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文檔簡介
PAGE地毯辦公室衛(wèi)生值日制度一、總則(一)目的為了營造一個整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作質量,特制定本地毯辦公室衛(wèi)生值日制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有鋪設地毯的辦公室區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:全體員工共同承擔辦公室衛(wèi)生值日工作,確保辦公環(huán)境的整潔。2.責任明確原則:明確各值日人員的職責和工作范圍,做到責任到人。3.定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值日安排(一)值日人員構成以部門為單位,每個工作日安排一名員工作為當日的衛(wèi)生值日員。(二)值日周期每周一至周五為正常值日時間,周末及節(jié)假日由行政部門安排專人進行衛(wèi)生清潔。(三)值日人員確定方式各部門負責人于每周五下班前將下周的值日人員名單報至行政部門備案。行政部門根據(jù)各部門上報的名單,統(tǒng)一安排每日的值日人員,并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。(四)特殊情況處理如值日人員因請假、出差等原因無法履行值日職責,所在部門應提前安排其他人員代為值日,并及時通知行政部門。三、值日職責(一)日常清潔工作1.地面清潔:使用吸塵器對地毯進行全面吸塵,重點清潔地毯上的灰塵、紙屑、雜物等。對于污漬較重的區(qū)域,應使用專用的地毯清潔劑進行局部清潔。2.桌面整理:清理辦公桌上的文件、雜物,保持桌面整潔。將文件分類擺放整齊,將私人物品放置在指定位置。3.垃圾清理:及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶無異味。每天下班前將垃圾運至公司指定的垃圾存放點。4.門窗清潔:擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈。清潔門窗邊框及窗臺,去除灰塵和污漬。5.綠植養(yǎng)護:對辦公室內(nèi)的綠植進行澆水、修剪,保持綠植的美觀和健康。(二)定期清潔工作1.地毯深度清潔:每周五下午下班后,由行政部門安排專人對地毯進行深度清潔。使用專業(yè)的地毯清潔設備和清潔劑,對地毯進行全面的清洗和消毒,去除地毯深層的污漬和細菌。2.家具清潔:每月最后一周的周五下午下班后,對辦公家具進行全面清潔。包括擦拭辦公桌、椅子、文件柜等家具表面,去除灰塵和污漬。(三)衛(wèi)生監(jiān)督工作值日人員在值日過程中,應注意觀察辦公室內(nèi)的衛(wèi)生情況,及時發(fā)現(xiàn)并制止員工的不衛(wèi)生行為。如發(fā)現(xiàn)地面有垃圾未及時清理、桌面擺放雜亂等情況,應及時提醒相關員工進行整改。四、值日流程(一)上班前1.值日人員提前15分鐘到達辦公室,開啟門窗通風換氣。2.使用吸塵器對地毯進行初步吸塵,重點清理過道、會議室等公共區(qū)域。(二)上班期間1.每隔12小時,對辦公室內(nèi)的垃圾進行清理,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過三分之二。2.隨時關注地面衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)有污漬或雜物及時清理。3.對桌面雜亂的情況進行提醒和整理,保持辦公區(qū)域的整潔。(三)下班前1.再次使用吸塵器對地毯進行全面吸塵,確保地毯干凈整潔。2.清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,并將垃圾袋扎緊,運至公司指定的垃圾存放點。3.檢查門窗是否關閉,電器設備是否關閉。4.將清潔工具擺放整齊,放置在指定位置。(四)周末及節(jié)假日1.行政部門安排專人在周末及節(jié)假日對辦公室進行全面清潔。清潔內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、家具等的深度清潔,以及地毯的深度清潔。2.清潔完成后,對辦公室進行全面檢查,確保衛(wèi)生情況符合要求。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門每天對辦公室衛(wèi)生情況進行不定時檢查,重點檢查值日人員的工作完成情況和辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。2.每周五下午下班后,行政部門組織各部門負責人對本周辦公室衛(wèi)生情況進行集中檢查和評分。(二)考核標準1.地面清潔:地毯無明顯污漬、灰塵,清潔度達到90%以上為合格,每發(fā)現(xiàn)一處污漬或灰塵未清理扣1分。2.桌面整理:桌面整潔,文件擺放整齊,無雜物堆積,達到90%以上為合格,每發(fā)現(xiàn)一處桌面雜亂扣1分。3.垃圾清理:垃圾桶及時清理,無異味,垃圾不超過三分之二,達到90%以上為合格,每發(fā)現(xiàn)一處垃圾桶未及時清理或垃圾溢出扣1分。4.門窗清潔:門窗玻璃明亮干凈,邊框及窗臺無灰塵污漬,達到90%以上為合格,每發(fā)現(xiàn)一處門窗未清潔干凈扣1分。5.綠植養(yǎng)護:綠植生長良好,無枯萎現(xiàn)象,澆水、修剪及時,達到90%以上為合格,每發(fā)現(xiàn)一處綠植養(yǎng)護不到位扣1分。(三)考核結果應用1.每周對各部門的衛(wèi)生值日情況進行排名,排名結果在公司內(nèi)部公告欄進行公示。2.對于衛(wèi)生值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?,如頒發(fā)流動紅旗、給予績效加分等。3.對于衛(wèi)生值日工作不達標的部門和個人,給予警告,并要求限期整改。連續(xù)兩周不達標的部門,將在公司內(nèi)部進行通報批評,并扣除部門負責人一定的績效分數(shù)。六、獎懲措施(一)獎勵措施1.每月評選出“衛(wèi)生之星”,給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。2.在公司內(nèi)部會議上對表現(xiàn)優(yōu)秀的值日人員進行表揚,樹立榜樣作用。3.對于提出合理化衛(wèi)生建議并被采納的員工,給予一定的獎勵。(二)懲罰措施1.對于違反衛(wèi)生值日制度的員工,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,并扣除當月績效分數(shù)5分。2.對于多次違反衛(wèi)生值日制度且拒不整改的員工,給予通報批評,并扣除當月績效分數(shù)10分。3.對于因個人衛(wèi)生問題影響公司整體形象的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。七、培訓與宣傳(一)培訓內(nèi)容1.衛(wèi)生值日制度培訓:組織全體員工學習本制度,明確值日人員的職責和工作流程。2.清潔技能培訓:定期組織值日人員參加清潔技能培訓,如地毯清潔、家具清潔等,提高值日人員的清潔水平。3.環(huán)保意識培訓:加強員工的環(huán)保意識培訓,倡導綠色辦公,減少浪費。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織全體員工進行集中培訓,由行政部門負責人或專業(yè)培訓人員進行授課。2.現(xiàn)場指導:在值日過程中,行政部門人員對值日人員進行現(xiàn)場指導,及時糾正不規(guī)范的清潔行為。(三)宣傳工作1.在公司內(nèi)部公告欄張貼衛(wèi)生值日制度相關內(nèi)容,提高員工的知曉率。2.通過公司內(nèi)部
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