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文檔簡介

見習(xí)生管理制度、高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)管理辦法第一章總則1.1目的為規(guī)范高校畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)管理,提升見習(xí)質(zhì)量,降低企業(yè)用工風(fēng)險,依據(jù)《就業(yè)促進法》《勞動合同法》《社會保險法》《人力資源市場暫行條例》及地方配套政策,制定本制度。1.2適用范圍適用于××市××區(qū)范圍內(nèi)依法登記、具備獨立法人資格、年度見習(xí)崗位≥5個的企事業(yè)單位、社會組織、政府投資項目主體。1.3見習(xí)定義見習(xí)是未就業(yè)高校畢業(yè)生(畢業(yè)2年內(nèi))在真實工作場景中接受技能訓(xùn)練、職業(yè)指導(dǎo)、考核評估的過渡性就業(yè)準備活動,不構(gòu)成勞動關(guān)系,但受本制度剛性約束。第二章組織與職責(zé)2.1區(qū)人社局設(shè)立“見習(xí)辦”,負責(zé)崗位征集、補貼核發(fā)、爭議仲裁、年度質(zhì)量評級。2.2見習(xí)基地(用人單位)設(shè)立“見習(xí)工作小組”,由HR、用人部門、安全員、導(dǎo)師四方組成,職責(zé)如下:角色法定職責(zé)考核指標HR入職審查、協(xié)議簽訂、意外險投保、補貼申報材料一次性通過率100%用人部門任務(wù)分解、考勤、績效記錄月度出勤率≥95%,任務(wù)完成率≥90%安全員三級安全教育、危險源告知、應(yīng)急演練0安全事故導(dǎo)師每周≥2小時一對一輔導(dǎo)、填寫《輔導(dǎo)日志》導(dǎo)師滿意度≥85%2.3高校與公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)負責(zé)生源推薦、信用背書、離校未就業(yè)實名登記,與“見習(xí)辦”數(shù)據(jù)每日同步。第三章崗位開發(fā)與發(fā)布3.1崗位準入標準①技術(shù)含量:崗位任務(wù)須包含≥1項國家職業(yè)標準四級以上技能點;②培訓(xùn)屬性:須設(shè)置≥10%工時用于系統(tǒng)培訓(xùn);③安全屬性:無職業(yè)病危害因素超標記錄;④留用可能:基地上年度留用率≥20%,否則下年度核減50%崗位指標。3.2發(fā)布流程①基地在“××省見習(xí)管理平臺”提交《崗位說明書》《帶教計劃》;②系統(tǒng)自動比對負面清單(傳銷、刷單、高空特種作業(yè)無資質(zhì)等),≥1項觸發(fā)即駁回;③區(qū)見習(xí)辦2個工作日內(nèi)完成人工復(fù)核,通過后同步至“××人才云”公眾號;④崗位發(fā)布后5個工作日未收到簡歷,平臺自動觸發(fā)“崗位再診斷”提醒。第四章招募與甄選4.1報名通道高校畢業(yè)生通過“××人才云”實名認證→上傳畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)驗證碼→在線簽署《誠信承諾書》。4.2匹配算法平臺采用“技能-課程-證書”三向量匹配,權(quán)重:技能0.5、課程0.3、證書0.2;匹配度≥70%方可進入面試池。4.3面試規(guī)范①基地須在3個工作日內(nèi)發(fā)起視頻面試;②面試題庫由區(qū)見習(xí)辦統(tǒng)一發(fā)放,含通用能力、專業(yè)知識、心理風(fēng)險3類,隨機抽取;③面試結(jié)束后24小時內(nèi),基地在系統(tǒng)錄入《面試評價表》,否則視為放棄候選人。4.4公示與異議擬錄用名單公示3天,異議通道:電話、郵件、窗口,區(qū)見習(xí)辦48小時內(nèi)給出書面答復(fù)。第五章協(xié)議與保險5.1協(xié)議必備條款①見習(xí)期限:3—12個月,不得少于3個月;②補貼標準:市級財政1500元/人·月,區(qū)級財政500元/人·月,基地配套≥500元/人·月,直接打入個人賬戶;③保密與知識產(chǎn)權(quán):明確見習(xí)生產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、專利、著作權(quán)歸屬;④退出機制:雙方可提前7日書面解除,但須說明理由并報備系統(tǒng)。5.2保險方案基地統(tǒng)一為見習(xí)生購買“人身意外險+附加醫(yī)療”,保額≥50萬元,保費由基地全額承擔,出險后24小時內(nèi)向保險公司報案并抄送區(qū)見習(xí)辦。第六章培養(yǎng)與考核6.1培養(yǎng)路徑采用“1+3+5”模型:1份《成長地圖》:入職1周內(nèi)導(dǎo)師與見習(xí)生共同制定,含技能里程碑、證書考取、留用條件;3類培訓(xùn):入職通識(8學(xué)時)、崗位技能(≥40學(xué)時)、職業(yè)素養(yǎng)(4學(xué)時);5種評估:日打卡、周小結(jié)、月測評、季答辯、年總評。