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圍手術期評估制度第一章制度定位與立法依據(jù)1.1定位是本院《醫(yī)療質(zhì)量與安全管理辦法》的二級子制度,直接服務于手術相關科室(含麻醉科、手術室、ICU、康復科、營養(yǎng)科、藥學部、輸血科、心理科等),其效力等同于《手術分級管理制度》《手術安全核查制度》,與《病歷書寫基本規(guī)范》并行適用。1.2立法與合規(guī)淵源(1)《醫(yī)療糾紛預防與處理條例》第12、13條;(2)《醫(yī)療機構手術管理辦法(2022)》第18—24條;(3)《麻醉科醫(yī)療質(zhì)量控制指標(2021版)》全部指標;(4)JCI第七版“ACC.4、PFR.3、COP.6”條款;(5)本院《章程》第5章第3節(jié)“圍手術期質(zhì)量持續(xù)改進”條款。任何科室不得以上位法為由拒絕執(zhí)行本制度;如上位法更新,醫(yī)務部在7日內(nèi)完成制度升版并公告。第二章組織與職責矩陣2.1圍手術期評估委員會(簡稱“評估委”)主任委員:分管醫(yī)療副院長(A角)常務副主任:醫(yī)務部主任(B角)固定委員:麻醉科主任、外科各專科主任、護理部主任、質(zhì)控科主任、信息科主任、運營科主任、病案科主任、醫(yī)保辦主任。職責:a)審批年度評估工具修訂;b)每月抽查≥10%的手術病例,對評估缺陷進行根因分析;c)對連續(xù)兩次評估不合格科室啟動“黃色預警”,三次啟動“紅色預警”并約談科主任。2.2評估執(zhí)行組(簡稱“執(zhí)行組”)組長:主診醫(yī)師(Attending)成員:住院醫(yī)師、麻醉醫(yī)師、手術室巡回護士、ICU聯(lián)絡護士、康復聯(lián)絡治療師、臨床藥師、營養(yǎng)師、心理師。職責:a)按本制度時限完成所有評估表單;b)對評估結果≥8分(高風險)病例在術前48h發(fā)起多學科會診(MDT);c)術后24h內(nèi)完成復評并更新電子病歷。2.3數(shù)據(jù)監(jiān)測組(簡稱“數(shù)據(jù)組”)掛靠部門:質(zhì)控科職責:a)每日自動抓取HIS、EMR、LIS、PACS、手麻系統(tǒng)數(shù)據(jù),計算圍手術期評估合規(guī)率;b)對合規(guī)率<95%的科室在晨會通報;c)每月5日前向評估委提交《圍手術期評估質(zhì)量簡報》。第三章評估工具與評分標準3.1工具包構成①《手術患者基線評估表(BAS40)》②《ASA分級及合并癥指數(shù)表》③《手術復雜程度評分(SCS2023)》④《麻醉計劃風險表(APR)》⑤《圍手術期營養(yǎng)風險篩查(NRS2002)》⑥《圍手術期心理焦慮量表(PAS7)》⑦《VTE危險因素Caprini模型》⑧《術后快速康復(ERAS)依從性核查單》3.2評分規(guī)則(1)所有表單采用“0—4”五級Likert量表,0=無風險,4=極高風險;(2)工具①—⑦任一單項≥3分即判定為該維度高風險;(3)累計總分≥8分即判定為“圍手術期極高風險病例”,必須啟動MDT;(4)評分由雙人獨立錄入,差異>1分時必須重新評估并記錄原因。第四章時間節(jié)點與流程圖4.1時間軸T30日:門診篩查,完成①②⑤T7日:入院當日,完成③④⑥⑦T1日:術前日,復核所有表單,完成麻醉前訪視記錄T+0日:手術當日,巡回護士在切皮前5min再次核對評分變化T+1日:術后24h內(nèi),完成復評并更新⑧T+3日:術后72h內(nèi),數(shù)據(jù)組計算并發(fā)癥預測值并推送至主管醫(yī)師T+30日:電話或門診隨訪,記錄30d非計劃再入院及并發(fā)癥4.2流程圖(文字描述)門診→入院→術前日→手術日→術后24h→術后72h→30d隨訪每個節(jié)點設置“紅綠燈”提醒:綠燈=評估完成且合規(guī);黃燈=評估完成但存在高風險;紅燈=評估未完成或超時;紅燈病例自動鎖定手術排程系統(tǒng),無法打印手術通知單。