村辦公室衛(wèi)生及值班制度_第1頁
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PAGE村辦公室衛(wèi)生及值班制度一、總則(一)目的為了加強村辦公室的管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,確保村辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本衛(wèi)生及值班制度。(二)適用范圍本制度適用于本村辦公室全體工作人員及參與村辦公室相關(guān)事務(wù)的人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則,確保辦公室區(qū)域干凈整潔。2.值班工作遵循“嚴格遵守、認真履行”的原則,保障村辦公室隨時有人值守,及時處理各類事務(wù)。二、衛(wèi)生制度(一)日常衛(wèi)生維護1.辦公區(qū)域桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,個人使用后的文件資料應(yīng)及時整理歸檔或妥善存放。電腦、打印機等辦公設(shè)備表面無灰塵,定期進行擦拭清潔。下班前關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源,整理好線路。地面每天清掃,保持干凈無垃圾、無污漬。如有灑落的紙張、雜物等應(yīng)及時清理。門窗玻璃定期擦拭,保持明亮干凈,無明顯灰塵和污漬。2.公共區(qū)域會議室、接待室等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生。會議結(jié)束后,及時清理桌面、地面,擺放好桌椅。走廊、樓梯等通道要保持暢通,無雜物堆積。定期清掃,扶手等部位要擦拭干凈。衛(wèi)生間每日進行清潔消毒,便池、洗手臺等無污垢,地面干燥無水漬,垃圾桶及時清理更換垃圾袋,保持空氣清新。(二)定期大掃除1.每周安排一次全面的大掃除,對辦公室各個區(qū)域進行深度清潔。包括擦拭門窗、清掃天花板、清理墻角灰塵等。2.每月對辦公家具、設(shè)備進行一次徹底清潔和保養(yǎng),如給電腦鍵盤、鼠標等進行消毒清潔,檢查辦公桌椅是否有損壞并及時維修。3.每季度對辦公室的窗簾、地毯等進行清洗或更換,確保整體環(huán)境的整潔美觀。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.成立衛(wèi)生檢查小組,由村兩委成員組成,負責(zé)對村辦公室衛(wèi)生情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的日常衛(wèi)生維護和定期大掃除要求執(zhí)行。檢查小組應(yīng)認真記錄檢查結(jié)果,對不達標的區(qū)域和責(zé)任人進行登記。3.對于衛(wèi)生不達標的情況,及時通知相關(guān)責(zé)任人進行整改。整改期限一般為[X]個工作日,整改完成后由檢查小組進行復(fù)查。如再次不達標準,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、值班制度(一)值班人員安排1.實行輪流值班制度,由村兩委成員、各村民小組長及志愿者等組成值班隊伍。具體值班人員名單由村委會提前制定并公布。2.值班時間為[具體值班時間段,如周一至周五上午8:0012:00,下午14:0018:00,周六、周日及節(jié)假日另行安排]。如有特殊情況需要調(diào)整值班時間,應(yīng)提前通知值班人員。(二)值班職責(zé)1.接待來訪群眾,熱情禮貌地解答群眾咨詢,認真記錄群眾反映的問題,并及時向相關(guān)負責(zé)人匯報。2.接聽辦公電話,做好電話記錄。對于緊急事項或重要通知,要及時傳達給相關(guān)人員,并跟蹤處理結(jié)果。3.負責(zé)村辦公室的安全保衛(wèi)工作,檢查門窗、水電等設(shè)施是否關(guān)閉和正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時采取措施并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.對村辦公室的文件、資料、辦公用品等進行妥善保管,防止丟失或損壞。5.在值班期間,如遇突發(fā)事件或重大問題,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向上級政府部門報告,同時做好現(xiàn)場處理和記錄工作。(三)值班交接1.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達村辦公室,做好值班準備工作。與上一班值班人員進行交接,認真核對值班記錄、文件資料、辦公用品等,確保交接清楚。2.交接內(nèi)容包括:未處理完的事項及處理進展情況、來訪群眾信息及反映的問題、辦公設(shè)備運行狀況、鑰匙等物品的交接等。雙方應(yīng)在值班交接記錄上簽字確認。3.如因特殊原因無法按時進行值班交接,應(yīng)提前與其他值班人員協(xié)商調(diào)整,并確保交接工作順利完成。(四)值班紀律1.值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向村委會請假,并安排好替班人員。2.在值班期間,不得從事與值班工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看電視、閑聊等。要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,認真履行值班職責(zé)。3.嚴格保守工作秘密,對于在值班過程中涉及到的村集體事務(wù)、群眾隱私等信息,不得隨意泄露。四、考核與獎懲(一)考核1.衛(wèi)生考核根據(jù)衛(wèi)生檢查小組的檢查結(jié)果,對各區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人進行考核??己藘?nèi)容包括日常衛(wèi)生維護情況、定期大掃除完成情況等。衛(wèi)生考核采用百分制,每月進行一次匯總評分。評分標準如下:辦公區(qū)域整潔,物品擺放有序,無明顯灰塵和污漬,得85100分。辦公區(qū)域基本整潔,但存在一些小問題,如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等,得7084分。辦公區(qū)域衛(wèi)生較差,存在較多問題,如垃圾堆積、設(shè)備布滿灰塵等,得60分以下。2.值班考核對值班人員的值班情況進行考核,考核內(nèi)容包括值班出勤情況、值班職責(zé)履行情況、值班記錄填寫情況等。值班考核同樣采用百分制,每月進行一次匯總評分。評分標準如下:嚴格遵守值班時間,認真履行值班職責(zé),無任何違規(guī)違紀行為,值班記錄詳細準確,得85100分?;咀袷刂蛋鄷r間,能履行主要值班職責(zé),但存在一些小失誤,如記錄不夠完整等,得7084分。出現(xiàn)擅自離崗、脫崗等違規(guī)行為,或值班職責(zé)履行嚴重不到位,得60分以下。(二)獎懲1.獎勵對于在衛(wèi)生及值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或小組,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核得分在90分以上,或值班考核得分在90分以上的個人,可作為年度優(yōu)秀工作人員候選人,在年終總結(jié)大會上進行表彰。2.懲罰對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域責(zé)任人,第一次給予警告,責(zé)令限期整改;第二次仍未達標的,給予[具體處罰措施,如扣除當月績效獎金的[X]%]。對于值班違規(guī)的人員,第一次給予批評教育,第二次給予[具體處罰措施,如在全村范圍內(nèi)通報批

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