視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)協(xié)議2025年合同編號(hào)：[由雙方協(xié)商確定，例如：VCS-2025-001]簽約方：*甲方（采購(gòu)方）：[公司全稱(chēng)]*法定代表人：[姓名]*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]*地址：[公司注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址]*聯(lián)系人：[姓名]*職務(wù)：[職務(wù)]*聯(lián)系電話：[電話]*電子郵箱：[郵箱]*乙方（供應(yīng)方/出賣(mài)方）：[公司全稱(chēng)]*法定代表人：[姓名]*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]*地址：[公司注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址]*聯(lián)系人：[姓名]*職務(wù)：[職務(wù)]*聯(lián)系電話：[電話]*電子郵箱：[郵箱]鑒于條款：1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。2.乙方是依法成立并有效存續(xù)的專(zhuān)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商，具備向甲方提供所需視頻會(huì)議系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。3.雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方向乙方采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)格1.1產(chǎn)品/服務(wù)清單：甲方采購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括但不限于以下內(nèi)容：*硬件部分：視頻會(huì)議終端設(shè)備，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]臺(tái)；攝像頭，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]個(gè)；麥克風(fēng)，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]個(gè)；揚(yáng)聲器，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]個(gè)；遙控器，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]個(gè)；MCU（多點(diǎn)控制單元），品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]臺(tái)；服務(wù)器（如需要），品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]臺(tái)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如交換機(jī)、路由器，若包含在內(nèi)），品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]臺(tái)；配件（如HDMI線、電源適配器、支架等），品牌型號(hào)規(guī)格為[具體型號(hào)]，數(shù)量[數(shù)量]套。*軟件部分：視頻會(huì)議平臺(tái)軟件，品牌型號(hào)規(guī)格為[具體版本]，授權(quán)許可類(lèi)型為[用戶(hù)數(shù)/并發(fā)數(shù)/功能模塊授權(quán)]，授權(quán)數(shù)量為[數(shù)量]；操作系統(tǒng)（如需要預(yù)裝），品牌型號(hào)規(guī)格為[具體版本]，數(shù)量[數(shù)量]套。*服務(wù)部分：系統(tǒng)部署與集成服務(wù)；安裝調(diào)試服務(wù)；技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，培訓(xùn)對(duì)象為[管理員/用戶(hù)]，培訓(xùn)次數(shù)為[次數(shù)]次；保修服務(wù)；技術(shù)支持服務(wù)；升級(jí)服務(wù)（如有），升級(jí)內(nèi)容為[具體內(nèi)容]。1.2技術(shù)規(guī)格與要求：*視頻分辨率：支持[1080p/4K]，幀率為[幀率]幀/秒，編解碼標(biāo)準(zhǔn)為[H.264/H.265,SVC/AVC]。*音頻特性：支持[降噪、回聲消除、全雙工]功能，拾音范圍為[具體范圍]，麥克風(fēng)數(shù)量為[數(shù)量]個(gè)。*網(wǎng)絡(luò)要求：最小建議帶寬為[帶寬]，支持網(wǎng)絡(luò)協(xié)議包括[TCP/IP,SIP等]，具備防火墻穿越能力。*安全性：采用[端到端加密/傳輸加密]方式，具備[身份認(rèn)證、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份]機(jī)制。*兼容性：與甲方現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施（如[具體網(wǎng)絡(luò)/服務(wù)器/系統(tǒng)名稱(chēng)]）兼容。*可擴(kuò)展性：支持未來(lái)用戶(hù)擴(kuò)容至[數(shù)量]，支持功能模塊擴(kuò)展。*易用性：界面友好，操作便捷。1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的技術(shù)規(guī)格。產(chǎn)品應(yīng)為全新、未使用過(guò)的原廠正品（或雙方約定的品牌/品質(zhì)）。服務(wù)應(yīng)符合乙方承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例。第二條數(shù)量、價(jià)格與支付方式2.1采購(gòu)數(shù)量：依據(jù)本合同第一條1.1條確定的數(shù)量。2.2合同總價(jià)：本合同總價(jià)為人民幣（大寫(xiě)）：[金額]（￥：[阿拉伯?dāng)?shù)字金額]）。此價(jià)格為含稅價(jià)格（/不含稅價(jià)格），稅率：[X]%。稅費(fèi)包括但不限于增值稅、關(guān)稅（如涉及進(jìn)口設(shè)備）等一切應(yīng)由乙方承擔(dān)的稅費(fèi)。合同總價(jià)已包含產(chǎn)品本身費(fèi)用、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅費(fèi)以及乙方為履行本合同所需的一切其他費(fèi)用。2.3價(jià)格調(diào)整：如遇國(guó)家政策重大調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)（波動(dòng)幅度超過(guò)[X]%）或采購(gòu)數(shù)量發(fā)生重大變化（增減超過(guò)[X]%），雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格，調(diào)整方式為[具體方式]。2.4支付方式與條件：*支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬/支票/承兌匯票等（雙方約定）。*賬戶(hù)信息：乙方收款賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)行：[銀行名稱(chēng)及支行]，賬戶(hù)名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]，賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]。*支付節(jié)點(diǎn)：*預(yù)付款：本合同生效后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[金額]。乙方在收到預(yù)付款后[X]日內(nèi)開(kāi)始備貨/啟動(dòng)服務(wù)。*到貨款：乙方將全部貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[金額]。*驗(yàn)收款：系統(tǒng)終驗(yàn)合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[金額]。*質(zhì)保金：剩余合同總價(jià)的[X]%，即人民幣[金額]，作為質(zhì)保金。在質(zhì)保期滿(mǎn)且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方一次性無(wú)息支付給乙方。