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文檔簡介
PAGE大學醫(yī)務室財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范大學醫(yī)務室的財務管理,確保財務工作的有序開展,提高資金使用效益,保障醫(yī)務室各項業(yè)務活動的順利進行,為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《醫(yī)療機構財務會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。(三)適用范圍本制度適用于大學醫(yī)務室的所有財務活動,包括但不限于資金收支、資產(chǎn)管理、財務核算等。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務操作流程,確保財務工作的規(guī)范化、標準化。3.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低醫(yī)療成本,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強財務管理的監(jiān)督和制約,防范財務風險。二、財務管理體制(一)財務機構設置大學醫(yī)務室設立獨立的財務機構,配備專職財務人員,負責醫(yī)務室的財務管理工作。財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務法規(guī)和醫(yī)療行業(yè)財務制度。(二)財務職責分工1.財務負責人職責負責組織和領導醫(yī)務室的財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財務法規(guī)和醫(yī)療行業(yè)財務制度,組織制定和完善醫(yī)務室的財務管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制年度財務預算和決算,審核財務報表,定期進行財務分析,為領導決策提供依據(jù)。負責資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。加強財務內(nèi)部控制,防范財務風險,對財務工作中的重大問題及時向領導匯報,并提出解決方案。負責財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期提供財務報告,為領導決策提供財務信息支持。負責會計檔案的整理、歸檔和保管,確保會計檔案的安全和完整。協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算的編制和執(zhí)行工作,負責財務收支的核算和管理。負責與財政、稅務、審計等部門的溝通和協(xié)調(diào),及時辦理相關業(yè)務。3.出納職責負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度進行操作。負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確?,F(xiàn)金和有價證券的安全。負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。負責編制現(xiàn)金流量表,定期向財務負責人匯報現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會計做好財務核算工作,負責財務票據(jù)的購買、保管和使用。三、預算管理(一)預算編制原則1.合法性原則:預算編制應當符合國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的要求。2.完整性原則:預算編制應當涵蓋醫(yī)務室的所有收入和支出,全面反映醫(yī)務室的財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:預算編制應當以可靠的市場信息和歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),合理預測收入和支出,確保預算的準確性。4.嚴肅性原則:預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(二)預算編制方法1.收入預算編制:根據(jù)歷年收入情況,結合當年醫(yī)療業(yè)務發(fā)展計劃、收費標準調(diào)整等因素,采用零基預算法編制收入預算。收入預算包括醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入等。2.支出預算編制:根據(jù)醫(yī)務室的業(yè)務活動需要,按照人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費等分類,采用零基預算法編制支出預算。支出預算應當優(yōu)先保障人員工資、藥品采購、設備購置等重點支出項目。(三)預算審批程序1.財務部門根據(jù)各科室提供的預算建議數(shù),結合醫(yī)務室的發(fā)展規(guī)劃和財務狀況,編制年度預算草案。2.年度預算草案經(jīng)醫(yī)務室領導班子審核后,提交職工代表大會審議通過。3.職工代表大會審議通過后的年度預算報學校財務部門審批。(四)預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。各科室應當按照預算安排組織實施各項業(yè)務活動,確保預算的順利執(zhí)行。2.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應當按照規(guī)定的程序進行審批。預算調(diào)整應當由相關科室提出申請,說明調(diào)整的原因和金額,經(jīng)財務部門審核后,報醫(yī)務室領導班子審批。重大預算調(diào)整事項應當提交職工代表大會審議通過。四、收入管理(一)收入范圍大學醫(yī)務室的收入主要包括醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入等。1.醫(yī)療收入:指醫(yī)務室為患者提供醫(yī)療服務所取得的收入,包括掛號收入、診察收入、檢查收入、檢驗收入、治療收入、手術收入、護理收入、衛(wèi)生材料收入、藥品收入、藥事服務費收入、其他門診收入等。2.藥品收入:指醫(yī)務室銷售藥品所取得的收入。3.其他收入:指除醫(yī)療收入、藥品收入以外的其他收入,包括培訓收入、出租收入、捐贈收入等。(二)收費管理1.醫(yī)務室應當嚴格執(zhí)行國家物價部門規(guī)定的收費標準,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費項目和標準應當在醫(yī)務室顯著位置公示,接受患者監(jiān)督。3.收費人員應當使用合法有效的票據(jù),按照規(guī)定的收費流程進行收費操作,確保收費準確無誤。4.財務部門應當定期對收費情況進行核對和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)收入核算與管理1.醫(yī)療收入、藥品收入應當按照權責發(fā)生制原則進行核算,在提供醫(yī)療服務或銷售藥品并收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時確認收入。2.其他收入應當在實際收到款項時確認收入。3.財務部門應當加強對收入的管理,定期對收入情況進行分析和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。4.收入應當及時足額上繳學校財務部門,不得截留、挪用。五、支出管理(一)支出范圍大學醫(yī)務室的支出主要包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費等。