1、金蝶云產(chǎn)品部,金蝶云V7.1產(chǎn)品培訓(xùn)-系統(tǒng)管理,課程簡(jiǎn)介：本課程介紹金蝶云角色、權(quán)限以及用戶的配置及使用，幫助學(xué)員快速掌握金蝶云基礎(chǔ)管理的核心功能。講師：湛劍zhanjian課件編制：湛劍,課程說明：,基礎(chǔ)管理,誰,在哪里,能干啥,用戶,組織,角色,權(quán)限,業(yè)務(wù)場(chǎng)景,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),主控臺(tái)菜單,1、主控臺(tái)菜單2、可操作人員1）Administrator2）具有系統(tǒng)管理員角色的用戶。,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,角色管理維護(hù),1、角色類型1）普通角色：授權(quán)和查詢權(quán)限；2）系統(tǒng)管理員：即子管理員，可設(shè)置授權(quán)范圍；2、設(shè)置授權(quán)范圍只能在該范圍內(nèi)對(duì)非公有角色授權(quán),角色管

2、理維護(hù),1、屬性：私有、公有前提：?jiǎn)⒂枚嘟M織2、屬性=公有1）只有administrator可以創(chuàng)建和維護(hù)2）子管理員均可使用3）系統(tǒng)預(yù)置角色均為公有3、屬性=私有1）指定所屬組織2）所屬組織下的用戶才可以使用3）administrator和子管理員用戶都可維護(hù),角色管理-業(yè)務(wù)應(yīng)用,角色的應(yīng)用1、用戶分配角色2、角色查看用戶3、角色刪除用戶4、按照角色授權(quán)5、角色查看權(quán)限,角色管理-業(yè)務(wù)應(yīng)用,角色的應(yīng)用6、工作流/審批流的節(jié)點(diǎn)參與人可以選擇角色7、業(yè)務(wù)監(jiān)控方案的接收人可以選擇角色,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理功能權(quán)限（可以做）數(shù)據(jù)權(quán)限字段權(quán)限權(quán)限報(bào)表金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,功能

3、權(quán)限設(shè)置（一）,1、按角色進(jìn)行功能授權(quán)默認(rèn)【無權(quán)】權(quán)限：有權(quán)、無權(quán)、禁止順序：禁止有權(quán)無權(quán)2、企業(yè)權(quán)限管理的細(xì)致程度粗放型：子系統(tǒng)功能授權(quán)子系統(tǒng)+權(quán)限組精細(xì)型：業(yè)務(wù)對(duì)象功能授權(quán)業(yè)務(wù)對(duì)象+具體權(quán)限,功能權(quán)限設(shè)置（二）,3、顯示內(nèi)容1）默認(rèn)顯示已設(shè)置權(quán)限的業(yè)務(wù)對(duì)象2）【顯示全部業(yè)務(wù)對(duì)象】可以查看需要設(shè)置權(quán)限的全部業(yè)務(wù)對(duì)象3）“已設(shè)置”標(biāo)識(shí)已經(jīng)授權(quán)的內(nèi)容4、授權(quán)原則：【查看】權(quán)限作為全部權(quán)限的前置權(quán)限5、查看業(yè)務(wù)影響1）查詢權(quán)限2）查詢用戶,功能權(quán)限設(shè)置（三）,6、批量授權(quán)1）由粗到細(xì)的方式提供2）授權(quán)原則A、追加模式B、不攜帶所選角色的權(quán)限內(nèi)容,功能權(quán)限業(yè)務(wù)應(yīng)用（一）,1、主控臺(tái)菜單1）按用戶具備

4、的功能權(quán)限內(nèi)容對(duì)應(yīng)顯示2）業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)布到多個(gè)菜單2、功能權(quán)限應(yīng)用原則1）用戶具有多個(gè)角色，則權(quán)限是多個(gè)角色的合集；2）禁止權(quán)限優(yōu)先針對(duì)沖突權(quán)限設(shè)置3）權(quán)限狀態(tài)組合禁止+有權(quán)=禁止有權(quán)+無權(quán)=有權(quán)禁止+無權(quán)=禁止,功能權(quán)限業(yè)務(wù)應(yīng)用（二）,4、業(yè)務(wù)驗(yàn)權(quán)1）驗(yàn)權(quán)原則：用戶+當(dāng)前登錄組織+角色（合集）2）按照單一對(duì)象控制3）業(yè)務(wù)單據(jù)新增，使用的基礎(chǔ)資料F8時(shí)不驗(yàn)其自身查看權(quán)限,功能權(quán)限注意事項(xiàng),1、功能權(quán)限授權(quán)時(shí)，新增角色默認(rèn)是無權(quán)的，需要通過授權(quán)（即：加法）解決；2、功能權(quán)限的控制順序：禁止有權(quán)無權(quán)，禁止權(quán)限優(yōu)先；3、批量授權(quán)采用追加權(quán)限的方式處理，且不會(huì)攜帶角色的權(quán)限情況；4、功能權(quán)限控制是單一對(duì)

