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文檔簡介
PAGE工作服衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為加強公司工作服衛(wèi)生管理,確保工作服的清潔、衛(wèi)生,保障員工的職業(yè)健康與安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工工作服的管理,包括工作服的發(fā)放、清洗、消毒、更換、使用、保管等環(huán)節(jié)。3.職責分工行政部門負責工作服的統(tǒng)一采購、發(fā)放與回收管理。制定工作服采購計劃,根據(jù)員工崗位需求確定工作服款式、數(shù)量等。建立工作服管理臺賬,記錄工作服的發(fā)放、回收、使用等情況。人力資源部門根據(jù)員工崗位變動情況,及時通知行政部門調整工作服配備。協(xié)助行政部門做好工作服相關費用的核算與管理。使用部門負責本部門員工工作服的日常使用監(jiān)督與管理。督促員工正確穿著、使用工作服,保持工作服的整潔衛(wèi)生。定期將本部門需清洗的工作服交至行政部門指定地點。清洗消毒部門按照規(guī)定的清洗消毒流程對工作服進行清洗、消毒處理。確保清洗消毒后的工作服符合衛(wèi)生標準,無污漬、異味,無病菌殘留。對清洗消毒設備進行定期維護與保養(yǎng),保證設備正常運行。二、工作服的采購與發(fā)放1.采購標準工作服的材質應符合國家相關標準,具有良好的透氣性、吸濕性、耐磨性,對員工皮膚無刺激性。工作服的款式應根據(jù)不同崗位的工作需求設計,便于員工操作,不妨礙工作。工作服的顏色應符合行業(yè)特點與安全要求,易于識別。2.采購流程行政部門每年根據(jù)公司員工人數(shù)、崗位變動情況等,制定工作服采購計劃,明確采購數(shù)量、款式、預算等。采購計劃經(jīng)公司領導審批后,行政部門通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。采購過程中,行政部門應與供應商簽訂采購合同,明確工作服的質量標準、交貨時間、售后服務等條款。工作服到貨后,行政部門組織相關人員進行驗收,檢查工作服的數(shù)量、質量、款式等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。3.發(fā)放標準新員工入職時,由行政部門根據(jù)其崗位安排發(fā)放相應的工作服。員工崗位發(fā)生變動時,行政部門應及時調整工作服配備。工作服發(fā)放數(shù)量按照員工實際工作需要確定,原則上每人每季度發(fā)放[X]套工作服。4.發(fā)放流程行政部門根據(jù)工作服管理臺賬,填寫工作服發(fā)放登記表,注明員工姓名、崗位、工作服款式、數(shù)量等信息。員工憑本人有效證件到行政部門領取工作服,并在發(fā)放登記表上簽字確認。對于因特殊原因不能親自領取工作服的員工,可委托他人代領,但需出具委托書及雙方有效證件。三、工作服的清洗與消毒1.清洗周期工作服的清洗周期根據(jù)工作環(huán)境和工作強度確定。一般情況下,普通崗位工作服每周清洗[X]次;接觸油污、粉塵等污染物較多的崗位工作服每天清洗[X]次;從事食品加工、醫(yī)療衛(wèi)生等特殊行業(yè)的崗位工作服應根據(jù)行業(yè)標準增加清洗頻率。2.清洗流程收集:使用部門定期將需清洗的工作服整理好,交至行政部門指定地點。行政部門安排專人負責工作服的接收,并與使用部門進行交接登記。分類:將收集到的工作服按照材質、顏色、污漬程度等進行分類,以便采用不同的清洗方法。預洗:對于污漬較重的工作服,先進行預洗處理。預洗時,根據(jù)污漬性質選擇合適的洗滌劑,在常溫或適當加溫的水中浸泡一定時間,然后進行輕柔攪拌,使污漬充分溶解。主洗:將預洗后的工作服放入洗衣機中,加入適量的洗滌劑和柔順劑,按照洗衣機設定的程序進行主洗。主洗過程中,要根據(jù)工作服的材質調整洗滌時間和強度,避免損壞工作服。漂洗:主洗完成后,用清水對工作服進行多次漂洗,直至洗凈為止。漂洗過程中要確保水的清澈度,避免洗滌劑殘留。脫水:漂洗后的工作服進行脫水處理,使工作服含水量達到規(guī)定標準。