進行核對，確保設(shè)備資產(chǎn)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，為財務(wù)報表編制和資產(chǎn)管理提供依據(jù)。2.根據(jù)設(shè)備清單中的購置成本、折舊等信息，財務(wù)部門進行設(shè)備資產(chǎn)的財務(wù)分析，為衛(wèi)生院的成本核算和預(yù)算管理提供支持。（四）采購部門1.采購部門依據(jù)設(shè)備清單了解衛(wèi)生院現(xiàn)有設(shè)備情況，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備使用狀況，編制合理的設(shè)備采購計劃，避免重復(fù)購置和資源浪費。2.在采購設(shè)備時，采購部門可根據(jù)設(shè)備清單中的技術(shù)參數(shù)要求，選擇符合衛(wèi)生院實際需求的設(shè)備，確保采購設(shè)備的適用性和質(zhì)量。（五）查詢權(quán)限與安全管理1.為確保設(shè)備清單信息的安全和保密，衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)不同部門和人員的工作職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的設(shè)備清單查詢權(quán)限。例如，使用科室只能查詢本科室設(shè)備清單，設(shè)備管理部門可查詢?nèi)涸O(shè)備清單，但涉及財務(wù)等敏感信息的查詢需經(jīng)授權(quán)。2.設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護措施，防止設(shè)備清單信息被非法獲取、篡改或泄露。定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。六、設(shè)備清單的盤點（一）盤點周期1.衛(wèi)生院應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點，原則上每年至少進行一次全面盤點，以確保設(shè)備清單與實際設(shè)備狀況相符。對于價值較高、使用頻繁或易損的設(shè)備，可適當(dāng)增加盤點次數(shù)。2.在設(shè)備發(fā)生重大變動（如購置、報廢、調(diào)撥等）后應(yīng)及時進行局部盤點，核實設(shè)備變動情況的準(zhǔn)確性。（二）盤點組織1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備盤點工作，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工等事項。2.盤點人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門、使用科室、財務(wù)部門等相關(guān)人員，確保盤點工作的全面性和準(zhǔn)確性。（三）盤點方法1.采用實地盤點法，對設(shè)備進行逐一清查核對，核實設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點、使用狀況等信息是否與設(shè)備清單一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實不符的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況，包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號、差異數(shù)量、差異原因等，并及時查明原因進行處理。（四）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制設(shè)備盤點報告，總結(jié)盤點工作情況，列出賬實相符和賬實不符的設(shè)備清單及差異原因分析。2.對于賬實不符的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因并進行處理。如因設(shè)備管理不善導(dǎo)致的丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；如因設(shè)備清單記錄錯誤導(dǎo)致的差異，應(yīng)及時更正設(shè)備清單信息。3.設(shè)備盤點報告經(jīng)審核后，提交衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為設(shè)備管理工作考核和決策的依據(jù)。同時，將盤點結(jié)果反饋給各相關(guān)部門，以便各部門根據(jù)實際情況調(diào)整設(shè)備管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全設(shè)備清單管理制度的監(jiān)督機制，定期對設(shè)備清單管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對設(shè)備清單管理工作進行審計監(jiān)督，檢查設(shè)備采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及設(shè)備清單信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵全體員工對設(shè)備清單管理中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）考核指標(biāo)1.設(shè)備清單信息準(zhǔn)確率：考核設(shè)備清單中記錄的設(shè)備信息與實際設(shè)備狀況的相符程度，要求設(shè)備清單信息準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。2.設(shè)備盤點賬實相符率：考核設(shè)備盤點結(jié)果中賬實相符的設(shè)備數(shù)量占應(yīng)盤點設(shè)備數(shù)量的比例，要求設(shè)備盤點賬實相符率達(dá)到[X]%以上。3.設(shè)備閑置率：考核衛(wèi)生院內(nèi)閑置設(shè)備數(shù)量占全院設(shè)備總數(shù)的比例，通過合理調(diào)配設(shè)備資源，降低設(shè)備閑置率，要求設(shè)備閑置率控制在[X]%以內(nèi)。4.設(shè)備采購計劃完成率：考核采購部門按照設(shè)備清單和采購計劃完成設(shè)備采購任務(wù)的情況，要求設(shè)備采購計劃完成率達(dá)到[X]%以上。（三）考核方式與獎懲措施1.設(shè)備清單管理工作納入衛(wèi)生院各部門及人員的績效考核體系，定期對各部門及人員的設(shè)備清單管理工作進行考核評價。2.根據(jù)考核指標(biāo)完成情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分、