5、象,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理功能權(quán)限（可以做）數(shù)據(jù)權(quán)限（做多少）字段權(quán)限權(quán)限報(bào)表金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（一）,1、數(shù)據(jù)權(quán)限1）解決可以做多少事情的問題2）通過設(shè)置數(shù)據(jù)規(guī)則，控制用戶做事情的范圍3）前提：功能權(quán)限2、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置1）針對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象的功能權(quán)限項(xiàng)提供，分別是：查看、修改、刪除、審核、反審核2）設(shè)置位置：數(shù)據(jù)范圍，選擇所需數(shù)據(jù)規(guī)則3）數(shù)據(jù)規(guī)則中，所選業(yè)務(wù)對(duì)象的單據(jù)頭字段均可以作為數(shù)據(jù)規(guī)則的條件。注意：?jiǎn)螕?jù)體字段不支持,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（二）,3、業(yè)務(wù)單據(jù)新增的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置1）位置：業(yè)務(wù)單據(jù)的【基礎(chǔ)資料權(quán)限】頁簽2）對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的基礎(chǔ)資料都可以設(shè)置3）業(yè)務(wù)應(yīng)用

6、業(yè)務(wù)單據(jù)新增時(shí)，基礎(chǔ)資料F8界面,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（三）,3、業(yè)務(wù)單據(jù)新增的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置4）基礎(chǔ)資料聯(lián)動(dòng)應(yīng)用的范圍,業(yè)務(wù)單據(jù)新增時(shí)適用,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（四）,3、業(yè)務(wù)單據(jù)新增的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置5）單據(jù)類型的范圍6）選單單據(jù)的范圍,過濾條件務(wù)必：先確定單據(jù)再確定具體單據(jù)類型,選單內(nèi)容單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則默認(rèn)攜帶,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（五）,3、業(yè)務(wù)單據(jù)新增的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置7）數(shù)據(jù)規(guī)則的變量應(yīng)用變量的應(yīng)用減少數(shù)據(jù)規(guī)則的設(shè)置8）批量應(yīng)用規(guī)則同一業(yè)務(wù)對(duì)象的數(shù)據(jù)范圍可以批量應(yīng)用于其他角色以及其他權(quán)限,數(shù)據(jù)權(quán)限崗位匯報(bào)體系數(shù)據(jù)規(guī)則,1、啟用后才可以應(yīng)用2、根據(jù)崗位+匯報(bào)類型形成崗位匯報(bào)體系3、業(yè)務(wù)對(duì)象配置4、按照崗位匯報(bào)體系提供數(shù)據(jù)

7、規(guī)則設(shè)置1）直接下屬/所有下屬2）其他人員3）所屬部門/所有下級(jí)部門4）其他部門5）數(shù)據(jù)范圍5、只對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的查看權(quán)限有效,數(shù)據(jù)權(quán)限注意事項(xiàng),1、數(shù)據(jù)權(quán)限是與功能權(quán)限綁定的，具有權(quán)限的前提下才可應(yīng)用；2、數(shù)據(jù)權(quán)限的聯(lián)動(dòng)應(yīng)用只對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)新增時(shí)有效；3、要學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)規(guī)則中過濾條件的變量，以減少規(guī)則的設(shè)置。,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理功能權(quán)限（可以做）數(shù)據(jù)權(quán)限（做多少）字段權(quán)限權(quán)限報(bào)表金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,字段權(quán)限設(shè)置,1、按角色進(jìn)行授權(quán)2、字段權(quán)限針對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象的每個(gè)字段進(jìn)行設(shè)置3、權(quán)限內(nèi)容1）區(qū)分：查看/編輯2）權(quán)限：有權(quán)、無權(quán)、禁止4、授權(quán)后可查詢權(quán)限內(nèi)容和影響的用戶,字段

8、權(quán)限業(yè)務(wù)應(yīng)用,1、字段權(quán)限默認(rèn)【有權(quán)】2、字段權(quán)限控制1）查看：無權(quán)和禁止則該字段在業(yè)務(wù)對(duì)象上不顯示2）編輯：以查看=有權(quán)為前提；無權(quán)和禁止則該字段不可修改3）禁止權(quán)限優(yōu)先,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理功能權(quán)限（可以做）數(shù)據(jù)權(quán)限（做多少）字段權(quán)限權(quán)限報(bào)表金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,權(quán)限報(bào)表,權(quán)限報(bào)表-按用戶1、用戶子系統(tǒng)權(quán)限報(bào)表2、用戶業(yè)務(wù)對(duì)象權(quán)限報(bào)表3、用戶字段權(quán)限報(bào)表業(yè)務(wù)應(yīng)用從用戶的角度掌握用戶的權(quán)限情況：有哪些權(quán)限，是由哪個(gè)角色帶來的，角色歸屬哪個(gè)組織,權(quán)限報(bào)表,權(quán)限報(bào)表-按角色1、角色子系統(tǒng)權(quán)限報(bào)表2、角色業(yè)務(wù)對(duì)象權(quán)限報(bào)表3、角色字段權(quán)限報(bào)表業(yè)務(wù)應(yīng)用從角色的角度掌握角色的權(quán)

