PAGE批發(fā)公司財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：全面涵蓋公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息完整。4.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，記錄清晰，報(bào)表編制規(guī)范。5.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析，為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則：合理配置資源，降低成本費(fèi)用，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用管理，確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.參與公司經(jīng)營(yíng)決策，提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理，依法納稅，合理避稅。6.管理公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理，確保財(cái)務(wù)資料完整、安全。（二）財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)。參與公司重大決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等溝通協(xié)調(diào)。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核，提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。編制記賬憑證，登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提供財(cái)務(wù)信息支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。參與固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)編制資金報(bào)表，提供資金動(dòng)態(tài)信息。負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的日常溝通協(xié)調(diào)。（三）財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。2.熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理能力。3.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公。4.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。三、財(cái)務(wù)核算（一）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行明細(xì)核算。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需變更，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí)。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后報(bào)出。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)定期進(jìn)行分析，為公司管理層提供決策支持。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等方面的變化趨勢(shì)及原因。（四）會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對(duì)賬單等。2.會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、裝訂和保管，定期移交公司檔案室統(tǒng)一管理。3.會(huì)計(jì)檔案保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處理。四、資金管理（一）資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循成本效益原則，選擇合適的融資渠道和方式，降低融資成本。3.融資業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，制定融資計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批后組織實(shí)施。融資過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。（二）資金使用1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制資金預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自改變資金用途。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.公司建立資金審批流程，明確各級(jí)審批權(quán)限。重大資金支出須經(jīng)公司管理層集體決策。4.資金支付應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付依據(jù)合法、合規(guī)、真實(shí)。（三）資金結(jié)算1.公司采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等結(jié)算方式進(jìn)行資金收付。出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照結(jié)算制度辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。（四）資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，密切關(guān)注資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司資金狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。2.合理安排資金結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資金配置，降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作，拓寬融資渠道，確保公司資金鏈穩(wěn)定。五、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分類為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進(jìn)行，購置后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬手續(xù)。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，至少每年一次。清查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提。折舊年限和折舊率按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。（二）流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金：包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴(yán)格按照資金管理制度進(jìn)行管理，確保資金安全。2.應(yīng)收賬款：加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，建立客戶信用檔案，定期與客戶核對(duì)賬目，及時(shí)催收賬款。對(duì)逾期賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行追討，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨：建立存貨管理制度，規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。存貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法。六、成本費(fèi)用管理（一）成本核算1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本核算，將與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用合理歸集到相應(yīng)的成本項(xiàng)目中。2.成本核算對(duì)象根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定，一般分為產(chǎn)品成本、項(xiàng)目成本等。3.成本核算方法采用品種法、分批法或分步法等，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的核算方法。（二）費(fèi)用控制1.建立費(fèi)用預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制，不得超支。特殊情況需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。（三）成本分析與控制1.定期進(jìn)行成本分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本、同行業(yè)成本水平，找出成本變動(dòng)原因，提出改進(jìn)措施。2.加強(qiáng)成本控制，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低原材料消耗，提高生產(chǎn)效率，降低單位成本。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理（一）利潤(rùn)核算1.公司利潤(rùn)總額由營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出組成。2.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)核算，確保利潤(rùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。（二）利潤(rùn)分配1.公司繳納所得稅后的凈利潤(rùn)，按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行分配。2.利潤(rùn)分配順序一般為彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤(rùn)等。3.利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過，并報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、稅務(wù)管理（一）稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定及時(shí)辦理稅務(wù)登記，如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)熟悉稅收政策，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款。3.建立稅務(wù)檔案管理制度，妥善保管稅務(wù)申報(bào)資料、發(fā)票等相關(guān)文件。（二）稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下，進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注稅收政策變化，及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案，確保公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)違規(guī)行為。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。（二）內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計(jì)人員定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2