脫水時要注意平衡,避免因脫水不均勻導致工作服變形。烘干(可選):對于一些不適合晾曬或需要快速干燥的工作服,可進行烘干處理。烘干溫度和時間應根據(jù)工作服材質合理設置,防止烘干過度導致工作服變硬、變脆。3.消毒方法高溫消毒:對于耐高溫的工作服,可采用高溫消毒法。將工作服放入高溫消毒柜中,在[X]℃的溫度下消毒[X]分鐘,以殺滅常見病菌?;瘜W消毒:對于一些不能耐高溫的工作服,可采用化學消毒法。使用符合國家衛(wèi)生標準的消毒劑按照規(guī)定比例配制消毒溶液,將工作服浸泡在消毒溶液中[X]分鐘,然后取出晾干。常用的消毒劑有含氯消毒劑、過氧乙酸等,但要注意消毒劑的濃度和使用方法,避免對工作服造成損害。紫外線消毒:在有條件的情況下,可對清洗后的工作服進行紫外線消毒。將工作服懸掛在紫外線燈下,照射[X]分鐘,利用紫外線的殺菌作用殺滅病菌。紫外線消毒時要注意人員防護,避免紫外線對人體造成傷害。4.消毒記錄清洗消毒部門應建立工作服清洗消毒記錄臺賬,詳細記錄每次清洗消毒的工作服數(shù)量、清洗消毒時間、使用的洗滌劑和消毒劑名稱、濃度、消毒方法、操作人員等信息。消毒記錄臺賬應保存[X]年以上,以備查閱。四、工作服的更換與使用1.更換標準工作服出現(xiàn)明顯污漬、破損、變形等情況時,員工應及時向使用部門申請更換。對于接觸有毒有害物質、放射性物質等特殊崗位的工作服,應按照相關規(guī)定定期更換,確保工作服的防護性能。2.更換流程員工填寫工作服更換申請表,注明更換原因、工作服款式、數(shù)量等信息,提交給使用部門負責人。使用部門負責人審核申請表,確認情況屬實后簽字批準,并通知行政部門安排更換。行政部門根據(jù)使用部門的通知,從庫存中領取相應的工作服發(fā)放給員工,并辦理更換登記手續(xù)。3.使用要求員工應按照規(guī)定正確穿著工作服,不得擅自更改工作服的款式或用途。工作服應保持整潔,不得在工作服上亂寫亂畫、粘貼物品等。工作期間,員工應將工作服穿戴整齊,不得隨意脫卸工作服。如因工作需要臨時脫卸工作服,應妥善保管,不得隨意丟棄。不同崗位的工作服不得混穿,避免交叉污染。工作服不得轉借他人使用。五、工作服的保管1.保管場所行政部門應設立專門的工作服保管倉庫,倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度適宜,防止工作服受潮、發(fā)霉、變質。工作服保管倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保倉庫安全。2.保管方式工作服應分類存放,按照不同的崗位、款式、季節(jié)等進行分區(qū)擺放,并設置明顯的標識牌,便于查找和管理。工作服應懸掛或折疊整齊存放,不得隨意堆放,避免工作服變形、損壞。對于長期存放的工作服,應定期進行檢查,查看是否有發(fā)霉、蟲蛀等情況,如有問題應及時處理。3.庫存管理行政部門應建立工作服庫存管理臺賬,詳細記錄工作服的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期對工作服庫存進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符,應及時查明原因并進行處理。根據(jù)工作服的使用情況和庫存數(shù)量,合理安排工作服的采購計劃,避免積壓或缺貨。六、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督使用部門負責人應加強對本部門員工工作服使用情況的日常監(jiān)督,督促員工正確穿著、使用工作服,保持工作服的整潔衛(wèi)生。行政部門定期對工作服的清洗、消毒、保管等環(huán)節(jié)進行檢查,確保工作服管理工作符合規(guī)定要求。2.定期檢查公司每季度組織一次對工作服衛(wèi)生管理情況的全面檢查,檢查內容包括工作服的采購、發(fā)放、清洗、消毒、更換、使用、保管等環(huán)節(jié)。檢查人員應填寫工作服衛(wèi)生管理檢查表,詳細記錄檢查情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的
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