9、限情況,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,用戶管理維護(hù),1、用戶新增1）手工新增2）同步注冊(cè)用戶3）引入4）數(shù)據(jù)引入工具2、用戶信息3、批量添加所選角色批量添加到其他所選組織4、批量刪除在所選組織批量刪除所選角色,名稱唯一,注冊(cè)用戶、云之家集成必填,用戶分組,域用戶名稱,注冊(cè)用戶的許可分組內(nèi)容,對(duì)應(yīng)的員工、客戶/供應(yīng)商聯(lián)系人,功能權(quán)限的內(nèi)容,組織范圍,用戶管理管理,5、同步注冊(cè)用戶1）上傳用戶自動(dòng)注冊(cè)2）下載注冊(cè)用戶3）同步注冊(cè)用戶日志6、同步云之家用戶用戶同步到一鍵啟用創(chuàng)建的云之家團(tuán)隊(duì),7、批量分配/刪除角色1）追加模式2）多個(gè)用戶增加/刪除多個(gè)角色8、用戶

10、時(shí)效控制用戶使用金蝶云的時(shí)間范圍,用戶管理密碼策略,1、密碼規(guī)則1）設(shè)置規(guī)則：數(shù)字+字符+字母無先后順序控制總長(zhǎng)度修改密碼界面顯示規(guī)則2）默認(rèn)密碼每個(gè)用戶的預(yù)置密碼2、時(shí)效規(guī)則3、控制規(guī)則4、重置密碼對(duì)單一用戶重置登錄密碼，并解鎖用戶5、強(qiáng)制修改密碼強(qiáng)制所選用戶必須修改密碼,用戶管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,1、主控臺(tái)1）用戶組織列表2）用戶個(gè)人信息,2、主控臺(tái)菜單顯示模式1）全部組織顯示用戶組織范圍內(nèi)的全部主控臺(tái)菜單2）當(dāng)前組織顯示用戶當(dāng)前組織下的主控臺(tái)菜單,全部組織,當(dāng)前組織,用戶管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,1、業(yè)務(wù)對(duì)象的相關(guān)操作（創(chuàng)建、修改、審核等等）時(shí)記錄用戶情況2、工作流的流程設(shè)計(jì)時(shí)指定參與人可以選擇用戶,用戶應(yīng)

11、用（一）,administrator1、唯一默認(rèn)的用戶2、默認(rèn)密碼：888888，只受密碼規(guī)則控制3、不能刪除4、不需要授權(quán)5、不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和主數(shù)據(jù)的管理6、主控臺(tái)菜單7、在管理中心的【重置管理員密碼】修改密碼,用戶應(yīng)用（二）,具有管理員角色的用戶1、不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和基礎(chǔ)資料的管理2、主控臺(tái)菜單3、系統(tǒng)管理1）指定的組織范圍內(nèi)2）角色創(chuàng)建及維護(hù)屬性=私有3）權(quán)限管理授權(quán)范圍內(nèi),用戶應(yīng)用（三）,具有普通角色的用戶1、根據(jù)具有角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限范圍進(jìn)行業(yè)務(wù)操作2、根據(jù)權(quán)限范圍顯示主控臺(tái)菜單,金蝶云角色管理金蝶云權(quán)限管理金蝶云用戶管理金蝶云上機(jī)操作日志,提綱,上機(jī)操作日志,1、記錄用戶操作金蝶云系

12、統(tǒng)的情況。2、按照時(shí)間的降序，記錄：操作用戶、具體業(yè)務(wù)及其操作描述、IP地址等。3、日志歸檔將操作日志移出查詢表，減少當(dāng)前查詢量。1）歸檔規(guī)則2）歸檔查詢查看已經(jīng)歸檔的日志記錄,上機(jī)操作日志,4、日志清理將上機(jī)日志從金蝶云數(shù)據(jù)庫移除1）啟用2）備份文件路徑3）清理規(guī)則4）備份文件每月一個(gè)備份文件5、歸檔/清理系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行,特別聲明,沒有金蝶軟件國際軟件集團(tuán)有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft、

13、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。IBM、DB2、DB2通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix動(dòng)態(tài)ServerTM是國際商業(yè)機(jī)器公司在美國或其他公司的商標(biāo)。ORACLE是ORACLE公司的注冊(cè)商標(biāo)。UNIX是UNIXINTERNATIONALCO.,LIMTED的注冊(cè)商標(biāo)、OSF/1和Motif是OpenGroup的注冊(cè)商標(biāo)。Citrix、Citrix徽標(biāo)、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此處引用的Citrix產(chǎn)品名是CitrixSystems公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。HTML是HATEMOGLUTEKSTILGIYIMSANAYIVETICARETA.S.的注冊(cè)商標(biāo)，DHTML、XML和XHTML是W3C、WorldWideWeb協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)，PureXML