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文檔簡介
PAGE新媒體運營團隊管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范新媒體運營團隊的工作流程,提高團隊工作效率,確保新媒體運營工作的順利開展,提升公司品牌形象和市場影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司新媒體運營團隊全體成員,包括但不限于新媒體運營經(jīng)理、文案策劃、美工設計、視頻制作、運營推廣專員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保新媒體運營活動合法、合規(guī)、有序進行。2.目標導向原則:明確新媒體運營目標,圍繞目標制定工作計劃和執(zhí)行方案,確保各項工作有的放矢。3.協(xié)同合作原則:強調(diào)團隊成員之間的協(xié)同合作,打破部門壁壘,形成高效協(xié)作的工作氛圍。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵團隊成員積極創(chuàng)新,不斷探索新媒體運營的新模式、新方法,提升運營效果。二、崗位職責(一)新媒體運營經(jīng)理1.負責制定新媒體運營戰(zhàn)略規(guī)劃和年度、季度、月度工作計劃,并組織實施。2.統(tǒng)籌新媒體運營團隊的日常工作,協(xié)調(diào)各崗位之間的工作銜接,確保運營工作的高效開展。3.負責新媒體賬號的整體規(guī)劃和運營管理,包括賬號定位、內(nèi)容策劃、推廣策略制定等,提升賬號的影響力和粉絲活躍度。4.分析新媒體運營數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整運營策略,優(yōu)化運營效果,實現(xiàn)運營目標。5.拓展新媒體合作渠道,建立良好的合作關(guān)系,整合各方資源,為公司新媒體運營創(chuàng)造有利條件。6.負責團隊成員的培訓與指導,提升團隊整體業(yè)務能力和專業(yè)水平。(二)文案策劃1.根據(jù)新媒體運營目標和賬號定位,撰寫高質(zhì)量的文案內(nèi)容,包括但不限于文章、海報文案、視頻腳本等。2.深入研究目標受眾的需求和喜好,結(jié)合熱點話題,策劃有吸引力的文案選題,提高內(nèi)容的傳播力和關(guān)注度。3.負責文案的編輯、校對工作,確保文案內(nèi)容準確無誤、語言通順、邏輯清晰。4.參與新媒體活動策劃,撰寫活動文案,配合活動執(zhí)行,提升活動效果。5.收集、整理行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀文案案例,進行分析學習,不斷提升自身文案創(chuàng)作能力。(三)美工設計1.負責新媒體平臺的視覺設計工作,包括但不限于海報設計、圖片處理、界面設計等,確保設計風格符合賬號定位和品牌形象。2.根據(jù)文案內(nèi)容和活動需求,設計制作相關(guān)的視覺素材,增強內(nèi)容的視覺吸引力和表現(xiàn)力。3.優(yōu)化新媒體平臺的頁面布局和視覺效果,提升用戶體驗。4.與文案策劃、視頻制作等崗位密切配合,根據(jù)不同的運營需求,及時調(diào)整設計方案,確保整體視覺效果的一致性和協(xié)調(diào)性。5.關(guān)注設計行業(yè)動態(tài)和流行趨勢,不斷提升自身設計水平和創(chuàng)新能力。(四)視頻制作1.負責新媒體視頻的策劃、拍攝和后期制作工作,包括但不限于短視頻、長視頻、直播等。2.根據(jù)新媒體運營目標和賬號定位,制定視頻制作計劃,明確視頻主題、風格和表現(xiàn)形式。3.運用專業(yè)拍攝設備和后期制作軟件,完成視頻的拍攝、剪輯、調(diào)色、配音、特效等工作,確保視頻質(zhì)量和效果。4.對視頻進行數(shù)據(jù)分析,根據(jù)數(shù)據(jù)反饋優(yōu)化視頻內(nèi)容和制作形式,提高視頻的傳播力和影響力。5.參與新媒體活動的視頻策劃和制作,配合活動執(zhí)行,提供視頻技術(shù)支持。(五)運營推廣專員1.負責新媒體平臺的日常運營工作,包括內(nèi)容發(fā)布、互動管理、粉絲維護等,提高賬號的活躍度和粉絲粘性。2.制定新媒體推廣計劃,運用各種推廣工具和渠道,如社交媒體廣告、搜索引擎優(yōu)化、內(nèi)容營銷等,提升賬號的曝光度和關(guān)注度。3.監(jiān)測新媒體推廣數(shù)據(jù),分析推廣效果,根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時調(diào)整推廣策略,優(yōu)化推廣效果。4.參與新媒體活動的策劃和執(zhí)行,負責活動的推廣宣傳和用戶引流,提升活動參與度和效果。5.關(guān)注新媒體行業(yè)動態(tài)和競爭對手動態(tài),及時了解市場變化,為運營推廣工作提供參考依據(jù)。三、工作流程(一)內(nèi)容策劃與創(chuàng)作1.每月初,新媒體運營經(jīng)理組織召開月度工作會議,各崗位成員根據(jù)新媒體運營目標和賬號定位,共同商討制定月度內(nèi)容策劃方案。2.文案策劃根據(jù)策劃方案,撰寫文案初稿,并提交給新媒體運營經(jīng)理審核。3.新媒體運營經(jīng)理對文案進行審核,提出修改意見,文案策劃根據(jù)意見進行修改完善,確保文案質(zhì)量符合要求。4.美工設計根據(jù)審核通過的文案內(nèi)容,設計制作相關(guān)的視覺素材,并提交給新媒體運營經(jīng)理審核。5.新媒體運營經(jīng)理對視覺素材進行審核,提出修改意見,美工設計根據(jù)意見進行修改完善,確保視覺素材質(zhì)量符合要求并與文案內(nèi)容相匹配。6.