*發(fā)票：乙方在每次收款前，應(yīng)向甲方提供等額合法有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票（/普通發(fā)票），甲方在收到發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成付款。2.5逾期支付：甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[X]%向乙方支付違約金，但累計(jì)不超過(guò)逾期金額的[X]%。第三條交付與驗(yàn)收3.1交付時(shí)間：乙方應(yīng)于[YYYY年MM月DD日]前將全部貨物交付至甲方指定地點(diǎn)。因甲方原因（如場(chǎng)地準(zhǔn)備不及時(shí)、付款延遲等）導(dǎo)致交付延遲的，交付期相應(yīng)順延，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。3.2交付地點(diǎn)：[甲方指定的詳細(xì)地址，例如：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層]。貨物交付至指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方簽收后，毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。3.3交付方式：乙方負(fù)責(zé)貨物的包裝、運(yùn)輸、裝卸，并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。包裝應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保貨物安全無(wú)損。3.4驗(yàn)收：*初驗(yàn)：貨物送達(dá)后，甲方對(duì)貨物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、外觀等進(jìn)行初步清點(diǎn)和檢查。如有異議，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)予以處理。初驗(yàn)合格不代表系統(tǒng)功能合格。*終驗(yàn)：乙方完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試，并提交《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》和《用戶(hù)操作手冊(cè)》等資料后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織終驗(yàn)。終驗(yàn)應(yīng)依據(jù)本合同第一條1.2條的技術(shù)規(guī)格要求進(jìn)行。終驗(yàn)合格的，雙方簽署《終驗(yàn)合格報(bào)告》；終驗(yàn)不合格的，乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)免費(fèi)進(jìn)行整改、調(diào)試，直至終驗(yàn)合格。整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失。*驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：本合同約定的技術(shù)規(guī)格、乙方提供的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.5驗(yàn)收延遲：甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或逾期驗(yàn)收的，視為系統(tǒng)終驗(yàn)合格。第四條安裝、調(diào)試與培訓(xùn)4.1安裝與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)在甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、連接和調(diào)試工作。乙方應(yīng)派遣具有資質(zhì)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，確保系統(tǒng)符合本合同約定的技術(shù)要求。安裝調(diào)試過(guò)程中，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助（如電源接口、網(wǎng)絡(luò)接口、場(chǎng)地進(jìn)入許可等）。4.2技術(shù)培訓(xùn)：乙方應(yīng)為甲方提供不少于[X]次免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象為甲方的系統(tǒng)管理員和最終用戶(hù)，培訓(xùn)地點(diǎn)可約定在甲方現(xiàn)場(chǎng)或乙方指定場(chǎng)所。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：系統(tǒng)操作、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除、管理功能使用等。培訓(xùn)結(jié)束后，雙方可簽署《培訓(xùn)確認(rèn)書(shū)》。第五條保修與售后服務(wù)5.1保修期限：自系統(tǒng)終驗(yàn)合格之日起，乙方對(duì)本合同項(xiàng)下的全部硬件提供不少于[X]年（通常1-3年）的免費(fèi)保修服務(wù)，軟件提供不少于[X]年（通常與硬件一致或更長(zhǎng)）的免費(fèi)質(zhì)保和升級(jí)服務(wù)（具體升級(jí)內(nèi)容需明確）。5.2保修范圍：在保修期內(nèi)，對(duì)因產(chǎn)品本身質(zhì)量或乙方安裝調(diào)試原因造成的任何硬件設(shè)備故障或軟件缺陷，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換（更換的部件應(yīng)為全新或至少等同于原部件性能的部件）。對(duì)于非因甲方人為損壞、不可抗力或甲方自行改裝導(dǎo)致的故障，乙方也應(yīng)提供有償維修服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前明確。5.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間：乙方應(yīng)提供[7X24小時(shí)/工作日X小時(shí)]的技術(shù)支持熱線。針對(duì)甲方報(bào)修，乙方應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)（電話/郵件），并給出初步解決方案。如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)（或雙方約定的時(shí)間，如24小時(shí)/48小時(shí)）到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理（偏遠(yuǎn)地區(qū)除外）。5.4故障處理：乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)（或雙方約定的時(shí)間）修復(fù)故障。如無(wú)法在約定時(shí)間內(nèi)修復(fù)，乙方應(yīng)提供備用設(shè)備（如適用）或采取其他措施確保甲方的正常使用，直至故障修復(fù)。5.5備件支持：乙方應(yīng)保證在保修期內(nèi)有足夠的備件庫(kù)存，確保及時(shí)維修更換。5.6技術(shù)資料：乙方應(yīng)向甲方提供完整的技術(shù)文檔、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等資料。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)：*有權(quán)按照合同約定要求乙方交付合格產(chǎn)品、提供服務(wù)。*有權(quán)對(duì)乙方的安裝調(diào)試、培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。*應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)。*應(yīng)為乙方的交付、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)提供必要的條件和協(xié)助。*應(yīng)妥善使用和保管乙方提供的設(shè)備及資料，因其自身原因造成的損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（不在保修范圍內(nèi)）。*不得擅自修改、復(fù)制、傳播乙方提供的軟件或侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)：*有權(quán)按照合同約定收取款項(xiàng)。