第五章信息系統(tǒng)配置5.1系統(tǒng)改造(1)在EMR新增“圍手術期評估”導航欄,嵌入上述8張電子表單;(2)表單字段全部設置為“必填”,未填寫無法點擊“提交手術申請”;(3)與手麻系統(tǒng)對接,評分≥8分病例自動彈出MDT申請窗口;(4)與短信平臺對接,紅燈狀態(tài)自動向科主任、醫(yī)務部、質(zhì)控科發(fā)送短信;(5)與BI系統(tǒng)對接,每日凌晨2:00自動生成合規(guī)率儀表盤。5.2數(shù)據(jù)安全所有評估數(shù)據(jù)采用AES256加密存儲,訪問權限遵循“最小可用”原則;任何導出操作需雙人Ukey授權,并留痕審計日志,保存≥15年。第六章培訓與考核6.1培訓路徑①新員工崗前培訓2學時(理論+系統(tǒng)操作)②住院醫(yī)師規(guī)范化培訓每年1次情景模擬(SimMan3G)③專科護士每年1次OSCE考核,含VTE預防、營養(yǎng)篩查、心理溝通④科主任每年1次“圍手術期評估工作坊”,現(xiàn)場拆解2例缺陷病歷6.2考核指標(1)理論考試≥90分視為合格;(2)系統(tǒng)操作計時≤8min完成全部表單;(3)模擬病例評分與標準答案差異≤1分;(4)不合格人員48h內(nèi)補考,仍不合格暫停手術權限1周。第七章監(jiān)督、預警與問責7.1三級預警黃色預警:科室合規(guī)率90%—94%橙色預警:科室合規(guī)率85%—89%紅色預警:科室合規(guī)率<85%7.2問責階梯(1)首次紅色預警:科主任書面檢查,扣發(fā)當月績效10%;(2)連續(xù)兩次紅色預警:全院通報,取消該科年度評優(yōu)資格;(3)三次及以上:啟動“醫(yī)療質(zhì)量約談”,由紀委、人事科、醫(yī)務部聯(lián)合調(diào)查,視情節(jié)給予科主任警告直至免職處分;(4)如因評估漏項導致Ⅲ級及以上醫(yī)療安全事件,直接啟動“醫(yī)療事故責任追究程序”,并上報市衛(wèi)健委。第八章績效考核與激勵機制8.1績效權重圍手術期評估合規(guī)率占科室月度績效15%,個人績效10%;8.2正向激勵(1)月度合規(guī)率100%的科室,獎勵績效系數(shù)1.05;(2)年度評選“圍手術期評估示范崗”10人,每人獎勵3000元科研經(jīng)費;(3)對提出評估工具優(yōu)化建議并被采納者,獎勵2000元并授予“持續(xù)改進之星”稱號。第九章術前評估具體操作步驟(面向初學者版)目的:讓零經(jīng)驗住院醫(yī)師在20min內(nèi)獨立完成全部術前評估表單,且評分誤差≤1分。前置條件:①已完成HIS賬號與電子病歷權限申請;②已觀看《圍手術期評估系統(tǒng)操作》教學視頻(12min);③隨身攜帶醫(yī)院發(fā)放的“評估專用Ukey”。詳細步驟:Step1登錄插入Ukey→雙擊“圍手術期評估”導航欄→系統(tǒng)自動校驗權限→進入“新建評估”頁面。Step2患者信息自動帶入在“住院號”欄輸入患者號→回車→系統(tǒng)自動拉取姓名、性別、年齡、BMI、過敏史、診斷、擬施手術。Step3填寫《基線評估表(BAS40)》(1)吸煙史:點擊下拉框,選擇“從不/已戒/仍吸”;(2)飲酒史:輸入每周飲酒次數(shù)與克數(shù),系統(tǒng)自動換算為“純酒精克/周”;(3)基礎疾?。汗催x高血壓、糖尿病、COPD等,如勾選“其他”需手動輸入ICD10編碼;(4)既往手術:點擊“新增”→輸入手術名稱與年份→保存;(5)家族史:勾選“無/有”,如選“有”需填寫親屬關系與疾病名稱;(6)女性生育史:自動彈出“孕次/產(chǎn)次/末次月經(jīng)”欄,必填;(7)點擊“保存”,系統(tǒng)即時生成BAS40得分。Step4填寫《ASA分級》系統(tǒng)根據(jù)BAS40自動預填,醫(yī)師需人工復核;如不符,手動調(diào)整并填寫調(diào)整原因,否則無法下一步。