視頻制作根據(jù)策劃方案和文案內(nèi)容,制定視頻制作計劃,進行視頻拍攝和后期制作,并提交給新媒體運營經(jīng)理審核。7.新媒體運營經(jīng)理對視頻進行審核,提出修改意見,視頻制作根據(jù)意見進行修改完善,確保視頻質(zhì)量符合要求。(二)內(nèi)容發(fā)布與推廣1.根據(jù)月度內(nèi)容策劃方案,運營推廣專員按照預定的時間和頻率,在新媒體平臺上發(fā)布內(nèi)容。2.在發(fā)布內(nèi)容前,運營推廣專員需對內(nèi)容進行再次審核,確保內(nèi)容準確無誤、符合平臺規(guī)則。3.發(fā)布內(nèi)容后,運營推廣專員負責與用戶進行互動,回復用戶評論和私信,維護良好的用戶關(guān)系。4.同時,運營推廣專員根據(jù)推廣計劃,運用各種推廣工具和渠道,對發(fā)布的內(nèi)容進行推廣,提升內(nèi)容的曝光度和關(guān)注度。5.每天對新媒體平臺的運營數(shù)據(jù)進行監(jiān)測,包括閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等,及時反饋給新媒體運營經(jīng)理。6.新媒體運營經(jīng)理根據(jù)數(shù)據(jù)反饋,分析運營效果,及時調(diào)整運營策略和內(nèi)容策劃方向。(三)活動策劃與執(zhí)行1.根據(jù)公司業(yè)務需求和新媒體運營目標,新媒體運營經(jīng)理組織策劃新媒體活動。2.活動策劃方案需明確活動主題、時間、形式、參與方式、獎品設置等內(nèi)容,并提交給上級領(lǐng)導審核。3.審核通過后,各崗位成員按照活動策劃方案分工協(xié)作,共同完成活動的準備工作,包括文案撰寫、視覺設計、視頻制作、活動推廣等。4.在活動執(zhí)行過程中,運營推廣專員負責活動的實時監(jiān)控和調(diào)整,確?;顒禹樌M行。5.活動結(jié)束后,運營推廣專員負責收集整理活動數(shù)據(jù),分析活動效果,撰寫活動總結(jié)報告,并提交給新媒體運營經(jīng)理。6.新媒體運營經(jīng)理根據(jù)活動總結(jié)報告,評估活動效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的活動策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù)。四、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:績效考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y(jié)果公平公正。2.定量與定性相結(jié)合原則:績效考核指標既有定量指標,如閱讀量、點贊數(shù)、粉絲增長數(shù)等,又有定性指標,如工作態(tài)度、團隊協(xié)作能力等,全面評價員工工作表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,同時對績效不達標者進行相應的約束和改進措施。(二)考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。(三)考核內(nèi)容與指標1.工作業(yè)績(60%)新媒體運營經(jīng)理:賬號粉絲增長數(shù)、活躍度提升情況、內(nèi)容傳播效果(閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等)、活動參與度和效果、合作渠道拓展情況等。文案策劃:文案撰寫數(shù)量、質(zhì)量(根據(jù)審核通過率和用戶反饋評估)、選題策劃效果(閱讀量、關(guān)注度等)、活動文案撰寫質(zhì)量和效果等。美工設計:設計作品數(shù)量、質(zhì)量(根據(jù)審核通過率和用戶反饋評估)、視覺效果提升情況、與文案內(nèi)容的匹配度等。視頻制作:視頻制作數(shù)量、質(zhì)量(根據(jù)審核通過率和用戶反饋評估)、視頻傳播效果(播放量、點贊數(shù)、評論數(shù)等)、活動視頻制作質(zhì)量和效果等。運營推廣專員:賬號日常運營指標(粉絲增長數(shù)、活躍度提升情況等)、推廣效果(曝光度、關(guān)注度、引流效果等)、活動推廣執(zhí)行情況和效果等。2.工作能力(30%)專業(yè)技能水平:各崗位成員對新媒體運營相關(guān)專業(yè)知識和技能的掌握程度。學習能力:是否能夠不斷學習新知識、新技能,適應新媒體行業(yè)的發(fā)展變化。問題解決能力:在工作中遇到問題時,能否迅速分析問題并提出有效的解決方案。3.工作態(tài)度(10%)責任心:對待工作是否認真負責,積極主動,按時完成工作任務。團隊協(xié)作精神:與團隊成員之間的協(xié)作配合情況,是否能夠積極支持團隊工作。工作紀律:遵守公司規(guī)章制度和工作紀律的情況。(四)考核流程1.每月初,新媒體運營經(jīng)理根據(jù)各崗位的工作職責和目標任務,制定詳細的月度績效考核指標和標準。2.員工根據(jù)月度工作計劃和任務安排,進行工作自評,填寫自評表,對自己當月的工作表現(xiàn)進行總結(jié)和評價,并提交給新媒體運營經(jīng)理。3.新媒體運營經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作成果以及自評情況,對員工進行考核評分,并填寫考核評價表。4.考核評分結(jié)束后,新媒體運營經(jīng)理與員工進行績效溝通,反饋考核結(jié)果,肯定員工的優(yōu)點和成績,指出存在的問題和不足,并共同商討制定改進措施。5.年度考核時,員工需提交年度工作總結(jié)報告,新媒體運營經(jīng)理根據(jù)員工全年的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面進行綜合評價,確定年度考核結(jié)果。