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文檔簡介
PAGE毽球協(xié)會財務(wù)制度總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范毽球協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障協(xié)會各項工作的順利開展,確保協(xié)會資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進協(xié)會健康、可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于毽球協(xié)會及其所屬各部門、分支機構(gòu)、活動項目等所有涉及協(xié)會財務(wù)收支的活動。3.基本原則合法性原則:協(xié)會的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,依法進行會計核算,依法繳納稅款。規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作有序進行。公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)定期向協(xié)會會員公開,接受會員監(jiān)督,保證財務(wù)收支的透明度。勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費支出,杜絕浪費,提高資金使用效率。收支平衡原則:根據(jù)協(xié)會的工作計劃和實際需要,統(tǒng)籌安排收入和支出,保持財務(wù)收支平衡。財務(wù)管理體制1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立獨立財務(wù)部門,配備專業(yè)財務(wù)人員,負責協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確崗位職責,確保各項財務(wù)工作專人負責,分工明確。2.財務(wù)人員職責財務(wù)負責人職責:全面負責協(xié)會的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度;組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表;審核重大財務(wù)收支事項;協(xié)調(diào)與外部財務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系等。會計職責:按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表;負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管;協(xié)助財務(wù)負責人做好財務(wù)分析等工作。出納職責:負責協(xié)會現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)票據(jù)等。3.財務(wù)審批權(quán)限日常費用審批:協(xié)會日常辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等一般性支出,由相關(guān)部門負責人審核后,報財務(wù)負責人審批。重大支出審批:涉及協(xié)會重大活動經(jīng)費、固定資產(chǎn)購置、對外投資等重大財務(wù)支出事項,需經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后,由財務(wù)負責人按照審批意見執(zhí)行。預(yù)算管理1.預(yù)算編制預(yù)算編制原則:協(xié)會預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,結(jié)合協(xié)會年度工作計劃和發(fā)展目標,合理預(yù)測收入和支出。預(yù)算編制內(nèi)容:預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算主要包括會費收入、捐贈收入、活動收入、政府資助收入等;支出預(yù)算主要包括人員費用、辦公費用、活動費用、設(shè)備購置費用等。預(yù)算編制程序:每年年底前,協(xié)會各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度工作計劃和任務(wù),提出本部門的預(yù)算建議數(shù),報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門預(yù)算建議數(shù)進行審核、平衡,編制協(xié)會年度預(yù)算草案,提交協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行協(xié)會各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會批準。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一,可對預(yù)算進行調(diào)整:國家政策發(fā)生重大變化,對協(xié)會收支產(chǎn)生重大影響的;協(xié)會年度工作計劃發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算收支項目變化的;其他不可預(yù)見因素,影響預(yù)算執(zhí)行的。預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等;財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見;報協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議批準。收入管理1.會費收入管理協(xié)會應(yīng)按照章程規(guī)定的會費標準收取會員會費,會員應(yīng)按時足額繳納會費。會費收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。財務(wù)部門應(yīng)定期核對會費收入情況,確保會費收入的準確性和完整性。2.捐贈收入管理接受捐贈應(yīng)遵循自愿、無償?shù)脑瓌t,符合協(xié)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍。協(xié)會應(yīng)與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、期限等內(nèi)容。捐贈收入應(yīng)及時入賬,并按照捐贈協(xié)議的規(guī)定使用。對于限定性用途的捐贈,應(yīng)專款專用;對于非限定性用途的捐贈,應(yīng)納入?yún)f(xié)會年度預(yù)算統(tǒng)一安排使用。3.活動收入管理協(xié)會舉辦各類活動應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定合理確定收費標準,并提前向社會公布?;顒邮杖霊?yīng)及時足額入賬,扣除相關(guān)成本費用后,按照規(guī)定進行分配和使用?;顒咏Y(jié)束后,財務(wù)部門應(yīng)及時對活動收支情況進行核算和結(jié)算,確?;顒邮罩胶狻?.其他收入管理協(xié)會的其他收入,如政府資助收入、利息收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。各項收入應(yīng)及時入賬,不得截留、挪用或坐支。支出管理1.支出審批程序協(xié)會各項支出應(yīng)嚴格按照規(guī)定的審批程序進行審批。