PAGE中老年模特隊財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范中老年模特隊（以下簡稱“模特隊”）的財務行為，加強財務管理，保障模特隊的健康發(fā)展，確保財務活動合法、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，維護模特隊及全體隊員的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于模特隊全體成員，包括模特隊員、管理人員、教練及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務制度，依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則：建立健全各項財務管理制度，規(guī)范財務核算和管理流程，確保財務工作有序進行。3.公開透明原則：財務信息公開透明，接受全體隊員的監(jiān)督，保障隊員的知情權(quán)。4.收支平衡原則：合理安排收入與支出，確保模特隊財務狀況穩(wěn)定，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5.勤儉節(jié)約原則：倡導勤儉節(jié)約的風尚，杜絕鋪張浪費，提高資金使用效率。二、財務管理職責（一）財務負責人職責1.負責模特隊財務管理工作的全面規(guī)劃、組織和實施，制定財務管理制度和工作流程。2.組織編制年度財務預算和決算報告，定期對財務狀況進行分析，為管理層決策提供依據(jù)。3.嚴格執(zhí)行財務審批制度，審核各項費用支出，確保資金使用合理、合規(guī)。4.負責財務報表的編制和報送，定期向全體隊員公開財務信息，接受隊員監(jiān)督。5.加強與外部財務機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)，做好稅務申報、繳納等工作，維護模特隊的良好財務形象。6.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務資料的完整性和安全性。（二）會計職責1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。2.負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回，并要求更正、補充。3.定期核對賬目，做到賬賬相符、賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務核算中的問題。4.協(xié)助財務負責人編制財務預算和決算報告，提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)和分析資料。5.負責財務軟件的操作和維護，確保財務數(shù)據(jù)的準確和安全。6.完成財務負責人交辦的其他會計工作任務。（三）出納職責1.負責模特隊現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務，確保資金收付安全、準確。2.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，不得坐支現(xiàn)金。3.及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。4.負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等，確保其安全完整。5.定期與會計核對賬目，編制資金收支報表，向財務負責人匯報資金收支情況。6.協(xié)助財務負責人做好資金預算和資金調(diào)配工作，提高資金使用效率。三、財務預算管理（一）預算編制1.每年[具體時間]前，由財務負責人組織各部門根據(jù)模特隊年度工作計劃和發(fā)展目標，編制下一年度財務預算草案。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，充分征求各部門意見，確保預算的科學性、合理性和可行性。3.預算內(nèi)容包括收入預算、支出預算、資金預算等。收入預算應根據(jù)模特隊的業(yè)務活動和市場情況進行預測；支出預算應包括人員費用、排練場地租賃費用、服裝道具購置費用、宣傳推廣費用、參賽費用等各項支出；資金預算應根據(jù)收支預算情況，合理安排資金的籌集和使用。4.各部門應在規(guī)定時間內(nèi)將本部門預算草案報送財務負責人，財務負責人對各部門預算草案進行匯總、審核和調(diào)整，形成模特隊年度財務預算草案，提交管理層審議。（二）預算審批1.模特隊年度財務預算草案經(jīng)管理層審議通過后，報全體隊員大會審議批準。2.全體隊員大會應認真審議預算草案，充分發(fā)表意見，對預算草案進行表決。預算草案經(jīng)全體隊員大會三分之二以上成員表決通過后生效。（三）預算執(zhí)行與控制1.財務負責人應將批準后的年度財務預算分解到各部門，明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應提前向財務負責人提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務負責人審核后，報管理層審議批準。3.財務負責人應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題，并采取有效措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大，應及時向管理層匯報，提出調(diào)整預算的建議。4.模特隊應建立預算執(zhí)行考核制度，對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價，將考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤，激勵各部門嚴格執(zhí)行預算。四、收入管理（一）收入來源1.演出收入：模特隊通過參加各類商業(yè)演出、公益演出等活動獲得的收入。2.培訓收入：模特隊開展模特培訓業(yè)務所獲得的收入。3.贊助收入：企業(yè)、單位或個人對模特隊的贊助資金。4.其他收入：模特隊獲得的與業(yè)務活動相關(guān)的其他收入，如比賽獎金、廣告收入等。（二）收入確認與核算1.演出收入應在演出結(jié)束并取得相關(guān)證明文件后，按照合同約定或?qū)嶋H收到的金額確認收入，及時進行會計核算。2.培訓收入應按照培訓課程的完成進度或?qū)嶋H收到的培訓費用確認收入，分期進行會計核算。3.贊助收入應在收到贊助資金后，按照實際收到的金額確認收入，進行會計核算。4.其他收入應在實際取得收入時，按照相關(guān)規(guī)定確認收入，進行會計核算。（三）收入管理要求1.模特隊應加強與演出主辦方、贊助商等合作單位的溝通與協(xié)調(diào)，確保收入的及時、足額收取。2.對于演出收入、培訓收入等，應簽訂詳細的合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務和收入結(jié)算方式，確保收入的合法性和穩(wěn)定性。