6.績效考核結(jié)果經(jīng)上級領(lǐng)導審核通過后,在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式確定績效考核結(jié)果,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行績效獎金發(fā)放和績效等級評定。(五)考核結(jié)果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放相應的績效獎金??冃И劷鹋c考核得分掛鉤,具體發(fā)放標準如下:考核得分90分及以上:發(fā)放全額績效獎金,并給予額外獎勵??己说梅?089分:發(fā)放[X]%的績效獎金??己说梅?079分:發(fā)放[X]%的績效獎金,并給予警告,要求制定改進計劃。考核得分6069分:發(fā)放[X]%的績效獎金,進行誡勉談話,如連續(xù)兩個月考核得分在6069分之間,將考慮調(diào)整崗位或采取其他處理措施??己说梅?0分以下:不發(fā)放績效獎金,進行嚴肅批評教育,并根據(jù)具體情況采取降職、降薪、辭退等處理措施。2.績效等級評定:根據(jù)績效考核結(jié)果,評定員工的績效等級,績效等級分為卓越、優(yōu)秀、良好、合格、不合格五個等級??冃У燃壴u定結(jié)果將作為員工晉升、調(diào)薪、培訓、獎勵等的重要依據(jù)。卓越:考核得分90分及以上,工作表現(xiàn)卓越,為團隊做出突出貢獻。優(yōu)秀:考核得分8089分,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,能夠出色完成各項工作任務。良好:考核得分7079分,工作表現(xiàn)良好,基本能夠完成工作任務,但仍有一定的提升空間。合格:考核得分6069分,工作表現(xiàn)基本合格,能夠完成基本工作任務,但存在一些問題需要改進。不合格:考核得分60分以下,工作表現(xiàn)不合格,不能勝任本職工作。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.新媒體運營經(jīng)理根據(jù)團隊成員的業(yè)務能力和發(fā)展需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃內(nèi)容包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間安排等。3.培訓內(nèi)容涵蓋新媒體運營基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)新思維等方面,以提升團隊成員的整體業(yè)務水平。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由新媒體運營經(jīng)理或團隊內(nèi)部經(jīng)驗豐富的成員擔任培訓講師,定期組織內(nèi)部培訓課程,分享工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。2.外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派團隊成員參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的新媒體運營相關(guān)培訓課程或研討會,拓寬視野,學習先進的運營理念和方法。3.在線學習:鼓勵團隊成員利用網(wǎng)絡資源,自主學習新媒體運營相關(guān)知識和技能,如在線課程、行業(yè)論壇、專業(yè)書籍等,并定期分享學習心得和體會。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與指導1.新媒體運營經(jīng)理與團隊成員進行一對一的職業(yè)發(fā)展溝通,了解員工的職業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。2.根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展目標和個人能力特點,為員工提供職業(yè)發(fā)展建議和指導,幫助員工制定合理的職業(yè)發(fā)展路徑。3.為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長,提升綜合素質(zhì)和能力。4.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,及時為員工提供職業(yè)發(fā)展方面的信息和資源,幫助員工適應行業(yè)發(fā)展需求。六、保密制度(一)保密范圍1.公司新媒體運營相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運營方案、數(shù)據(jù)信息、客戶資料等屬于保密范圍。2.團隊成員在工作過程中接觸到的公司內(nèi)部未公開的文件、資料、技術(shù)等也屬于保密范圍。(二)保密措施1.與團隊成員簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務。2.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進行嚴格的管理,設置專人負責保管,限制查閱權(quán)限,并做好登記和備份。3.在新媒體運營工作中,涉及到公司敏感信息的內(nèi)容,如客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)機密等,嚴禁在未經(jīng)授權(quán)的情況下對外泄露。4.團隊成員在使用辦公設備和網(wǎng)絡時,要嚴格遵守公
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