*應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量交付產(chǎn)品，提供服務(wù)。*應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品是全新、合格、符合合同約定的，并保證其合法性。*應(yīng)按照合同約定進(jìn)行安裝、調(diào)試和培訓(xùn)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。*應(yīng)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的保修和售后服務(wù)。*應(yīng)對(duì)在履行合同過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。*應(yīng)保證其提供的系統(tǒng)不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專(zhuān)利、著作權(quán)等）。如因乙方產(chǎn)品侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方保證其提供給甲方的軟件（包括但不限于操作系統(tǒng)、視頻會(huì)議平臺(tái)軟件、相關(guān)插件等）擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或已獲得合法授權(quán)，不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益。7.2甲方在甲方原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)的需求（如有），其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行約定，若無(wú)約定，則歸甲方所有。7.3本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的、雙方共同開(kāi)發(fā)的或乙方獨(dú)立開(kāi)發(fā)的新技術(shù)、新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，由雙方協(xié)商確定；如無(wú)約定，歸乙方所有，但甲方擁有在本項(xiàng)目范圍內(nèi)免費(fèi)使用的權(quán)利。7.4雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在本合同終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條違約責(zé)任8.1乙方違約責(zé)任：*逾期交付：乙方逾期交付貨物的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)[X]天（例如30天），甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并支付合同總價(jià)[X]%的違約金。*產(chǎn)品質(zhì)量不合格：如產(chǎn)品經(jīng)終驗(yàn)不合格，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修理、更換、重做或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。如乙方未能按期處理，甲方有權(quán)自行處理，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)予以賠償。*服務(wù)不達(dá)標(biāo)：乙方提供的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)不符合合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。*侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：如因乙方產(chǎn)品或服務(wù)侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而給甲方造成損失（包括但不限于賠償款、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。8.2甲方違約責(zé)任：*逾期付款：甲方逾期支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[X]%向乙方支付違約金，逾期超過(guò)[X]天，乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。*甲方原因?qū)е聼o(wú)法安裝/驗(yàn)收：因甲方原因（如場(chǎng)地未準(zhǔn)備好、未及時(shí)提供必要資料、無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收等）導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)安裝、調(diào)試或驗(yàn)收的，乙方交付時(shí)間相應(yīng)順延，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)）。*擅自修改/損壞：甲方擅自修改軟件、設(shè)備或因保管不善造成設(shè)備損壞的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。8.3違約金累計(jì)不超過(guò)合同總價(jià)的[X]%（例如10%-20%）。第九條不可抗力9.1不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、突發(fā)公共事件等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[X]日內(nèi)通知對(duì)方，并在[X]日內(nèi)提供有關(guān)權(quán)威部門(mén)出具的證明文件。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。9.3因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同或延遲履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，任何一方有權(quán)解除合同。第十條合同的變更、解除與終止10.1本合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容（如產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等），雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽署書(shū)面變更協(xié)議。10.2合同解除：*協(xié)商解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。*單方解除（乙方）：甲方逾期付款超過(guò)[X]天且經(jīng)乙方催告后仍不支付的；甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接收貨物或終驗(yàn)合格超過(guò)[X]天的；甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同的。*單方解除（甲方）：乙方逾期交付超過(guò)[X]天且經(jīng)甲方催告后仍不交付的；產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)乙方修復(fù)后仍無(wú)法通過(guò)終驗(yàn)的；乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的的。*因不可抗力解除：因不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，任何一方可解除合同。10.3合同終止：合同義務(wù)全部履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、或依法解除后，合同即告終止。10.4解除/終止后的處理：*乙方應(yīng)退還甲方已支付但尚未履行的部分的款項(xiàng)。*甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的設(shè)備、資料，并配合乙方進(jìn)行后續(xù)處理（如退貨、遷移等）。*保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等具有獨(dú)立性的條款在本合同終止后仍然有效。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，選擇以下第[]種方式解決（只能選一種）：*（1）提交[仲裁委員會(huì)名稱(chēng)，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按