1、電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),主講人：羅慶鵬,1,一、電腦界面的認(rèn)識(shí),2,鼠標(biāo),鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)右鍵,鼠標(biāo)滾輪,3,認(rèn)識(shí)和正確使用鍵盤,4,電腦界面,圖標(biāo),快捷方式,任務(wù)欄,工作區(qū),桌面,桌面就是擺放和承載各種文件和程序以及快捷方式的位置,桌面上空白的區(qū)域可以用來擺放東西進(jìn)行工作的地方,圖標(biāo)是一個(gè)小圖片下面有文字，一個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)文件或者是一個(gè)程序,快捷方式的圖標(biāo)下面有一個(gè)小箭頭，它是指向程序的一個(gè)快捷圖標(biāo),文件夾,文件夾的圖標(biāo)是一個(gè)包，里面可以裝很多的文件,桌面最下面的一個(gè)長(zhǎng)條叫任務(wù)欄，目前運(yùn)行的程序都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)小格子，上面有圖標(biāo)和名稱，表示現(xiàn)在正在運(yùn)行，最左邊是“開始”按鈕，最右邊是“系統(tǒng)托盤

2、”；,5,窗口組成,地址欄,控制圖標(biāo),6,二、文件的常規(guī)操作,7,文件與文件夾,右圖中哪些是文件夾哪些是文件？,文件夾通常圖標(biāo)都是固定的，文件夾內(nèi)包含有文件或者其他文件夾,文件因?yàn)轭愋偷牟煌瑘D標(biāo)各異，文件名稱后都跟有一個(gè)后綴，該后綴為該文件的類型,后綴,8,常見文件類型,我們常用的文件,*.txt格式文檔，帶有該后綴的文件為文本文檔（記事本），此類文檔為最簡(jiǎn)單的文件一般儲(chǔ)存一些簡(jiǎn)單的文字類信息，如臨時(shí)儲(chǔ)存的電話、姓名、一時(shí)間怕忘記的東西,*.doc、*.docx格式文檔，帶有該后綴的文件為word文檔，通常用來編輯文案，比如一些通知或者論文等,*.xls、*.xlsx格式文檔，帶有該后綴的文件

3、為EXCEL文檔，通常用來制作表格、賬務(wù)等,*.ppt、*.pptx格式文檔，帶有該后綴的文件為幻燈片文件，通常用來制作課件、講義等,*.jpg、*.png等格式文檔，帶有該后綴的文件為圖片類文件，可以用看圖軟件將其打開,9,程序的打開與關(guān)閉,方法一：雙擊程序或程序快捷方式方法二：鼠標(biāo)右鍵程序或快捷方式，選擇打開方式,10,文件、文件夾的命名,對(duì)文件的合理命名可以讓我們更加快捷方便的查找自己想要的文件，電腦看起來也更整潔,方法二：鼠標(biāo)置于待重命名文件夾上方右鍵重命名,方法一：?jiǎn)螕舸募A，松開鼠標(biāo)，鼠標(biāo)光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)文件夾下方名稱單擊,文件的命名與文件夾的命名方式相同,11,方法一,選定目標(biāo)為單

4、個(gè)時(shí)，鼠標(biāo)單擊待選定對(duì)象按定鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)選定目標(biāo),方法二,按住鍵盤“Ctrl”逐個(gè)點(diǎn)擊待選定目標(biāo)按住鍵盤“Shift”點(diǎn)擊待選定目標(biāo)第一個(gè)與最后一個(gè),文件的選定,12,文件的移動(dòng),方法一：直接拖動(dòng)法，鼠標(biāo)選定待移動(dòng)文件（文件夾），按定鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)文件（文件夾）至指定位置,方法二：選定待移動(dòng)文件右鍵復(fù)制打開需移動(dòng)位置右鍵粘貼如果文件移動(dòng)位置在工作區(qū)域內(nèi)，可選定后按住鍵盤Ctrl鍵后用類似方法一形式進(jìn)行拖動(dòng),方法一和二有什么區(qū)別呢？,13,為什么對(duì)文件進(jìn)行壓縮,減小文件大小許多通訊軟件及郵箱只支持發(fā)送文件不支持發(fā)送文件夾安全性,壓縮后文件樣式,文件的壓縮與解壓,14,文件的壓縮,15

5、,文件的解壓,16,快捷方式,DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站CTRL+N新建一個(gè)新的文件CTRL+P打開“打印”對(duì)話框CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件CTRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置CTRL+Z撤銷上一步的操作Windows鍵+L鎖屏鍵Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。Windows鍵+E打開資源管理器Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對(duì)話框ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序F5刷新,17,

6、三、常用辦公軟件的操作,18,常用辦公軟件,19,打開（創(chuàng)建）文檔,20,認(rèn)識(shí)辦公軟件界面,21,Excel工具欄的介紹（一）,字體,粗體,字體大小,斜體,下劃線,表格邊框,表格填充顏色,字體顏色,22,Excel工具欄的介紹（二）,23,Excel工具欄的介紹（三）,24,Excel右鍵下的工具,25,Excel批注的插入,26,Excel文件的打印,27,怎樣將超出一頁的文件打印在一頁紙上？,情況一：文件超出頁面少許；情況二：文件有多余重復(fù)項(xiàng)；情況三：某些列內(nèi)容少占用的寬度大；情況四：某些表格文字太多一個(gè)單元格無法全部表達(dá)；情況五：采用字體過大；情況六：橫向內(nèi)容比較多，縱向內(nèi)容比較少；情況七：上述步驟都已采用，仍然無法打印