具體審批流程為:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證;部門負責人審核簽字,確認支出的真實性和合理性;財務(wù)負責人審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性以及支出是否符合預(yù)算安排;最后報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大支出事項,應(yīng)經(jīng)協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過后,方可支出。2.支出范圍及標準人員費用:包括協(xié)會工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等支出。工資、獎金等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會薪酬制度執(zhí)行;福利、社會保險等應(yīng)符合國家相關(guān)政策標準。辦公費用:包括辦公用品購置、水電費、通訊費、郵電費、差旅費等支出。辦公用品購置應(yīng)按照實際需要合理安排;水電費、通訊費、郵電費等應(yīng)按照相關(guān)部門規(guī)定的標準執(zhí)行;差旅費應(yīng)按照協(xié)會制定的差旅費管理辦法執(zhí)行,明確出差標準、報銷范圍等?;顒淤M用:包括舉辦各類毽球活動的場地租賃、器材購置、宣傳推廣、獎品設(shè)置、嘉賓接待等費用?;顒淤M用應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和實際需要合理安排,嚴格控制活動成本。設(shè)備購置費用:購置固定資產(chǎn)和專用設(shè)備應(yīng)按照協(xié)會發(fā)展規(guī)劃和實際工作需要進行,履行相關(guān)審批手續(xù)。購置金額較大的設(shè)備應(yīng)進行可行性論證,確保設(shè)備購置的必要性和合理性。業(yè)務(wù)招待費:業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴格控制,按照規(guī)定的標準和范圍使用。招待費支出應(yīng)事先經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準,用于與協(xié)會業(yè)務(wù)相關(guān)的接待活動,不得用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的宴請等支出。3.費用報銷規(guī)定費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證,發(fā)票必須注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息,并加蓋發(fā)票專用章。報銷單應(yīng)填寫清晰、完整,不得涂改。報銷金額應(yīng)與原始憑證金額一致,如有多張原始憑證,應(yīng)注明合計金額。對于不符合規(guī)定的票據(jù)或支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。費用報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理,逾期不予受理。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)現(xiàn)金管理:協(xié)會應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理:協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶應(yīng)定期進行核對,確保賬實相符。應(yīng)收賬款管理:協(xié)會應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理與催收,定期清理往來款項。對于長期掛賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。協(xié)會固定資產(chǎn)主要包括辦公設(shè)備、運動器材、交通工具等。固定資產(chǎn)購置:購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算管理的要求,履行審批手續(xù)。購置后應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)折舊:協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當期損益。3.無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)定義與分類:無形資產(chǎn)是指協(xié)會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如協(xié)會名稱、商標、專利技術(shù)等。無形資產(chǎn)取得:協(xié)會取得無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行,如通過購買、自行研發(fā)等方式取得。取得后應(yīng)及時入賬,并按照規(guī)定進行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷:協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況。財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行編制,并經(jīng)注冊會計師審計(如有需要)。協(xié)會應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將財務(wù)報告報送協(xié)會理事會或常務(wù)理事會,并向會員公開披露。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會的財務(wù)狀況和收支情況進行分析,為協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務(wù)工作中存在的問題,提出改進措施和建議,促進協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。協(xié)會審計委員會(如有設(shè)立)應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)工作進行審計監(jiān)督,審查財務(wù)報表的真實性、合法性和完整性,檢查財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況等。2.外部監(jiān)督協(xié)會應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)以及財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。協(xié)會應(yīng)按照規(guī)定定期向社會公布財務(wù)信息,接受社會公眾的監(jiān)督。財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)報告、審計報告、預(yù)算文件、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財務(wù)工作相關(guān)的資料。2.財務(wù)檔案整理與歸檔財務(wù)人員應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,定期對財務(wù)檔案進行整理、裝訂和歸檔。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和保管。3.財務(wù)檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久、定期兩類。定期保管期
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