3.財務人員應嚴格按照財務制度和會計核算要求，對收入進行準確核算和記錄，不得隱瞞、截留、挪用收入。4.模特隊應定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)收入管理中的問題，并采取有效措施加以解決。五、支出管理（一）支出分類1.人員費用：包括模特隊員、管理人員、教練及其他工作人員的工資、獎金、福利等費用。2.排練場地租賃費用：模特隊排練所需場地的租賃費用。3.服裝道具購置費用：模特隊演出、訓練所需服裝、道具的購置費用。4.宣傳推廣費用：模特隊用于宣傳推廣活動的費用，如廣告制作、媒體宣傳、活動策劃等費用。5.參賽費用：模特隊參加各類模特比賽所需的費用，如參賽費、差旅費等。6.其他費用：模特隊發(fā)生的與業(yè)務活動相關(guān)的其他費用，如辦公用品購置費用、水電費、通訊費等。（二）支出審批1.審批流程費用報銷人應填寫費用報銷單，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)原始憑證。費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務負責人審核。財務負責人應重點審核費用的合理性、合法性和真實性，對不符合規(guī)定的費用予以退回。財務負責人審核通過后，報管理層審批。管理層應根據(jù)模特隊的財務狀況和業(yè)務需要，對費用報銷進行審批。費用報銷單經(jīng)管理層審批通過后，由出納辦理付款手續(xù)。2.審批權(quán)限單筆金額在[X]元以下的費用報銷，由財務負責人審批。單筆金額在[X]元以上至[X]元的費用報銷，由管理層審批。單筆金額在[X]元以上的重大費用報銷，需經(jīng)全體隊員大會審議批準。（三）支出控制1.模特隊應嚴格控制各項支出，確保支出符合預算安排和財務制度規(guī)定。2.對于排練場地租賃費用、服裝道具購置費用等大額支出，應進行市場調(diào)研和比價，選擇性價比高的供應商，降低采購成本。3.對于宣傳推廣費用，應制定合理的宣傳推廣計劃，嚴格控制費用支出，確保宣傳推廣效果。4.對于參賽費用，應根據(jù)比賽的重要性和實際需要，合理安排參賽項目和參賽人員，控制參賽費用支出。5.財務人員應加強對支出的審核和監(jiān)督，對不符合規(guī)定的支出不予報銷，并及時向管理層匯報。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)范圍：單位價值在[X]元以上，使用期限超過一年的資產(chǎn)，如排練設備、音響設備、服裝道具等。2.固定資產(chǎn)購置：固定資產(chǎn)購置應按照預算安排進行，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)財務負責人審核、管理層審批后，由采購部門負責采購。3.固定資產(chǎn)核算：財務人員應按照國家統(tǒng)一的會計制度對固定資產(chǎn)進行核算，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊等信息。4.固定資產(chǎn)折舊：固定資產(chǎn)應按照規(guī)定的折舊方法計提折舊，折舊年限和折舊率應符合國家相關(guān)規(guī)定。5.固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)財務負責人審核、管理層審批后，報國有資產(chǎn)管理部門備案。固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳財務，按照規(guī)定進行賬務處理。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收款項等）管理1.庫存現(xiàn)金管理：出納應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，不得坐支現(xiàn)金。每日終了，應核對庫存現(xiàn)金余額，做到日清月結(jié)，賬款相符。2.銀行存款管理：財務人員應按照國家有關(guān)規(guī)定，加強銀行賬戶管理，定期核對銀行存款余額，確保銀行存款安全。嚴禁出租、出借銀行賬戶或?qū)挝毁Y金以個人名義存儲。3.應收款項管理：模特隊應加強應收款項的管理，建立應收款項臺賬，及時催收應收款項。對于長期掛賬的應收款項，應查明原因，采取有效措施加以解決。七、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.模特隊應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督。財務負責人應定期對財務收支情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務違規(guī)行為。2.各部門應配合財務部門做好財務監(jiān)督工作，對本部門的財務收支情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.全體隊員有權(quán)對模特隊的財務活動進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可向財務負責人或管理層反映，財務負責人或管理層應及時處理，并將處理結(jié)果向隊員反饋。（二）外部審計1.模特隊應定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對財務報表進行審計，確保財務報表的真實性、合法性和完整性。2.審計報告應及時報送全體隊員大會審議，并向隊員公開。3.模特隊應積極配合外部審計工作，提供審計所需的資料和信息，對審計提出的問題應及時整改，并將整改情況向隊員通報。八、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算和決算報告、合同協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單、審計報告等與財務活動相關(guān)的資料。（二）檔案整理與歸檔1.會計人員應按照會計檔案管理的要求，定期對財務檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.財務檔案應分類存放，建立檔案目錄，便于查找和使用。3.財務檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（三）檔案保管期限財務檔案的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為[X]年，財務報表、財務預算和決算報告等保管期限為[X]年。（四）檔案查閱與銷毀1.模特隊內(nèi)部人員查閱財務檔案，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)財務負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。2.外部單位或個人查閱財務檔案，應持單位介紹信或相關(guān)證明文件