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PAGE看守所規(guī)范財(cái)務(wù)制度看守所財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)看守所財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障看守所各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合看守所實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于看守所全體工作人員及在看守所內(nèi)發(fā)生的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。3.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映看守所財(cái)務(wù)狀況。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)行成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)看守所設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)看守所的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,確保財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。(二)人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:由具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)和一定財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的全面管理工作。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)看守所的會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的操作。3.出納人員:負(fù)責(zé)看守所的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(三)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善看守所財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。審核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的關(guān)系,確??词厮?cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全完整。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解財(cái)務(wù)需求,提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。3.出納人員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。按照規(guī)定編制現(xiàn)金流量表,及時(shí)反映現(xiàn)金收支情況。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.看守所應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)看守所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)政撥款等情況進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)看守所的人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等情況進(jìn)行編制。3.預(yù)算編制過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的工作實(shí)際,提出詳細(xì)的預(yù)算建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核匯總后,報(bào)看守所領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排,合理使用資金,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額,經(jīng)看守所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。(三)預(yù)算考核1.看守所應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)算管理水平等方面。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與各部門(mén)的績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其限期整改。四、收入管理(一)收費(fèi)管理1.看守所應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或變相收費(fèi)。2.收費(fèi)應(yīng)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失、轉(zhuǎn)借或擅自銷(xiāo)毀。3.收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。嚴(yán)禁截留、挪用、坐支收費(fèi)收入。(二)財(cái)政撥款管理1.看守所應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)的要求,及時(shí)申報(bào)財(cái)政撥款項(xiàng)目,確保財(cái)政撥款及時(shí)足額到位。2.財(cái)政撥款應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變資金用途。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政撥款的核算和管理,定期與財(cái)政部門(mén)核對(duì)撥款金額和使用情況,確保財(cái)政撥款的安全和有效使用。(三)其他收入管理1.看守所的其他收入包括利息收入、捐贈(zèng)收入等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.利息收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入看守所財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算;捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用,不得挪作他用。五、支出管理(一)支出審批1.看守所的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行審批。支出審批應(yīng)遵循“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保支出的合理性和合法性。2.一般支出審批程序:由經(jīng)辦人填寫(xiě)支出報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,最后報(bào)看守所領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大支出審批程序:對(duì)于金額較大的重大支出,應(yīng)經(jīng)看守所領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。(二)人員經(jīng)費(fèi)支出1.人員經(jīng)費(fèi)包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)等,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行發(fā)放。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員經(jīng)費(fèi)的核算和管理,確保人員經(jīng)費(fèi)的及時(shí)足額發(fā)放。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)支出,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放。(三)公用經(jīng)費(fèi)支出1.公用經(jīng)費(fèi)包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,應(yīng)按照看守所的實(shí)際需要和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制和管理。2.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。對(duì)于辦公用品、設(shè)備采購(gòu)等支出,應(yīng)按照政府采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行辦理。(四)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出1.業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)包括看守所的執(zhí)法辦案經(jīng)費(fèi)、裝備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和看守所的實(shí)際工作需要進(jìn)行安排和使用。2.業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。對(duì)于執(zhí)法辦案經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍使用,不得挪作他用;對(duì)于裝備購(gòu)置經(jīng)費(fèi),應(yīng)按照政府采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行辦理,確保裝備的質(zhì)量和性能;對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi),應(yīng)按照基本建設(shè)程序進(jìn)行審批和管理,確保建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。(五)專(zhuān)項(xiàng)資金支出1.專(zhuān)項(xiàng)資金是指財(cái)政部門(mén)或其他部門(mén)撥入的具有特定用途的資金,如專(zhuān)項(xiàng)辦案經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)裝備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)等。2.專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的核算和管理,建立專(zhuān)項(xiàng)資金臺(tái)賬,及時(shí)記錄專(zhuān)項(xiàng)資金的收入、支出和結(jié)余情況。3.專(zhuān)項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,審批時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的文件、合同、發(fā)票等資料,確保專(zhuān)項(xiàng)資金支出的真實(shí)性和合法性。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.看守所應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)核算和管理。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、使用、保管、處置等管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照政府采購(gòu)的規(guī)定進(jìn)行辦理;驗(yàn)收固定資產(chǎn)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求;入賬固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;使用固定資產(chǎn)應(yīng)明確使用部門(mén)和責(zé)任人,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng);保管固定資產(chǎn)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全完整;處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)看守所領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存材料、暫付款項(xiàng)等。2.看守所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全和有效使用?,F(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié);銀行存款管理應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,確保銀行存款的安全;庫(kù)存材料管理應(yīng)建立庫(kù)存材料臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存材料的賬實(shí)相符;暫付款項(xiàng)管理應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.看守所應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、資產(chǎn)管理監(jiān)督等方面。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)看守所的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料,接受財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.看守所應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)提出的監(jiān)督檢查意見(jiàn)和建議,看守所應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案是指看守所財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件、合同協(xié)議等資料。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照會(huì)計(jì)年度進(jìn)行整理,分類(lèi)裝訂成冊(cè),并編制檔案目錄。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照編號(hào)順序排列,附件齊全,裝訂牢固;會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照科目順序排列,賬頁(yè)整齊,裝訂成冊(cè);財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照時(shí)間順序排列,加蓋公章,裝訂成冊(cè);財(cái)務(wù)文件、合同協(xié)議等資料應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序排列,整理歸檔。(三)檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能,確保財(cái)務(wù)檔案的安全完整。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜中,保持通風(fēng)、干燥、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱檔案人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、拆封、抽換等,
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