Step5填寫《手術復雜程度評分(SCS2023)》(1)手術部位:選擇“頭頸/胸/腹/脊柱/四肢/盆腔/多部位”;(2)手術時長:輸入預計時間(min),系統(tǒng)根據(jù)歷史大數(shù)據(jù)給出參考值;(3)失血量:輸入預計毫升;(4)微創(chuàng)/開放:單選;(5)腫瘤性質(zhì):良性/惡性/交界性;(6)點擊“計算”,系統(tǒng)輸出SCS得分。Step6依次完成⑤⑥⑦表單所有表單均帶“?”幫助圖標,鼠標懸停顯示填寫示例;任何字段留空均觸發(fā)紅色感嘆號,無法提交。Step7提交與雙人確認點擊“提交”→系統(tǒng)自動分配“評估審核人”(上級醫(yī)師)→審核人登錄后逐項復核→確認無誤點擊“通過”→表單狀態(tài)變?yōu)椤熬G色”;如駁回,需填寫駁回理由并退回修改。常見問題與排錯:Q1系統(tǒng)提示“該患者已存在評估記錄,無法新建”A:說明其他醫(yī)師已評估,請點擊“查看”核對,如需修改,點擊“申請修訂”并寫明理由。Q2吸煙史下拉框灰色無法選擇A:請檢查患者性別與年齡字段是否完整,如年齡<14歲,系統(tǒng)自動屏蔽吸煙飲酒欄。Q3提交后未發(fā)現(xiàn)MDT彈窗A:請檢查累計總分是否≥8分,如等于8分仍未彈窗,請刷新瀏覽器緩存或撥打信息科分機6666。第十章術后復評與持續(xù)改進10.1復評內(nèi)容①術后疼痛評分(VAS)②惡心嘔吐分級(PONV)③首次排氣時間、首次進食時間④切口愈合等級⑤實驗室復查異常值⑥30d再入院及并發(fā)癥(ClavienDindo分級)10.2復評流程主管醫(yī)師術后24h內(nèi)登錄EMR→進入“術后復評”模塊→系統(tǒng)已自動預填部分數(shù)據(jù)→人工補錄缺失項→提交→數(shù)據(jù)組次日驗證。10.3持續(xù)改進PDCA示例(2023年肝膽外科真實案例)Plan:2023年3月合規(guī)率僅87%,主要缺陷為“心理評估缺失”Do:科室增設1名心理聯(lián)絡護士,每周三固定查房;系統(tǒng)新增“心理評估未完成”彈窗Check:4月合規(guī)率升至96%,但MDT完成率僅70%Act:將MDT討論地點由會議室遷至醫(yī)生辦公室,采用“床邊+線上”模式,討論時間由30min縮短至15min;5月MDT完成率升至92%經(jīng)過兩輪PDCA,肝膽外科2023年7—12月合規(guī)率穩(wěn)定在98%以上,術后平均住院日下降1.8d,患者滿意度提升6.4%。第十一章附表與模板(以下均為本院內(nèi)部網(wǎng)可下載電子版,紙質(zhì)版僅用于應急)附表A《圍手術期評估合規(guī)率日報表》附表B《MDT討論記錄模板(電子)》附表C《紅色預警科室改進報告書》附表D《評估工具版本變更記錄表》附表E《培訓簽到及成績登記表》所有附表均設置二維碼,掃碼可直接跳轉(zhuǎn)至在線填寫界面,防止版本失控。第十二章制度生效與版本控制12.1生效日期本制度自院長辦公會批準之日起施行,原《術前訪視制度(2019版)》同時廢止。12.2版本號規(guī)則采用“Vx.y.z”格式,x=重大修訂,y=中度修訂,z=微小修訂;本次發(fā)布版本V1.0.0。12.3修訂流程任何科室或個人均可通過“醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)—制度建議”模塊提交修訂申請→評估委每季度審議一次→獲得三分之二委員同意→報院長辦公會批準后發(fā)布新版本→舊版本自動歸檔并不可再引用。第十三章例外條款與應急方案13.1例外情形(1)急診搶救手術:允許在術后6h內(nèi)補評,但須由科主任和醫(yī)務部值班人員雙簽字;(2)患者意識障礙無法配合:由兩名醫(yī)師共同簽字注明“患者無法應答”,并留取視頻或音頻記錄;(3)信息系統(tǒng)整體故障:啟用紙質(zhì)表單(加蓋“應急”章),故障恢復后24h內(nèi)補錄入系統(tǒng)。13.2應急呼叫鏈住院總→科主任→醫(yī)務部值班→評估委常務副主任→分管副院長;任何環(huán)節(jié)須在15min內(nèi)響應

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