6.2考核工具周期工具權(quán)重結(jié)果運用日釘釘打卡+任務(wù)看板5%出勤津貼發(fā)放依據(jù)周導(dǎo)師評分+自評10%進入周優(yōu)秀榜,獎勵100元月線上測評(單選+實操)25%低于60分啟動“黃色預(yù)警”季PPT答辯+評委打分30%前20%提前簽訂三方協(xié)議年360°評估+HR面談30%決定留用、補貼尾款發(fā)放6.3退出與流轉(zhuǎn)①個人原因:提交《退出申請表》,導(dǎo)師、HR、見習(xí)辦三級審批,3日內(nèi)完成;②基地原因:須支付當月補貼+意外險剩余月保費,否則下年度取消基地資格;③流轉(zhuǎn)機制:退出后7日內(nèi),平臺重新推薦崗位,不重復(fù)見習(xí)期。第七章補貼與經(jīng)費管理7.1撥付流程①基地每月5日前在系統(tǒng)提交《補貼申報表》、考勤匯總、導(dǎo)師輔導(dǎo)記錄;②區(qū)財政局10日前完成比對,將補貼劃入見習(xí)生個人賬戶;③基地配套部分須在每月15日前完成,上傳銀行回單,逾期按日0.05%收取滯納金。7.2審計與追責(zé)區(qū)審計局每年抽取≥20%基地進行專項審計,發(fā)現(xiàn)虛報、冒領(lǐng)、挪用,按《財政違法行為處罰處分條例》追回資金并處2倍罰款;構(gòu)成犯罪的,移送公安機關(guān)。第八章安全與應(yīng)急管理8.1三級安全教育級別學(xué)時內(nèi)容考核方式公司級2h安全法規(guī)、應(yīng)急疏散圖線上答題≥90分部門級2h設(shè)備操作規(guī)程、PPE佩戴現(xiàn)場實操崗位級2h危險源告知、應(yīng)急處置卡口試+簽字確認8.2應(yīng)急預(yù)案①火災(zāi):發(fā)現(xiàn)人→按下手動報警→組織疏散→集合點清點→微型消防站處置;②工傷:立即停機→拍照取證→120送醫(yī)→24小時內(nèi)向區(qū)人社局工傷科備案;③疫情:出現(xiàn)紅碼→就地隔離→撥打120負壓轉(zhuǎn)運→場所消殺→密接人員核酸。8.3責(zé)任追溯未履行教育、告知、演練義務(wù)導(dǎo)致事故,基地承擔全部賠償責(zé)任,并取消3年內(nèi)見習(xí)資格。第九章留用與退出機制9.1留用標準①年度總評≥85分;②無違紀記錄;③取得與崗位對應(yīng)的國家職業(yè)資格四級以上證書;④基地有空編且經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意。9.2留用流程①HR發(fā)起《留用審批表》;②部門負責(zé)人、工會、區(qū)見習(xí)辦三級審批;③簽訂正式勞動合同,試用期可抵扣見習(xí)月數(shù),最長不超過3個月;④留用名單在平臺公示5天,接受社會監(jiān)督。9.3未留用幫扶對未留用人員提供“131”服務(wù):1次職業(yè)素質(zhì)測評、3次精準崗位推薦、1次免費技能培訓(xùn),確保6個月內(nèi)就業(yè)率≥60%。第十章信息化管理10.1系統(tǒng)功能①崗位智能匹配;②補貼線上申報;③考勤AI識別;④風(fēng)險預(yù)警(連續(xù)曠工3天、測評低于60分、心理測評異常)。10.2數(shù)據(jù)標準采用GB/T32623—2016《人力資源服務(wù)術(shù)語》和LB/T079—2020《旅游就業(yè)見習(xí)基地規(guī)范》雙標準,確保與高校、社保、稅務(wù)系統(tǒng)無縫對接。10.3隱私保護嚴格執(zhí)行《個人信息保護法》,敏感數(shù)據(jù)加密等級≥SM4,日志留存≥3年,泄露事件2小時內(nèi)上報區(qū)網(wǎng)信辦。第十一章監(jiān)督與評估11.1雙隨機抽查區(qū)人社局聯(lián)合市場監(jiān)管、稅務(wù)、消防每季度抽查1次,重點核查空崗、虛報、安全隱患。11.2信用評價建立基地信用分1000分制,扣分項包括:虛假招聘(扣200)、未足額發(fā)放補貼(扣150)、安全事故(扣300)。信用分低于600,取消下年度見習(xí)資格。11.3第三方評估委托××?xí)嫀熓聞?wù)所+××大學(xué)公共管理學(xué)院,每年出具《見習(xí)質(zhì)量藍皮書》,評估結(jié)果向社會公開,并作為財政補助資金浮動依據(jù)。第十二章爭議處理12.1協(xié)商爭議發(fā)生后3日內(nèi),由基地工會、見習(xí)生代表、HR三方協(xié)商,形成《協(xié)商紀要》。12.2行政調(diào)解協(xié)商不成,可向區(qū)“見習(xí)爭議調(diào)解中心”申請調(diào)解,中心5日內(nèi)組織調(diào)解,達成《調(diào)解協(xié)議書》。12.3仲裁與訴訟對調(diào)解不服,可依據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》向區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁不服,可向人民法院提起訴訟。第十三章檔案與后續(xù)跟蹤13.1檔案內(nèi)容包括:報名表、協(xié)議、考勤、測評、獎懲、社保、意外險、補貼發(fā)放、留用證明、退出申請。13.2保存期限紙質(zhì)檔案保存5年,電子檔案永久保存,采用PDF/A-2b格式,哈希值上鏈存證。13.3跟蹤機制留用人

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