PAGE小學(xué)衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)管理，規(guī)范財(cái)產(chǎn)登記行為，確保衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)的安全與完整，提高財(cái)產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)衛(wèi)生室所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他財(cái)產(chǎn)的登記管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一管理，衛(wèi)生室負(fù)責(zé)具體的登記、保管和使用。2.準(zhǔn)確登記原則：對財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、來源等信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。3.定期清查原則：定期對衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。二、財(cái)產(chǎn)分類及登記內(nèi)容（一）固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.登記內(nèi)容：資產(chǎn)編號：為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)賦予唯一的編號，便于識別和管理。資產(chǎn)名稱：填寫固定資產(chǎn)的具體名稱。規(guī)格型號：記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號。購置日期：注明固定資產(chǎn)的購買時間。購置價格：填寫購買固定資產(chǎn)的實(shí)際花費(fèi)。來源：說明固定資產(chǎn)的來源渠道，如購置、捐贈等。使用部門：明確固定資產(chǎn)的使用部門，即小學(xué)衛(wèi)生室。保管人：指定具體負(fù)責(zé)保管該固定資產(chǎn)的人員。資產(chǎn)狀況：記錄固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，如在用、閑置、報廢等。（二）低值易耗品1.定義：單位價值較低，使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如低值醫(yī)療器械、辦公用品等。2.登記內(nèi)容：物品編號：為低值易耗品編制唯一編號。物品名稱：填寫低值易耗品的具體名稱。規(guī)格型號：記錄低值易耗品的規(guī)格和型號。購置日期：注明購買時間。購置數(shù)量：填寫購買的數(shù)量。購置價格：記錄購買的單價及總價。來源：說明購置來源。使用部門：明確使用部門為小學(xué)衛(wèi)生室。領(lǐng)用記錄：詳細(xì)記錄低值易耗品的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息。（三）其他財(cái)產(chǎn)1.定義：除固定資產(chǎn)和低值易耗品以外的其他財(cái)產(chǎn)，如藥品、試劑等。2.登記內(nèi)容：財(cái)產(chǎn)編號：為其他財(cái)產(chǎn)賦予編號。財(cái)產(chǎn)名稱：填寫具體財(cái)產(chǎn)名稱，如藥品名稱、試劑名稱等。規(guī)格型號：記錄相關(guān)規(guī)格型號。購置日期：注明購買時間。購置數(shù)量：填寫購買數(shù)量。購置價格：記錄購買單價及總價。來源：說明購置來源。庫存數(shù)量：定期盤點(diǎn)后記錄實(shí)際庫存數(shù)量。有效期：對于有有效期的藥品、試劑等，記錄其有效期。三、財(cái)產(chǎn)登記流程（一）新財(cái)產(chǎn)購置登記1.采購人員在購置財(cái)產(chǎn)后，應(yīng)及時將相關(guān)發(fā)票、合同等憑證提交給衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)憑證填寫財(cái)產(chǎn)登記申請表，詳細(xì)注明財(cái)產(chǎn)的各項(xiàng)信息。3.將財(cái)產(chǎn)登記申請表提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后，財(cái)務(wù)部門在申請表上簽字蓋章。4.衛(wèi)生室根據(jù)審核后的申請表，按照財(cái)產(chǎn)分類及登記內(nèi)容要求，在財(cái)產(chǎn)登記賬簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。（二）財(cái)產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移登記1.當(dāng)衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)在內(nèi)部不同使用人或部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出方填寫財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，注明轉(zhuǎn)移原因、財(cái)產(chǎn)名稱、編號、數(shù)量等信息。2.轉(zhuǎn)出方和轉(zhuǎn)入方簽字確認(rèn)后，將申請表提交給衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核。3.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核通過后，在財(cái)產(chǎn)登記賬簿上修改保管人、使用部門等相關(guān)信息，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）財(cái)產(chǎn)報廢登記1.當(dāng)財(cái)產(chǎn)達(dá)到報廢條件時，使用部門或保管人填寫財(cái)產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、財(cái)產(chǎn)名稱、編號、購置時間等信息。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對報廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，在申請表上簽字。3.將財(cái)產(chǎn)報廢申請表提交給學(xué)校資產(chǎn)報廢審批小組進(jìn)行審批，審批通過后，資產(chǎn)報廢審批小組在申請表上簽字蓋章。4.衛(wèi)生室根據(jù)審批后的申請表，在財(cái)產(chǎn)登記賬簿上注銷該財(cái)產(chǎn)信息，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行報廢處理。同時，對報廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行妥善處置，如變賣、回收等，并記錄處置情況。四、財(cái)產(chǎn)清查（一）清查周期1.小學(xué)衛(wèi)生室應(yīng)每年至少進(jìn)行一次全面的財(cái)產(chǎn)清查。2.在發(fā)生財(cái)產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢、重大自然災(zāi)害等情況后，應(yīng)及時進(jìn)行局部清查。（二）清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對固定資產(chǎn)、低值易耗品等實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，確定實(shí)際數(shù)量。2.賬目核對法：將財(cái)產(chǎn)登記賬簿與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，檢查賬賬是否相符。3.賬實(shí)核對法：將財(cái)產(chǎn)登記賬簿記錄與實(shí)際財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核對，檢查賬實(shí)是否相符。（三）清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，清查人員應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報告，詳細(xì)記錄清查情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時登記入賬，并查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于盤虧的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人過失造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力造成的，按規(guī)定進(jìn)行核銷處理。同時，根據(jù)清查結(jié)果調(diào)整財(cái)產(chǎn)登記賬簿和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。五、財(cái)產(chǎn)保管與使用（一）保管要求1.衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)置專門的財(cái)產(chǎn)保管區(qū)域，確保財(cái)產(chǎn)存放安全、有序。2.對于固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防火、防盜等。3.對于低值易耗品和其他財(cái)產(chǎn)，應(yīng)分類存放，便于查找和使用。4.保管人員應(yīng)定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保財(cái)產(chǎn)的完好性。（二）使用規(guī)定1.衛(wèi)生室工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變其用途或性能。2.對于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)指定專人操作，并進(jìn)行定期培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.使用財(cái)產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人，并填寫維修申請表。衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保財(cái)產(chǎn)正常使用。4.財(cái)產(chǎn)使用完畢后，應(yīng)及時清理和歸還，保持財(cái)產(chǎn)存放區(qū)域的整潔。六、財(cái)產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將小學(xué)衛(wèi)生室的財(cái)產(chǎn)信息納入系統(tǒng)管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備財(cái)產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、報表生成等功能，實(shí)現(xiàn)對財(cái)產(chǎn)的動態(tài)管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.衛(wèi)生室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，如更新財(cái)產(chǎn)信息、調(diào)整賬目等，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際財(cái)產(chǎn)情況相符。（三）系統(tǒng)安全與保密1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2.對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好數(shù)據(jù)保密工作，防止數(shù)據(jù)泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對小學(xué)衛(wèi)生室財(cái)產(chǎn)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督財(cái)產(chǎn)登記、清查、保管、使用等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范。2.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門財(cái)產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。（二）外部審計(jì)學(xué)校應(yīng)定期聘請外部審計(jì)機(jī)