PAGE學(xué)院記者站財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)院記者站的財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高資金使用效益，保障記者站各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院記者站全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。3.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受全體成員監(jiān)督。4.收支平衡原則：合理安排收支，確保財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）站長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)記者站財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合法性、合規(guī)性和有效性負(fù)責(zé)。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)與學(xué)院財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的關(guān)系。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)記者站的日常財(cái)務(wù)工作，包括賬務(wù)處理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保支出合理合規(guī)。3.定期向站長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分析和建議。（三）其他成員職責(zé)1.遵守財(cái)務(wù)制度，按照規(guī)定辦理財(cái)務(wù)事務(wù)。2.對(duì)涉及財(cái)務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)記者站年度工作計(jì)劃和任務(wù)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭，各部門配合編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況及本年度工作計(jì)劃進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)涵蓋人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案編制完成后，提交站長(zhǎng)審核。2.站長(zhǎng)審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)院相關(guān)部門審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（四）預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.記者站全體成員有權(quán)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)向站長(zhǎng)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。四、收入管理（一）收入來(lái)源1.學(xué)院撥款：按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定獲得的經(jīng)費(fèi)支持。2.贊助收入：通過(guò)與企業(yè)、社會(huì)組織等合作獲得的贊助資金。3.其他收入：如廣告收入、活動(dòng)收費(fèi)等。（二）收入確認(rèn)1.對(duì)于學(xué)院撥款，以學(xué)院實(shí)際撥付金額為準(zhǔn)。2.贊助收入和其他收入，在款項(xiàng)到賬并滿足相關(guān)合同約定或收入確認(rèn)條件時(shí)予以確認(rèn)。（三）收入核算1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算，及時(shí)入賬。2.收入核算應(yīng)清晰記錄收入來(lái)源、金額、時(shí)間等信息。（四）收入票據(jù)管理1.收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定開具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)由專人負(fù)責(zé)保管，建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度。五、支出管理（一）支出審批1.所有支出應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可報(bào)銷。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，最后由站長(zhǎng)審批。3.對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由記者站自行確定），應(yīng)提交記者站全體成員會(huì)議討論通過(guò)。（二）支出范圍1.人員費(fèi)用：包括稿費(fèi)、補(bǔ)貼等。2.辦公費(fèi)用：如辦公用品、印刷費(fèi)、水電費(fèi)等。3.活動(dòng)費(fèi)用：舉辦各類活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置采訪設(shè)備、辦公設(shè)備等。5.其他費(fèi)用：與記者站工作相關(guān)的其他合理支出。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定及記者站內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.辦公費(fèi)用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則，合理控制支出。3.活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算安排，確保費(fèi)用合理。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行，優(yōu)先考慮性價(jià)比高的設(shè)備。（四）支出核算1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算，及時(shí)入賬。2.支出核算應(yīng)清晰記錄支出時(shí)間、事由、金額、支付方式等信息。（五）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷人應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，并按照要求填寫報(bào)銷單。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)由記者站自行確定），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行審批，納入預(yù)算管理。3.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。（二）流動(dòng)資產(chǎn)（庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)等）管理1.庫(kù)存現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)按照銀行規(guī)定執(zhí)行?，F(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié)，確?，F(xiàn)金安全。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。2.銀行存款管理開設(shè)銀行賬戶應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，銀行賬戶應(yīng)專人管理。定期核對(duì)銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實(shí)相符。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度，規(guī)范辦理銀行收支業(yè)務(wù)。3.往來(lái)款項(xiàng)管理建立往來(lái)款項(xiàng)臺(tái)賬，及時(shí)記錄往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生、結(jié)算情況。定期清理往來(lái)款項(xiàng)，對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，報(bào)表編制應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)結(jié)合記者站工作實(shí)際，對(duì)財(cái)務(wù)狀況、收支情況、資金使用效益等進(jìn)行分析，提出存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為記者站決策提供依據(jù)。2.分析內(nèi)容包括收入結(jié)構(gòu)分析、支出結(jié)構(gòu)分析、資金使用效率分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.記者站設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由站長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他成員代表組成。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，審查財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)管理情況等。3.接受記者站全體成員的監(jiān)督，成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見(jiàn)和建議。（二）外部監(jiān)督