1.人員經(jīng)費:指醫(yī)務室支付給職工的工資、津貼、獎金、社會保險費、住房公積金等。2.公用經(jīng)費:指醫(yī)務室為保障正常運轉所發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費、會議費、培訓費、印刷費、郵電費、物業(yè)管理費等。3.業(yè)務經(jīng)費:指醫(yī)務室開展醫(yī)療業(yè)務活動所發(fā)生的藥品費、衛(wèi)生材料費、設備購置及維護費、修繕費、科研費、業(yè)務招待費等。(二)支出審批程序1.日常費用支出:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、報銷憑證等,經(jīng)科室負責人審核簽字后,報財務負責人審批。財務負責人審批通過后,交由出納辦理報銷手續(xù)。2.大額費用支出:指單筆支出金額超過[X]元的費用支出。大額費用支出應當由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、報銷憑證等,經(jīng)科室負責人審核簽字后,報財務負責人審核,再由醫(yī)務室領導班子審批。審批通過后,交由出納辦理報銷手續(xù)。3.專項經(jīng)費支出:指用于特定項目或專項工作的經(jīng)費支出。專項經(jīng)費支出應當按照項目預算和相關規(guī)定進行審批,由項目負責人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、報銷憑證等,經(jīng)科室負責人審核簽字后,報財務負責人審核,再由醫(yī)務室領導班子審批。審批通過后,交由出納辦理報銷手續(xù)。(三)支出控制與管理1.嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)章制度和醫(yī)務室的支出標準,不得擅自擴大支出范圍、提高支出標準。2.加強對支出的審核和監(jiān)督,確保支出的真實性、合法性和合理性。對不符合規(guī)定的支出,財務部門有權拒絕報銷。3.建立健全支出臺賬,定期對支出情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決支出管理中存在的問題。4.嚴格控制業(yè)務招待費、差旅費等支出,不得超標準、超范圍支出。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。貨幣資金應當嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度進行管理,確保貨幣資金的安全和完整。2.應收及預付款項:包括應收醫(yī)療款、其他應收款、預付賬款等。應收及預付款項應當及時清理,定期核對,對確實無法收回的款項,應當按照規(guī)定的程序進行核銷。3.存貨:包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品等。存貨應當按照實際成本計價,定期進行盤點,確保存貨的賬實相符。存貨盤盈、盤虧應當及時調(diào)整賬務,并查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值在[X]元以上(其中:專用設備單位價值在[X]元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)分類:包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。3.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應當按照規(guī)定的程序進行審批,納入年度預算管理。購置固定資產(chǎn)應當選擇正規(guī)渠道,確保資產(chǎn)質(zhì)量和售后服務。4.固定資產(chǎn)折舊:固定資產(chǎn)應當按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,折舊年限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。折舊費用計入當期成本費用。5.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。固定資產(chǎn)盤盈、盤虧應當及時調(diào)整賬務,并查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。6.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應當按照規(guī)定的程序進行審批,包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置收入應當及時足額上繳學校財務部門,不得截留、挪用。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義:指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.無形資產(chǎn)計價:無形資產(chǎn)應當按照取得時的實際成本計價。3.無形資產(chǎn)攤銷:無形資產(chǎn)應當按照規(guī)定的攤銷方法進行攤銷,攤銷年限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。攤銷費用計入當期成本費用。4.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應當按照規(guī)定的程序進行審批,包括轉讓、出售、報廢等。無形資產(chǎn)處置收入應當及時足額上繳學校財務部門,不得截留、挪用。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應當定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財政補助收入支出表等。財務報告應當真實、準確、完整地反映醫(yī)務室的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報告應當按照規(guī)定的格式和要求進行編制,并加蓋醫(yī)務室公章和財務負責人印章。3.財務報告應當及時報送學校財務部門和醫(yī)務室領導班子,并向職工代表大會公開。(二)財務分析1.財務部門應當定期對醫(yī)務室的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為領導決策提供依據(jù)。財務分析應當包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、成本效益分析等。2.財務分析應當采用科學的方法和指標體系,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和比較,找出存在的問題和原因,并提出改進措施和建議。3.財務分析報告應當及時報送醫(yī)務室領導班子,并抄送相關部門。八、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)務室應當建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督和制約。內(nèi)部財務監(jiān)督制度應當包括財務審批制度、財務核算制度、財務報告制度、財務審計制度等。2.財務部門應當定期對財務工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.醫(yī)務室應當設立內(nèi)部審計機構或配備內(nèi)部審計人員,對財務活動進行定期審計和
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